SAP ILM (Information Lifecycle Management): ViewBox como alternativa para la desactivación de sistemas
Emanuel Böminghaus, Experto en sistemas heredados y Director General de AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Experto en sistemas heredados
y Director General de AvenDATA
y Director General de AvenDATA
SAP ILM ayuda a las empresas a gestionar, conservar y eliminar sus datos conforme a la normativa a lo largo de todo su ciclo de vida. Sin embargo, no todas las empresas quieren mantener indefinidamente un entorno SAP existente solo para conservar datos históricos. Precisamente aquí es donde ViewBox de AvenDATA se convierte en una alternativa convincente a SAP ILM. La desactivación de sistemas SAP antiguos va mucho más allá de una simple migración técnica. Las empresas deben mantener disponibles durante muchos años sus datos de negocio, comprobantes y documentos y, al mismo tiempo, apagar la infraestructura, las bases de datos, los sistemas operativos y las instancias SAP. Para los directores de TI y los responsables de sistemas surge así un conflicto entre costes, cumplimiento y disponibilidad. Una solución de archivado especializada permite archivar los datos históricos de TI y, a continuación, retirar de forma controlada el sistema heredado en producción. Este enfoque puede simplificar considerablemente el proceso de desactivación, especialmente en el caso de SAP R/3, ECC o paisajes de sistemas heredados de operaciones de carve-out.
Por qué mantener sistemas heredados resulta caro y arriesgado
Un sistema totalmente amortizado no es por ello un sistema económico. Los entornos SAP y ERP obsoletos siguen generando costes de servidores, bases de datos, sistemas operativos, licencias, copias de seguridad, supervisión y administración. Al mismo tiempo, el riesgo técnico no deja de aumentar: los fabricantes dejan de ofrecer soporte, faltan las actualizaciones de seguridad y el conocimiento interno desaparece con la salida de empleados o proveedores de servicios. Las empresas acaban operando sistemas heredados críticos mucho después de que hayan dejado de ser necesarios a nivel operativo. A esto se suman los riesgos de cumplimiento. La información relevante desde el punto de vista fiscal o mercantil no puede perderse, pero a menudo debe seguir siendo trazable y consultable años después. Por eso, quien quiera retirar sistemas heredados necesita una estrategia que separe el acceso a los datos del funcionamiento del sistema. El sistema de consulta ViewBox resulta especialmente interesante cuando la prioridad es la desactivación completa del sistema de origen sin renunciar al acceso a largo plazo a la información histórica.
Archivado con valor probatorio en lugar de funcionamiento permanente del sistema
En la desactivación de un sistema, lo esencial es extraer los datos relevantes del sistema de origen de forma estructurada y mantenerlos legibles a largo plazo. Un archivado con valor probatorio debe garantizar la trazabilidad, la protección del acceso y la integridad de los datos. Al mismo tiempo, debe cumplir los requisitos legales y reglamentarios, sobre todo los plazos de conservación establecidos por el derecho mercantil y fiscal. Por tanto, el mero almacenamiento de los datos no basta por sí solo. Los departamentos especializados, los auditores y los usuarios autorizados deben poder localizar y analizar la información histórica de forma precisa incluso años después. Con ViewBox, los datos procedentes de aplicaciones desactivadas pueden ponerse a disposición en una única interfaz centralizada, sin necesidad de mantener en funcionamiento el sistema de producción original.
Apagar sistemas heredados, reducir costes y garantizar el cumplimiento
Un archivado profesional transforma de raíz la rentabilidad de un proyecto de desactivación. Las empresas pueden desmantelar infraestructura, reducir los costes de licencias y mantenimiento y liberar sus recursos de TI internos de la gestión de plataformas obsoletas. Al mismo tiempo, los datos de negocio históricos siguen estando disponibles para los departamentos, la auditoría interna y las revisiones externas. En lugar de operar de forma permanente varios sistemas heredados con tecnologías distintas, se crea una única plataforma de archivado centralizada. Esto reduce la complejidad y facilita enormemente futuras consolidaciones, migraciones y adquisiciones. Por eso, ViewBox resulta especialmente adecuado para empresas que no solo quieren archivar datos, sino apagar realmente sus sistemas SAP y otros ERP existentes. AvenDATA presta apoyo en la extracción, la migración y la puesta a disposición con valor probatorio de los datos históricos. Así podrá retirar sistemas heredados de forma controlada, reducir los costes recurrentes y cumplir sus requisitos de conformidad a largo plazo. Hable con AvenDATA y compruebe qué sistemas puede desactivar de forma segura, conforme a la ley y definitiva.
¿Sus antiguos sistemas SAP y ERP siguen generando costes aunque hace tiempo que ya no son necesarios a nivel operativo? AvenDATA se encarga del archivado con valor probatorio de sus datos históricos y sienta las bases para un apagado del sistema sin preocupaciones.
Reduzca sus costes de infraestructura, licencias y administración, cumpla sus requisitos de conformidad y mantenga en todo momento el acceso a sus datos históricos. Póngase en contacto con AvenDATA y solicite una evaluación de qué sistemas heredados de su entorno de TI pueden apagarse.