La evolución tecnológica exige archivar. Nos encargamos de tus datos históricos de Business Intelligence y Data Warehouse.
Entornos Data Warehouse o plataformas de Business Intelligence: con AvenDATA proteges tu información analítica y sigues aprovechando todo su valor.
El reto de los sistemas heredados de Business Intelligence y Data Warehouse
Muchas empresas se enfrentan al reto de desconectar plataformas obsoletas de Business Intelligence o Data Warehouse, como SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI, MicroStrategy o soluciones DWH basadas en SQL. Esta necesidad suele surgir durante migraciones a la nube, consolidaciones tecnológicas o la sustitución completa de los entornos de análisis. Sin embargo, no es posible apagarlos sin más: la normativa vigente, como el Código de Comercio y la Ley General Tributaria, exige conservar a largo plazo los datos analíticos y los informes relevantes para el negocio, y mantenerlos accesibles ante una inspección de la Agencia Tributaria.
Retos habituales al gestionar sistemas BI y DWH heredados:
- Elevados costes operativos: las plataformas heredadas consumen presupuesto de forma continua en licencias, infraestructura y mantenimiento.
- Tecnología desfasada: los servidores antiguos, las bases de datos obsoletas y las herramientas analíticas anticuadas conllevan graves riesgos de seguridad e incompatibilidades.
- Consumo de recursos internos: los departamentos de TI deben seguir dedicando tiempo al soporte, la monitorización y el mantenimiento.
- Falta de integración: las plataformas analíticas antiguas rara vez son compatibles con los ecosistemas modernos o las arquitecturas en la nube.
- Requisitos legales: la información analítica también está sujeta a obligaciones de conservación y debe almacenarse de forma inalterable para superar cualquier auditoría corporativa o fiscal.
AvenDATA te ofrece la solución definitiva:
Con nuestra solución de archivado web, puedes desconectar tus sistemas heredados de Business Intelligence y Data Warehouse de forma totalmente segura, sin pérdida de datos y sin riesgos para el cumplimiento normativo.
Disfruta de una plataforma de alto rendimiento, con capacidad de búsqueda permanente y datos inalterables. Tus datos analíticos y de informes seguirán completamente accesibles sin necesidad de mantener operativos los complejos sistemas originales.
Solución de archivado de eficacia probada,
respaldada por más de 17 años de experiencia en proyectos de BI y Data Warehouse
En AvenDATA llevamos muchos años desarrollando y optimizando de forma continua el archivado de sistemas BI y DWH heredados, y hemos perfeccionado nuestra metodología en miles de proyectos reales en todo el mundo. Nuestro enfoque estructurado ha demostrado su eficacia en los escenarios más exigentes: desde la preparación de inspecciones de la Agencia Tributaria hasta la entrega de documentación con plena validez legal.
El núcleo de nuestra propuesta es el software ViewBox, un potente sistema de consulta diseñado específicamente para acceder a los datos archivados de plataformas analíticas y de informes ya desconectadas, como SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI o entornos Data Warehouse basados en Microsoft.
ViewBox garantiza un acceso rápido a datos inalterables, tanto para los auditores externos como para tus departamentos de control de gestión, cumplimiento normativo o auditoría interna.
Más del 50 % de las empresas del IBEX 35 utilizan actualmente nuestra plataforma, una prueba clara de su estabilidad, flexibilidad y eficiencia operativa.
De Europa a Asia y Norteamérica, nuestra solución está plenamente operativa y aporta valor en todo el mundo.
Tus datos de Business Intelligence y Data Warehouse, archivados de forma segura y accesibles a largo plazo
en la plataforma ViewBox
Incluso tras la desconexión de tu plataforma de Business Intelligence o Data Warehouse (por ejemplo, SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI o Microsoft SQL Server), tus datos se conservan intactos. Nos encargamos de migrar los modelos de datos y las tablas de informes relevantes con todo su contenido. Los archivamos de forma inalterable y, si lo deseas, aplicamos una firma digital certificada para garantizar su plena validez probatoria.
Resumen de nuestros servicios:
- Archivado de todas las tablas de análisis e informes relevantes, con su estructura original y su contenido completo.
- Almacenamiento inalterable, con opción de firma digital certificada.
- Servicio opcional de creación de informes y evaluaciones a partir de los datos analíticos archivados.
Antes de iniciar el proyecto, definimos contigo qué modelos de datos, cubos o tablas de hechos vamos a migrar. También determinamos si necesitarás análisis específicos para inspecciones de la Agencia Tributaria, evaluaciones operativas internas o fines de cumplimiento normativo.
Con ViewBox tendrás estas estructuras archivadas a tu entera disposición, incluso años después, para realizar búsquedas precisas, documentar procesos o reutilizar la información corporativa. Además, podrás generar informes personalizados en cualquier momento.
Ya sea para superar una inspección de la Agencia Tributaria resolver consultas internas o cumplir con estrictas exigencias legales.
Ya sea para superar una inspección fiscal, resolver consultas internas o cumplir con estrictas exigencias legales, con ViewBox tus datos analíticos se mantienen estructurados, trazables y accesibles de forma segura, con total independencia del sistema original.
Ejecución ágil del proyecto y alto valor económico:
ROI medible incluso en plataformas complejas de BI y Data Warehous
La desconexión de tus sistemas heredados de Business Intelligence y Data Warehouse suele durar entre tres y seis meses, en función del modelo de datos, los informes, las integraciones y el volumen de información. Gracias a nuestra metodología estandarizada y probada en el mercado, archivamos arquitecturas analíticas complejas de forma eficiente, segura e inalterable, preparadas para cualquier auditoría fiscal.
Ya hemos completado con éxito proyectos de archivado de más de 15 TB de datos. Este proceso incluye la migración íntegra de los modelos analíticos, la aplicación opcional de firmas digitales certificadas y la generación de informes personalizados a partir de la información archivada.
Nuestros clientes consiguen ahorros importantes poco después de finalizar el proyecto. Estas reducciones se reflejan directamente en los costes de licencias de las plataformas de Business Intelligence, los servidores de bases de datos y los sistemas de terceros, así como en el gasto de mantenimiento, infraestructura física y dedicación de tu equipo interno.
En la inmensa mayoría de los casos, el retorno de la inversión se alcanza en menos de un año. Este rápido beneficio es el resultado directo de apagar por completo tus antiguos sistemas analíticos y de reducir de forma duradera la carga operativa de tu infraestructura tecnológica.
Plataformas BI y DWH
análisis del sistema
El primer paso para archivar un sistema de Business Intelligence o Data Warehouse es realizar un análisis detallado de tu plataforma actual. Esta evaluación sienta las bases para estimar con total fiabilidad la duración, el alcance y los costes de la desconexión de tus sistemas analíticos heredados.
Durante este proceso, evaluamos meticulosamente tanto los aspectos técnicos como el contenido, incluidos los siguientes puntos clave:
- Las opciones de acceso a la base de datos subyacente.
- La estructura, el tamaño y la cantidad total de tablas de informes, cubos y modelos de datos.
- La relevancia y la finalidad empresarial de la información analítica y de los informes almacenados.
- Los requisitos técnicos específicos, como vistas, procesos ETL, disparadores (triggers), procedimientos almacenados o interfaces de integración.
Reunimos todos los resultados de este análisis en una propuesta vinculante a precio cerrado, con plazos exactos y servicios claramente definidos. De este modo, cuentas con la máxima seguridad y transparencia para tu planificación y la toma de decisiones, incluso antes de iniciar el proyecto.
Plataformas de Business Intelligence y Data Warehouse
proyecto de archivado
Una vez finalizado el análisis del sistema, comienza el proyecto de archivado propiamente dicho. Lo planificamos de forma profesional, lo ejecutamos con total eficiencia y lo estructuramos en fases claramente definidas.
En la reunión inicial definimos, junto con tu equipo, todos los requisitos técnicos y organizativos. A partir de ese momento, asumimos la mayor parte de las tareas operativas:
- Configuración del acceso a la plataforma de Business Intelligence o Data Warehouse.
- Exportación y migración de todos los modelos de datos, tablas e informes relevantes.
- Servicio opcional de creación de informes personalizados a partir de la información analítica archivada.
- Documentación exhaustiva de cada fase del proyecto para garantizar la inalterabilidad y el cumplimiento normativo.
Nuestros jefes de proyecto te acompañan durante todo el proceso, lo que asegura una transición fluida y reduce al mínimo el uso de tus recursos internos.
Para concluir, llevamos a cabo una fase estructurada de pruebas y validación. Así nos aseguramos de que toda la información se ha archivado de forma íntegra, correcta y trazable.
Plataformas de Business Intelligence y Data Warehouse:
resultados del archivado
Al finalizar el proyecto, todos los objetos de análisis, modelos de datos y tablas de informes relevantes de tu sistema de Business Intelligence o Data Warehouse estarán migrados a ViewBox, nuestra solución de software propia.
ViewBox es un potente sistema de consulta web que te permite, a ti y a los usuarios autorizados (internos y externos), acceder de forma rápida y segura a los datos archivados, que permanecen inalterables incluso años después de desconectar tu plataforma analítica.
Un valor añadido excepcional: si lo solicitas, podemos generar informes personalizados directamente a partir del contenido archivado, sin necesidad de acceder a la plataforma original. Esto resulta fundamental para superar inspecciones fiscales, resolver cuestiones legales o realizar evaluaciones internas.
Tras la implementación y validación de ViewBox, tu sistema heredado de Business Intelligence o Data Warehouse puede apagarse definitivamente.
Al cierre del proyecto, recibirás una documentación técnica y de procedimientos exhaustiva que detalla de forma clara y trazable cada paso ejecutado, en especial:
- El método y la estructura empleados para la migración de los datos.
- El volumen total y el contenido exacto de los modelos de datos archivados.
- Las distintas fases de prueba y validación realizadas.
Además, registramos cada paso del proceso de archivado, desde la primera exportación de datos hasta la validación final y la posible eliminación del sistema de origen, en nuestro sistema interno de gestión de proyectos (Jira), para garantizar la máxima seguridad documental.
De este modo, todo el proceso es trazable y auditable en cualquier momento, tanto para auditores externos y autoridades de control como para los departamentos de auditoría interna.
¡ViewBox Enterprise!
¡Utilice los datos archivados de sus sistemas heredados de forma segura y rápida!
Con ViewBox Enterprise, AvenDATA ofrece una potente plataforma para acceder de forma segura a los datos de sistemas BI, Data Warehouse, ERP y otros sistemas heredados ya dados de baja. La solución combina funciones modernas de consulta y análisis con un alto rendimiento, amplios mecanismos de seguridad y funciones inteligentes basadas en inteligencia artificial.
ViewBox Enterprise garantiza que tus datos archivados:
- sigan siendo comprensibles y utilizables incluso muchos años después del cierre del sistema;
- puedan consultarse, filtrarse y analizarse de forma rápida y precisa;
- estén disponibles de manera inalterable y trazable para auditorías internas y externas;
- estén protegidos frente a accesos no autorizados mediante permisos basados en roles;
- puedan evaluarse con mayor eficiencia gracias a funciones inteligentes;
- permanezcan accesibles con independencia de la aplicación original.
Una característica destacada es, por ejemplo, la eliminación automatizada de datos basada en reglas. En función de los plazos de conservación legales, contractuales o internos de la empresa, los datos pueden eliminarse de forma controlada, trazable y documentada una vez vencido el plazo correspondiente. De este modo, ViewBox Enterprise ayuda a las empresas a cumplir sus requisitos de protección de datos y de cumplimiento normativo.
¡Así, los datos históricos de su empresa siguen disponibles a largo plazo!
¿Listo para dar
el siguiente paso?
En una sesión de consultoría gratuita de una hora, nuestros expertos analizarán contigo la plataforma de Business Intelligence o Data Warehouse que desees desconectar, por ejemplo, SAP BW, IBM Cognos u Oracle BI. Te mostraremos en directo cómo apagarla de forma eficiente y cómo mantener la información disponible a largo plazo.
Durante esta sesión obtendrás:
- Una definición precisa de la estructura de datos, la migración de tablas y el modelo de acceso.
- Una demostración en directo de nuestra solución de archivado ViewBox.
- Una explicación detallada de cómo generar consultas estructuradas e informes según tus necesidades.
- Una estimación sólida y realista del alcance, la duración y los costes de tu proyecto de archivado.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos, sin renegociaciones posteriores. Además, la calidad, la fiabilidad y una excelente relación entre coste y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
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Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre el archivado de sistemas Business Intelligence y Data Warehouse.
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Nos pondremos en contacto lo antes posible.
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