Archivado de escisiones corporativas en SAP
Protege tus datos, conserva tus informes y garantiza el cumplimiento normativo con AvenDATA.
Desde R/3, pasando por ECC 6.0, hasta HANA. Archivamos datos de SAP procedentes de operaciones de separación de todas las generaciones y soluciones sectoriales, desde Bank Analyzer hasta el módulo IS-U.
El reto
Los datos de SAP de las unidades de negocio separadas deben conservarse intactos, pero el acceso al sistema original desaparecerá en muy poco tiempo.
Durante las operaciones de escisión corporativa, como la venta de empresas, las separaciones funcionales, las integraciones tras una fusión o las reestructuraciones, las compañías se enfrentan a un claro dilema.
Por una parte, la información del área de negocio afectada debe mantenerse accesible y trazable durante años para cumplir con la Agencia Tributaria y garantizar el cumplimiento normativo legal y fiscal. Por otra parte, mantener vivo el acceso al sistema SAP heredado sigue consumiendo recursos y generando costes desorbitados en infraestructura, licencias, mantenimiento y talento interno.
Aquí es exactamente donde AvenDATA marca la diferencia con su solución de archivado para escisiones corporativas en SAP.
Una solución de archivado contrastada
por más de 17 años de experiencia
En AvenDATA hemos perfeccionado el archivado de SAP para escisiones corporativas a partir de la experiencia real en proyectos. Durante más de diecisiete años hemos liderado, a nivel técnico y operativo, numerosas separaciones de sistemas SAP, abarcando desde la extracción precisa de datos hasta un archivado con total garantía de cumplimiento normativo.
Nuestra solución de software ViewBox, desarrollada internamente, se ha consolidado durante este tiempo como un potente sistema de consulta. Es una plataforma robusta ante inspecciones de la Agencia Tributaria, intuitiva en su uso diario y con despliegue a nivel global.
La adopción de ViewBox en más del 50 % de las empresas del índice bursátil DAX es el mejor aval de su estabilidad, flexibilidad y eficacia práctica al más alto nivel exigible.
Proyectos de escisión corporativa en SAP viables en todas las
regiones del mundo
Con despliegues operativos en Europa, Asia y Norteamérica, ViewBox es hoy el estándar internacional para acceder a la información de sistemas SAP desactivados por motivos de escisión corporativa. No importa dónde tenga lugar esta separación empresarial.
Justo ahí es donde interviene AvenDATA con su solución integral de archivado para escisiones corporativas en SAP.
Tus informes de SAP siguen vivos tras
la escisión corporativa
No solo archivamos los datos de SAP procedentes de la separación empresarial, sino que salvaguardamos la lógica de negocio y la capacidad analítica de la unidad escindida.
Con ViewBox, tu información clave sigue siendo cien por cien operativa y trazable tras la división de los sistemas. Esto se traduce en ventajas concretas:
- Continuar utilizando los informes estándar de SAP y los informes a medida, como los populares informes Z.
- Visualizar documentos esenciales, como facturas, asientos contables y pedidos de compra.
- Filtrar, analizar y exportar informes de forma totalmente independiente, sin acceso a SAP.
Antes de arrancar el proyecto, definimos de mutuo acuerdo qué informes serán necesarios en el futuro para cumplir con las exigencias de la Agencia Tributaria, afrontar auditorías o mantener tus procesos internos de control de gestión.
En ViewBox, tendrás todos estos datos y evaluaciones a tu entera disposición al margen del sistema SAP original, incluso años después de completarse la operación corporativa.
Ya sea para inspecciones fiscales, requerimientos legales o consultas internas, tendrás acceso permanente a informes estructurados, claros y filtrables, prescindiendo por completo de costosas licencias de SAP o de los sistemas de origen.
Proyectos ágiles y un ROI
medible incluso en escisiones corporativas complejas
El apagado definitivo de un sistema SAP suele durar entre uno y seis meses, dependiendo de su complejidad y del volumen de datos. Gracias a nuestra metodología estandarizada, logramos archivar con total eficiencia incluso los ecosistemas SAP más grandes y complejos.
A modo de ejemplo, ya hemos archivado con éxito sistemas SAP con más de 30 terabytes de información. Este proceso ha incluido todos los informes estándar, los valiosos informes Z y una documentación rigurosa preparada para superar cualquier inspección de la Agencia Tributaria.
Gracias a nuestra consolidada metodología de proyecto, experimentarás un ahorro sustancial en muy poco tiempo. Esta rentabilidad se nota especialmente en la drástica reducción de costes de licencias de SAP, sistemas de gestión documental, bases de datos y sistemas operativos, así como en el mantenimiento global, la infraestructura y el tiempo de tu equipo interno.
Análisis de sistemas SAP
en escisiones corporativas
El proceso comienza con un análisis detallado de tu sistema SAP actual, poniendo el foco en los datos relevantes para la separación empresarial. Esta fase resulta decisiva para la planificación del proyecto y te ofrece una transparencia absoluta respecto a la duración, el esfuerzo técnico y los costes.
Entre otros elementos, evaluamos los siguientes aspectos:
- Las opciones de acceso al entorno SAP.
- El tipo, la estructura y el tamaño de la base de datos.
- El volumen y la importancia de los informes SAP actuales.
- Las características específicas de tu entorno, como los informes Z, las interfaces o las parametrizaciones a medida.
- La delimitación organizativa. Dependiendo de cómo se haya configurado en SAP la unidad de negocio que se va a separar, podemos archivar y dividir la información por mandante o por sociedad.
Para garantizar tu tranquilidad y facilitar la toma de decisiones durante esta transición, el resultado de este análisis se resume en una propuesta vinculante de precio cerrado, con una descripción clara de los servicios.
Archivado de proyectos SAP
en escisiones corporativas con total eficiencia y seguridad jurídica
Tras completar el análisis con éxito, arranca el proyecto real de archivado y separación empresarial mediante una reunión inicial. En este encuentro definimos con tu equipo todos los detalles técnicos y organizativos. A partir de ese momento, nosotros tomamos las riendas de la ejecución operativa.
- Configuración del acceso al ecosistema SAP.
- Exportación de los datos esenciales de la escisión corporativa.
- Reconstrucción de informes clave, informes Z y analíticas a medida.
- Documentación exhaustiva de cada paso para garantizar el cumplimiento normativo ante auditorías de la Agencia Tributaria.
- Ejecución de fases estructuradas de validación y prueba.
Nuestros experimentados directores de proyecto te acompañarán en cada etapa para asegurar un proceso fluido, logrando una eficiencia operativa óptima y minimizando el consumo de tus recursos internos.
Resultado: datos de SAP
de la escisión corporativa totalmente archivados y siempre accesibles
Al finalizar el proyecto, todas las tablas, los documentos y los informes relevantes del área separada se habrán transferido íntegramente a nuestra plataforma ViewBox. Con esto consigues:
- Capacidad total de búsqueda y consulta, incluso sin disponer del entorno SAP original.
- Acceso seguro para todos los usuarios internos y externos que cuenten con autorización.
- Trazabilidad absoluta de todos los informes, incluyendo su lógica de negocio nativa.
- Documentación exhaustiva de todas las fases del proyecto, lista para superar auditorías de la Agencia Tributaria.
Además, registramos cada paso del proceso de archivado con total seguridad jurídica en nuestro sistema de gestión Jira. Todo queda documentado de forma impecable, desde la exportación inicial de los datos hasta la validación final y el posterior borrado del sistema de origen.
Integración total de archivos ADK
y extractos DART
Más allá del apagado técnico y el archivado completo de tu ecosistema SAP, nuestra plataforma también garantiza la continuidad de los siguientes elementos clave:
- Archivos ADK: incorporamos a nuestro sistema toda la información que ya tuvieras archivada en este formato, asegurando que permanezca completamente accesible e integrada.
- Extractos de datos DART: nuestra solución procesa a la perfección los extractos DART. De este modo, podrás seguir realizando analíticas fiscales y presentando las liquidaciones exigidas por la Agencia Tributaria, incluso mucho tiempo después de la desconexión definitiva de tu servidor SAP.
¡ViewBox Enterprise!
Utiliza los datos archivados de tus sistemas legacy de forma segura y rápida
Con ViewBox Enterprise, AvenDATA te ofrece una potente plataforma para el acceso seguro a los datos procedentes de sistemas ERP dados de baja y de otros sistemas legacy. La solución combina modernas funciones de consulta y análisis con un alto rendimiento, amplios mecanismos de seguridad y funciones inteligentes desarrolladas con ayuda de la inteligencia artificial.
ViewBox Enterprise garantiza que tus datos archivados:
- sigan siendo comprensibles y utilizables incluso muchos años después del cierre del sistema;
- puedan consultarse, filtrarse y analizarse de forma rápida y precisa;
- estén disponibles de manera inalterable y trazable para auditorías internas y externas;
- estén protegidos frente a accesos no autorizados mediante permisos basados en roles;
- puedan evaluarse con mayor eficiencia gracias a funciones inteligentes;
- permanezcan accesibles con independencia de la aplicación original.
Una característica destacada es, por ejemplo, la eliminación automatizada de datos basada en reglas. En función de los plazos de conservación legales, contractuales o internos de la empresa, los datos pueden eliminarse de forma controlada, trazable y documentada una vez vencido el plazo correspondiente. De este modo, ViewBox Enterprise te ayuda a cumplir tus requisitos de protección de datos y de compliance.
Así, los datos históricos de tu empresa siguen disponibles a largo plazo.
¿Preparado para dar
el siguiente paso?
Hablemos sobre tu sistema SAP en una consultoría de una hora centrada específicamente en los datos relevantes para tu escisión corporativa.
En esta sesión obtendrás lo siguiente:
- Una evaluación conjunta sobre la estructura de la información, la migración de datos y el estado de los informes.
- Una demostración en directo de nuestra solución ViewBox.
- Una explicación detallada sobre cómo replicamos los informes de SAP, como los módulos FI, CO, MM o SD.
- Una estimación realista y fundamentada sobre el esfuerzo técnico, los plazos de ejecución y el presupuesto.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos, garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además, la calidad, la fiabilidad y una excelente relación entre coste y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
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Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre la escisión de tu sistema SAP.
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Nos pondremos en contacto contigo lo antes posible.
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