Archivado de SAP GTS
Protege tus datos conserva tus informes y garantiza el cumplimiento normativo con AvenDATA.
Archivamos la información de tu entorno SAP GTS ante el inminente fin del soporte oficial programado para 2026 y durante todo tu proceso de migración hacia SAP GTS Edition for SAP HANA.
El Reto
de SAP GTS
Muchas empresas se enfrentan hoy a un gran desafío. Sus sistemas heredados de SAP GTS siguen generando costes considerables aunque hace tiempo que dejaron de ser operativos. Con el fin del soporte oficial programado para el 31 de diciembre de 2025 la situación se agrava. A partir de 2026 SAP solo ofrecerá un mantenimiento limitado y específico para cada cliente.
Como consecuencia las organizaciones se ven obligadas a mantener sus plataformas activas para garantizar el cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria. Todo ello sin beneficiarse de actualizaciones de seguridad adaptaciones a nuevas normativas legales o mejoras tecnológicas.
Esta situación provoca numerosos problemas adicionales:
- Infraestructuras obsoletas que requieren mantenimiento regular o incluso su sustitución.
- Contratos de soporte continuos con proveedores externos.
- Consumo de valiosos recursos internos de tecnología que podrían invertirse de forma mucho más estratégica.
- Riesgos de seguridad cada vez mayores al desaparecer el mantenimiento oficial.
- Escalabilidad muy limitada y una gran complejidad en la gestión del entorno.
La consecuencia directa es que las empresas pagan año tras año enormes sumas por sistemas que no aportan ningún valor añadido a sus operaciones lo que se traduce en gastos totalmente innecesarios.
Una solución de archivado contrastada
para SAP GTS
En AvenDATA hemos perfeccionado el archivado de sistemas SAP GTS de forma continua durante más de diecisiete años. Nuestra metodología se ha consolidado a través de decenas de procesos de apagado tecnológico ejecutados con un enfoque totalmente práctico.
Ante el inminente fin del soporte oficial programado para el 31 de diciembre de 2025 nuestra solución ofrece a las empresas la oportunidad de archivar sus datos de GTS de forma segura. Garantizamos el cumplimiento normativo y la accesibilidad a largo plazo sin necesidad de mantener operativo el sistema actual.
Gracias a nuestra experiencia acumulada hemos resuelto con total fiabilidad cualquier consulta técnica requerimiento de inspecciones de la Agencia Tributaria o dudas legales de manera transparente y rastreable. Nuestra plataforma de software ViewBox se ha consolidado como un potente sistema de consulta que funciona a la perfección tanto en auditorías diarias como en el acceso corporativo global.
Con despliegues operativos en Europa Asia y Norteamérica ViewBox es hoy el estándar internacional que ayuda a las organizaciones a conservar sus datos de SAP GTS con total seguridad jurídica.
Tus análisis de SAP GTS siguen vivos como informes interactivos
en ViewBox
Incluso tras el apagado de tu sistema SAP GTS tus análisis siguen operativos. No solo migramos todos los datos relevantes de comercio exterior aduanas y cumplimiento normativo sino que garantizamos que puedas utilizarlos y rastrearlos de forma permanente en nuestra plataforma de software ViewBox.
Un resumen de nuestros servicios:
- Reconstrucción de los informes estándar de SAP GTS y de las analíticas de negocio más relevantes.
- Implementación de informes personalizados incluyendo los informes Z específicos de cada cliente y las estadísticas de comercio exterior.
- Archivado de todos los justificantes asociados como declaraciones de exportación documentos aduaneros o datos de socios comerciales para garantizar la trazabilidad total de los informes.
Antes de comenzar el proyecto definimos contigo qué informes y analíticas serán necesarios en el futuro ya sea para cumplir con tus obligaciones ante la Agencia Tributaria e instituciones aduaneras realizar análisis de negocio o asegurar el estricto cumplimiento normativo. Para ello nos respaldamos en una amplísima experiencia práctica en el archivado y apagado de ecosistemas SAP GTS en los sectores más diversos.
En ViewBox tendrás estos informes a tu entera disposición para realizar búsquedas análisis y evaluaciones incluso años después de la desactivación. Todo ello de forma totalmente independiente del sistema SAP GTS original y sin necesidad de pagar licencias adicionales.
Ya sea para superar inspecciones de la Agencia Tributaria atender consultas internas o resolver requerimientos legales con ViewBox mantendrás siempre el control mediante análisis claramente estructurados filtrables y cien por cien seguros ante cualquier auditoría.
Ejecución ágil y alta rentabilidad con un ROI
medible incluso en ecosistemas SAP GTS complejos
El apagado definitivo de un sistema SAP GTS suele durar entre uno y seis meses dependiendo de su complejidad, el volumen de datos y tus procesos específicos de comercio exterior. Gracias a nuestra metodología estructurada y estandarizada logramos archivar con total eficiencia y seguridad operativa incluso los ecosistemas GTS más extensos.
A modo de ejemplo ya hemos migrado con éxito sistemas SAP GTS con más de 30 terabytes de información a nuestra solución de archivado. Este proceso ha incluido todos los informes estándar, los valiosos informes Z, la documentación completa de comercio exterior y una trazabilidad absoluta de todos los procedimientos aduaneros.
Gracias a nuestra consolidada metodología de proyecto tu empresa experimentará un ahorro sustancial en muy poco tiempo. Esta rentabilidad se evidencia de forma clara en la drástica reducción de costes de licencias de SAP, bases de datos, sistemas operativos y mantenimiento externo, así como en la optimización de los gastos de infraestructura y talento interno.
En la gran mayoría de nuestros proyectos el retorno de la inversión se alcanza en menos de un año gracias al ahorro cuantificable en licencias, reducción de infraestructura corporativa y optimización de recursos propios.
SAP
Análisis de sistemas
El primer paso para el apagado de cualquier sistema SAP es un análisis detallado de tu ecosistema actual. Esta evaluación sienta las bases para estimar con absoluta precisión la duración y los costes del proyecto de archivado de tu plataforma heredada.
Para ello analizamos tanto los aspectos técnicos como los puramente empresariales incluyendo los siguientes puntos:
- Las opciones de acceso al sistema SAP.
- El tipo la estructura y el tamaño de la base de datos.
- El volumen y la relevancia de los informes SAP actuales.
- Las particularidades de tu entorno como los informes Z o las interfaces conectadas.
Para garantizar tu tranquilidad agrupamos todos estos resultados en una propuesta vinculante de precio cerrado que te ofrece la máxima seguridad a la hora de planificar y tomar decisiones.
SAP GTS
Proyecto de archivado de
Tras finalizar el análisis del ecosistema arranca el proyecto de archivado real de forma estructurada eficiente y con hitos claramente definidos.
En una reunión inicial definimos junto a tu equipo todos los requisitos organizativos y técnicos. A partir de ese preciso momento asumimos la mayor parte del trabajo por ti con el objetivo de apagar tu entorno SAP GTS de forma segura trazable y definitiva.
Un resumen de nuestros servicios:
- Configuración del acceso seguro a la plataforma.
- Exportación y migración de todos los datos relevantes de SAP GTS.
- Reconstrucción de los informes estándar clave y de las analíticas Z específicas de cada cliente.
- Archivado de todos los documentos aduaneros y de comercio exterior asociados.
- Documentación completa de todos los pasos para garantizar la máxima seguridad ante auditorías de la Agencia Tributaria.
Nuestros experimentados directores de proyecto te acompañan durante todo el proceso y aseguran una ejecución impecable con un consumo mínimo de tus recursos internos.
Para finalizar la implementación realizamos juntos fases estructuradas de prueba y validación. Así garantizamos que toda la información de GTS se ha archivado de forma completa correcta y trazable quedando perfectamente preparada para futuras inspecciones fiscales y análisis corporativos internos.
SAP GTS
Resultado del archivado
Al finalizar el proyecto todas las tablas los documentos y los informes de tu ecosistema SAP GTS se transfieren íntegramente a nuestra solución de software ViewBox de desarrollo propio.
ViewBox es un potente sistema de consulta web que garantiza a tu equipo y a los usuarios autorizados un acceso rápido seguro y trazable a la información archivada incluso años después del apagado definitivo de tu entorno SAP GTS.
Nuestro gran valor añadido radica en la reconstrucción de todos los informes estándar y personalizados fundamentales como los informes Z las estadísticas de comercio exterior y las evaluaciones aduaneras. De este modo puedes seguir realizando análisis técnicos fiscales o legales sin ningún problema y sin depender de licencias de SAP.
Tras la correcta implementación y la validación final de ViewBox tu sistema SAP GTS original puede desconectarse por completo.
Como cierre del proyecto te entregamos una documentación exhaustiva del procedimiento. Este documento detalla con total claridad cada fase prestando especial atención a los siguientes aspectos:
- La naturaleza y la estructura de la migración de datos.
- La representación exacta de los contenidos archivados en ViewBox.
- Las fases de prueba y validación ejecutadas.
Además registramos cada paso del proceso de archivado con total seguridad jurídica en nuestro sistema de gestión Jira. Todo queda documentado de forma impecable desde la exportación de los datos hasta la validación final y el posterior borrado del sistema de origen. Así cualquier tercero auditor externo o inspector de la Agencia Tributaria podrá verificar en todo momento y con total transparencia cómo se ejecutó el archivado de tu entorno SAP GTS.
Integración de archivos
ADK y extractos DART
Más allá del apagado técnico y el archivado completo de tu ecosistema SAP nuestra plataforma también garantiza la continuidad de los siguientes elementos clave:
- Archivos ADK:
Incorporamos a nuestro sistema toda la información que ya tuvieras archivada en este formato asegurando que permanezca completamente accesible e integrada. - Extractos de datos DART:
Nuestra solución procesa a la perfección los extractos DART. De este modo podrás seguir realizando analíticas fiscales y presentando las liquidaciones exigidas por la Agencia Tributaria incluso mucho tiempo después de la desconexión definitiva de tu servidor SAP..
Software y sistema de consulta ViewBox
Uso inteligente de tus datos archivados de SAP GTS
Con ViewBox AvenDATA te ofrece un potente sistema de lectura y búsqueda diseñado específicamente para acceder a la información de entornos SAP GTS que ya han sido desconectados.
Mediante una interfaz web totalmente intuitiva ViewBox te permite localizar con rapidez analizar de manera estructurada y exportar con precisión tus datos históricos de comercio exterior aduanas y cumplimiento normativo. Todo esto sin necesidad de acceder a tu antiguo sistema SAP GTS o ERP corporativo.
ViewBox garantiza que tus datos:
- Sigan siendo comprensibles y totalmente operativos incluso años después del apagado técnico del sistema.
- Estén siempre accesibles y blindados ante cualquier auditoría.
- Queden perfectamente estructurados y listos para superar auditorías internas revisiones aduaneras y requerimientos oficiales de la Agencia Tributaria.
Una ventaja fundamental es que ViewBox incluye el borrado automatizado de la información. En base a los plazos de retención definidos los datos antiguos se eliminan de forma sistemática y trazable una vez que expiran las obligaciones legales o corporativas. De este modo aseguras un cumplimiento estricto del RGPD y de la normativa fiscal española sin tener que dedicar ningún esfuerzo manual.
Tanto el software como su infraestructura en la nube y seguridad cuentan con múltiples certificaciones. Además se someten de forma periódica a rigurosas pruebas de seguridad y rendimiento para ofrecerte la máxima estabilidad cumplimiento normativo y protección de tu información confidencial.
¿Su corporación está
preparada para dar el siguiente paso estratégico con SAP GTS?
Durante una sesión ejecutiva de sesenta minutos analizaremos en profundidad su ecosistema SAP GTS independientemente de si operaba de forma autónoma o integrado con entornos ECC o S/4HANA Le demostraremos en tiempo real cómo ejecutar la desconexión definitiva de GTS garantizando la disponibilidad y el análisis a largo plazo de sus datos corporativos incluyendo
- Alineación estratégica sobre la estructura de información la migración de datos y la arquitectura de informes en el entorno GTS como por ejemplo la gestión aduanera la gestión de cumplimiento normativo y la gestión de riesgos corporativos
- Demostración técnica en vivo de nuestra solución corporativa ViewBox
- Explicación detallada sobre nuestra metodología para replicar informes GTS abarcando declaraciones de exportación resúmenes de aranceles aduaneros auditorías de listas de sanciones certificados de origen y preferencia registros Intrastat y Extrastat así como informes Z
- Evaluación rigurosa y fundamentada sobre los requisitos técnicos los plazos de ejecución y la inversión económica requerida
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además la calidad la fiabilidad y una excelente relación entre coste y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además la calidad la fiabilidad y una excelente relación entre coste y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
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Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre el archivado de tu entorno SAP GTS
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Nos pondremos en contacto lo antes posible.
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