La evolución tecnológica exige archivar. Nosotros nos hacemos cargo de tus datos históricos.
Entornos Data Warehouse o plataformas de Business Intelligence. Con AvenDATA: Protege tu información analítica y sigue aprovechando todo su valor.
Von R/3 über ECC 6.0 bis HANA – wir archivieren SAP-Systeme aller
Generationen und Branchenlösungen – vom Bank Analyzer bis zum IS-U-Modul.
El desafío de los sistemas históricos de Business Intelligence y Data Warehouse
Muchas empresas se enfrentan al reto de desconectar plataformas obsoletas de Business Intelligence o Data Warehouse como SAP BW IBM Cognos Oracle BI MicroStrategy o soluciones DWH basadas en SQL. Esta necesidad suele surgir durante migraciones a la nube consolidaciones tecnológicas o la sustitución completa de los entornos de análisis. Sin embargo no es posible apagarlos sin más. Las normativas legales como las directrices de la Agencia Tributaria exigen la conservación a largo plazo y la accesibilidad inmediata de los datos analíticos y los informes relevantes para el negocio.
Retos habituales al gestionar sistemas BI y DWH antiguos:
- Elevados costes operativos: Las plataformas heredadas consumen presupuesto de forma continua en licencias infraestructura y mantenimiento.
- Tecnología desfasada: Los servidores antiguos las bases de datos obsoletas y las herramientas analíticas anticuadas conllevan graves riesgos de seguridad e incompatibilidades.
- Consumo de recursos internos: Los departamentos de tecnología deben seguir dedicando tiempo a garantizar el soporte la monitorización y el mantenimiento.
- Falta de integración: Las plataformas analíticas antiguas rara vez son compatibles con los ecosistemas modernos o las arquitecturas en la nube.
- Requisitos legales: La información analítica también está sujeta a obligaciones de retención y debe almacenarse garantizando su máxima inmutabilidad para superar cualquier auditoría corporativa o fiscal.
AvenDATA te ofrece la solución definitiva:
Con nuestra solución de archivado web puedes desconectar tus sistemas históricos de Business Intelligence y Data Warehouse de forma totalmente segura sin pérdida de datos y eliminando los riesgos asociados al cumplimiento normativo.
Disfruta de una plataforma con máxima inmutabilidad alto rendimiento y capacidad de búsqueda ininterrumpida. Tus datos analíticos y de reporting permanecerán completamente accesibles sin necesidad de mantener operativos los complejos sistemas originales.
Solución de archivado de eficacia probada
Respaldada por más de 17 años de experiencia en proyectos de sistemas de Business Intelligence y Data Warehouse
En AvenDATA hemos dedicado muchos años a desarrollar y optimizar de forma continua el archivado de sistemas históricos BI y DWH perfeccionando nuestra metodología a través de miles de proyectos reales a nivel mundial. Nuestro enfoque estructurado ha demostrado su éxito en los escenarios más exigentes desde la preparación para inspecciones de la Agencia Tributaria hasta la entrega de documentación jurídica con plena validez legal.
El núcleo de nuestra propuesta es el software ViewBox un potente sistema de búsqueda diseñado específicamente para acceder a los datos archivados de plataformas analíticas y de reporting ya desconectadas como SAP BW IBM Cognos Oracle BI o entornos Data Warehouse basados en Microsoft.
ViewBox garantiza un acceso rápido y con máxima inmutabilidad tanto para los auditores externos como para tus departamentos internos de control de gestión cumplimiento normativo o revisión técnica.
El hecho de que nuestra plataforma se utilice actualmente en más del 50 por ciento de las grandes corporaciones del IBEX 35 es una prueba innegable de su estabilidad flexibilidad y eficiencia operativa al más alto nivel.
Desde Europa hasta Asia y Norteamérica nuestra solución se encuentra plenamente operativa y aportando valor en todo el mundo.
Tus datos de Business Intelligence y Data Warehouse archivados de forma segura y accesibles a largo plazo
en la plataforma ViewBox
Incluso tras la desconexión de tu plataforma de Business Intelligence o Data Warehouse por ejemplo SAP BW IBM Cognos Oracle BI o Microsoft SQL Server tus datos se conservan totalmente intactos. Asumimos la migración de los modelos de datos y las tablas de informes relevantes junto con todo su contenido. Los archivamos garantizando su máxima inmutabilidad y si lo deseas aplicamos una firma digital certificada para asegurar su plena validez probatoria.
Resumen de nuestros servicios:
- Archivado de todas las tablas de análisis e informes relevantes conservando su estructura original y contenido completo.
- Almacenamiento con máxima inmutabilidad que incluye la opción de firma digital certificada.
- Servicio opcional para la creación de informes y evaluaciones a partir de los datos analíticos archivados.
Antes de iniciar el proyecto definimos de forma conjunta qué modelos de datos cubos o tablas de hechos vamos a migrar. También determinamos si requerirás análisis específicos para auditorías de la Agencia Tributaria evaluaciones operativas internas o fines de cumplimiento normativo.
A través de ViewBox tendrás estas estructuras archivadas a tu entera disposición incluso años después para realizar búsquedas precisas documentar procesos o reutilizar la información corporativa. Además podrás generar informes personalizados en cualquier momento según tus necesidades.
Ya sea para superar una inspección de la Agencia Tributaria resolver consultas internas o cumplir con estrictas exigencias legales
con ViewBox tus datos analíticos se mantienen estructurados con total trazabilidad y acceso seguro con absoluta independencia del sistema original.
Ejecución ágil del
proyecto y alto valor económico
ROI medible incluso en
plataformas complejas de
Business Intelligence y Data Warehouse
La desconexión de tus sistemas históricos de Business Intelligence y Data Warehouse suele durar entre tres y seis meses, dependiendo del modelo de datos, los informes, las integraciones y el volumen de información. Gracias a nuestra metodología estandarizada y probada en el mercado, archivamos arquitecturas analíticas complejas de forma totalmente eficiente, segura y con máxima inmutabilidad para superar auditorías de la Agencia Tributaria.
Ya hemos completado con éxito proyectos de archivado que superan los quince terabytes de datos. Este proceso incluye la migración íntegra de los modelos analíticos, la aplicación de firmas digitales certificadas de forma opcional y la generación de informes personalizados a partir de la información archivada.
Nuestros clientes experimentan importantes ahorros económicos muy poco tiempo después de finalizar el proyecto. Estas reducciones se reflejan directamente en los costes de licencias para plataformas de Business Intelligence, servidores de bases de datos y sistemas de terceros, además de rebajar el gasto en mantenimiento, infraestructura física y dedicación de tu equipo interno.
En la inmensa mayoría de los casos, el retorno de la inversión se alcanza en menos de un año. Este rápido beneficio es el resultado directo de apagar por completo tus antiguos sistemas analíticos y de optimizar la carga operativa de tu infraestructura tecnológica de manera duradera.
Plataformas de Business Intelligence y Data Warehouse
Análisis del sistema
El primer paso para archivar un sistema de Business Intelligence o Data Warehouse es realizar un análisis detallado de tu plataforma actual. Esta evaluación sienta las bases para estimar con total fiabilidad la duración el alcance y los costes derivados de la desconexión de tus sistemas analíticos históricos.
Durante este proceso evaluamos meticulosamente tanto los aspectos técnicos como el contenido incluyendo los siguientes puntos clave:
- Las opciones de acceso a la base de datos subyacente.
- La estructura el tamaño y la cantidad total de tablas de informes cubos y modelos de datos.
- La relevancia y el propósito corporativo de la información analítica y de reporting almacenada.
- Los requerimientos técnicos específicos como vistas procesos ETL disparadores procedimientos almacenados o interfaces de integración.
Consolidamos todos los hallazgos de este análisis en una propuesta vinculante con precio cerrado que incluye plazos exactos y servicios claramente definidos. De este modo disfrutas de la máxima seguridad y transparencia para tu planificación estratégica y la toma de decisiones incluso antes de iniciar el proyecto.
Plataformas de Business Intelligence y Data Warehouse:
Archivado del proyecto
Una vez finalizado el análisis del sistema comienza el proyecto de archivado en sí. Lo planificamos de forma profesional lo ejecutamos con total eficiencia y lo estructuramos en fases claramente definidas.
Durante nuestra reunión inicial definimos junto a tu equipo todos los requisitos técnicos y organizativos. A partir de ese momento asumimos la mayor parte de las tareas operativas por ti:
- Configuración del acceso a la plataforma de Business Intelligence o Data Warehouse.
- Exportación y migración de todos los modelos de datos tablas y reportes relevantes.
- Servicio opcional para la creación de informes personalizados a partir de la información analítica archivada.
- Documentación exhaustiva de cada fase del proyecto para garantizar la máxima inmutabilidad y el cumplimiento normativo.
Nuestros gestores de proyectos expertos te acompañarán durante todo el proceso asegurando una transición fluida y reduciendo al mínimo el consumo de tus recursos internos.
Como cierre del proyecto llevamos a cabo una fase estructurada de pruebas y validación. De este modo nos aseguramos de que toda la información ha sido archivada de forma íntegra correcta y con total trazabilidad.
Plataformas de Business Intelligence y Data Warehouse:
Resultados del archivado
Al finalizar el proyecto todos los objetos de análisis modelos de datos y tablas de informes relevantes de tu sistema de Business Intelligence o Data Warehouse quedarán completamente migrados a nuestra solución de software propia ViewBox.
ViewBox es un potente sistema de búsqueda web que te permite a ti y a los usuarios autorizados tanto internos como externos acceder de forma rápida segura y con máxima inmutabilidad a los datos archivados incluso años después de haber desconectado tu plataforma analítica.
Un valor añadido excepcional es que si lo solicitas podemos generar informes personalizados directamente a partir del contenido archivado sin necesidad de acceder a la plataforma original. Esto resulta fundamental para superar inspecciones de la Agencia Tributaria resolver cuestiones legales o realizar evaluaciones corporativas internas.
Tras la correcta implementación y validación de ViewBox tu sistema histórico de Business Intelligence o Data Warehouse puede apagarse definitivamente.
Como cierre del proyecto recibirás una exhaustiva documentación técnica y de procedimientos que detalla de forma clara y trazable cada paso ejecutado destacando especialmente los siguientes aspectos:
- El método y la estructura empleados para la migración de los datos
- El volumen total y el contenido exacto de los modelos de datos archivados
- Las distintas fases de prueba y validación llevadas a cabo
Además registramos cada paso del proceso de archivado desde la primera exportación de datos hasta la validación final y la posible eliminación del sistema de origen en nuestra propia plataforma interna Jira para garantizar la máxima seguridad documental.
De este modo aseguramos que todo el proceso sea completamente trazable y auditable en cualquier momento tanto para auditores externos y autoridades de control como para los departamentos de revisión interna.
Sistema de software y búsqueda ViewBox
Extrae todo el valor estratégico de tus datos archivados de Business Intelligence y Data Warehouse
Con ViewBox AvenDATA te ofrece un potente sistema de lectura y búsqueda diseñado específicamente para acceder a los datos de plataformas históricas de Business Intelligence y Data Warehouse ya desconectadas. La herramienta es plenamente compatible con entornos como SAP BW IBM Cognos Oracle BI o soluciones analíticas basadas en SQL.
A través de una interfaz web muy intuitiva ViewBox permite localizar rápidamente analizar de forma estructurada y exportar información archivada con total precisión. Todo ello sin requerir ningún tipo de acceso a la plataforma analítica original.
ViewBox garantiza que tus datos:
- Se mantengan comprensibles y listos para su análisis incluso años después de apagar el sistema.
- Estén siempre disponibles asegurando su máxima inmutabilidad.
- Permanezcan perfectamente estructurados para superar cualquier proceso de auditoría interna o externa.
Una característica fundamental es que ViewBox incluye un sistema de borrado automatizado de datos.
Basándose en los plazos de retención definidos la información antigua se elimina de forma automática estructurada y totalmente trazable una vez que expiran los requerimientos legales o corporativos. De este modo aseguras el estricto cumplimiento del RGPD y de las normativas de la Agencia Tributaria sin dedicar ningún esfuerzo manual.
Máxima seguridad integrada: Tanto el software como la infraestructura en la nube subyacente cuentan con diversas certificaciones como la ISO 27001 y se someten periódicamente a rigurosas auditorías funcionales y de seguridad tecnológica.
Máxima seguridad integrada: Tanto el software como la infraestructura en la nube subyacente cuentan con diversas certificaciones como la ISO 27001 y se someten periódicamente a rigurosas auditorías funcionales y de seguridad tecnológica.
ViewBox – Ihre Brücke
zu archivierten Business-Intelligence- und Data-Warehouse-Systemen der Vergangenheit
Ob für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Mit ViewBox bleiben Ihre archivierten Daten aus stillgelegten BI- und DWH-Systemen – z. B. SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI oder SQL-basierte Data Warehouses – vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar. Und das ganz ohne Zugriff auf das ursprüngliche System.
¿Todo listo para dar
el siguiente paso?
En una sesión de consultoría gratuita de una hora con nuestros expertos analizaremos conjuntamente tu base de datos histórica por ejemplo un entorno obsoleto de MS SQL MySQL u Oracle que desees desconectar. Te mostraremos en directo cómo apagar tu base de datos de forma totalmente eficiente y cómo mantener la información disponible a largo plazo incluyendo lo siguiente:
Durante esta sesión obtendrás:
- Una definición precisa sobre la estructura de datos la migración de tablas y el modelo de acceso.
- Una demostración en vivo de nuestra solución de archivado ViewBox.
- Una explicación detallada sobre cómo generar consultas estructuradas e informes corporativos según tus necesidades.
- Una estimación sólida y realista sobre el alcance la duración y los costes de tu proyecto de archivado.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además la calidad la fiabilidad y una excelente relación entre coste y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además la calidad la fiabilidad y una excelente relación entre coste y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
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