La migración a SAP exige archivar tus datos y nosotros nos hacemos cargo de tu sistema heredado.
Con AvenDATA asegura, comprende y aprovecha toda tu información.
La transición a SAP HANA hace que la desconexión de tu sistema SAP actual sea totalmente inevitable. Ya utilices entornos R/4, ECC 6.0 o soluciones sectoriales como ISU o Bank Analyzer, nosotros archivamos tu sistema heredado garantizando un alto rendimiento y el estricto cumplimiento normativo. Todo ello sin necesidad de implementar SAP ILM, pero manteniendo siempre la disponibilidad total de tus datos.
El desafío durante la migración a SAP HANA
Con la transición a SAP HANA muchas empresas se enfrentan a un reto adicional vital. Es necesario desconectar los sistemas SAP anteriores como por ejemplo R/4 o ECC 6.0 pero por motivos legales no se pueden simplemente apagar. Garantizar los plazos de retención legal exige un archivado impecable que sea inmutable y permanentemente accesible. El apagado directo no es una opción viable ya que se deben respetar de forma estricta los periodos de conservación fiscal y mercantil exigidos por la Agencia Tributaria.
Retos habituales al gestionar sistemas SAP heredados:
- Elevados costes operativos: Incluso los sistemas inactivos generan gastos continuos en licencias, infraestructura y mantenimiento técnico.
- Obsolescencia técnica: El hardware antiguo y las versiones desfasadas de SAP conllevan graves riesgos de seguridad y requieren un gran esfuerzo de soporte interno.
- Consumo de recursos internos: El mantenimiento continuo y la extracción de datos desde el sistema heredado bloquean innecesariamente la capacidad operativa de tu equipo tecnológico.
- Falta de proyección futura: Los sistemas SAP antiguos no son escalables ni adaptables a la nube lo que frena tu estrategia corporativa digital.
- Riesgos legales: Los datos deben permanecer accesibles de forma trazable y blindados ante cualquier inspección.
AvenDATA te ofrece la solución definitiva. Con nuestra plataforma de archivado web puedes desconectar por completo tu sistema SAP heredado tras la migración a SAP HANA sin pérdida de datos ni riesgos de cumplimiento normativo. Es una herramienta de alto rendimiento que garantiza la inmutabilidad de la información y está lista para utilizarse de inmediato. Todos tus datos históricos de SAP permanecerán completamente visibles sin necesidad de mantener operativo el entorno original.
Solución de archivado de eficacia probada
respaldada por más de 17 años de experiencia en proyectos
Durante más de 17 años en AvenDATA hemos desarrollado y optimizado de forma continua el archivado de sistemas SAP perfeccionándolo de manera totalmente práctica en miles de proyectos de desconexión.
Gracias a nuestra metodología consolidada a lo largo de los años hemos podido responder con total fiabilidad y transparencia a todas las consultas planteadas por departamentos técnicos instancias legales y auditorías de la Agencia Tributaria.
Nuestra solución de software ViewBox ha demostrado ser un sistema de búsqueda totalmente fiable que funciona a pleno rendimiento tanto en los procesos de auditoría diarios como en el acceso a nivel corporativo.
El uso de ViewBox en más del 50 % de las empresas del IBEX 35 y grandes corporaciones europeas es una prueba indudable de su estabilidad flexibilidad y eficiencia operativa al más alto nivel.
Desde Europa hasta Asia o Norteamérica ViewBox se utiliza con total éxito a escala internacional desde hace mucho tiempo.
Tus análisis de SAP cobran nueva vida como informes interactivos en ViewBox tras la migración a SAP HANA
en ViewBox
Tus informes siguen activos incluso después de desconectar tu entorno SAP original. No solo migramos todos los datos relevantes, sino que también garantizamos que puedas utilizarlos y analizarlos de forma permanente en nuestra solución de software ViewBox.
Resumen de nuestros servicios:
- Recreación de informes estándar de SAP y análisis operativos relevantes.
- Implementación de informes personalizados, incluyendo los reportes Z específicos de tu corporación.
- Archivado de todos los documentos asociados, como facturas, pedidos o justificantes contables, para asegurar la trazabilidad total de los informes.
Ya antes de iniciar el proyecto definimos contigo qué informes y evaluaciones serán necesarios en el futuro para cumplir con tus obligaciones ante la Agencia Tributaria, realizar análisis de negocio o garantizar el estricto cumplimiento normativo. Para ello, nos respaldamos en nuestra gran experiencia adquirida en proyectos de desconexión de SAP en múltiples sectores.
Gracias a ViewBox, tendrás estos informes a tu disposición para realizar búsquedas, análisis y evaluaciones incluso años después de la migración. Todo esto con total independencia del entorno SAP original y sin necesidad de adquirir licencias adicionales de SAP.
Ya sea para superar inspecciones de la Agencia Tributaria, resolver dudas operativas internas o aportar pruebas legales, ViewBox te permite mantener el control total. Podrás acceder a informes claramente estructurados y filtrables, siempre disponibles y con su inmutabilidad completamente garantizada.
Ejecución ágil de
proyectos y gran beneficio económico (ROI medible)
incluso en sistemas SAP de gran envergadura
La desconexión de un sistema SAP suele durar entre uno y seis meses dependiendo de la complejidad del entorno y el volumen de datos. Gracias a nuestra metodología estructurada y estandarizada podemos archivar de forma eficiente y segura incluso los sistemas más masivos.
De hecho ya hemos transferido con éxito a nuestra solución de archivado entornos SAP con más de 30 terabytes de volumen incluyendo informes estándar reportes Z y la documentación completa exigida por la Agencia Tributaria.
Gracias a nuestra metodología de proyecto consolidada nuestros clientes perciben ahorros significativos en muy poco tiempo. Estas reducciones de costes se reflejan especialmente en las licencias de SAP sistemas ECM bases de datos y sistemas operativos así como en las tareas de mantenimiento infraestructura y el esfuerzo del equipo interno.
En la gran mayoría de nuestros proyectos el retorno de la inversión (ROI) se alcanza en menos de un año gracias a los ahorros cuantificables en licencias infraestructura y recursos internos.
SAP
Análisis del sistema
El primer paso para desconectar cualquier entorno SAP es realizar un análisis exhaustivo de tu infraestructura actual. Este análisis sienta las bases fundamentales para estimar con total precisión la duración y los costes asociados al proyecto de archivado de tu sistema heredado.
Durante esta fase evaluamos minuciosamente tanto los aspectos técnicos como los operativos y de negocio, incluyendo los siguientes puntos clave:
- Las opciones de acceso y los permisos de tu entorno SAP actual.
- El tipo, la estructura y el volumen exacto de la base de datos.
- El alcance y la relevancia de los informes SAP existentes para asegurar el cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria.
- Las particularidades individuales de tu configuración, como los reportes Z específicos o las integraciones y conexiones externas.
Finalmente, consolidamos todos los resultados obtenidos en una oferta de precio cerrado totalmente vinculante. Esta propuesta te proporciona la máxima seguridad y transparencia para la planificación financiera y la toma de decisiones corporativas.
SAP
Ejecución del proyecto
Tras concluir el análisis del sistema iniciamos la fase de ejecución de forma estructurada eficiente y con hitos claramente definidos.
Durante nuestra reunión inicial definimos junto a tu equipo todos los requisitos técnicos y operativos. A partir de ese momento nosotros asumimos la mayor parte del trabajo por ti:
- Configuración del acceso al sistema.
- Exportación y migración de los datos relevantes.
- Recreación de informes clave y reportes Z específicos.
- Documentación exhaustiva de cada fase para garantizar el cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria.
Nuestros gestores de proyectos expertos te acompañarán durante todo el proceso para asegurar una transición fluida que requiera el mínimo esfuerzo y recursos por tu parte.
Para concluir el proyecto realizamos de manera conjunta unas fases estructuradas de prueba y validación. Así nos aseguramos de que todos los datos se han archivado de forma íntegra correcta y totalmente trazable.
SAP
Resultados del archivado de
Al finalizar el proyecto, todas las tablas, documentos e informes relevantes de tu sistema SAP habrán sido migrados a nuestra solución de software de desarrollo propio ViewBox.
ViewBox es un potente sistema de búsqueda web que os permite tanto a ti como a los usuarios autorizados acceder a la información archivada de forma rápida, segura y totalmente trazable, incluso años después de la desconexión del entorno SAP.
El gran valor añadido que aportamos es la reconstrucción de todos los informes estándar y personalizados clave, incluyendo los reportes Z específicos. De este modo puedes seguir realizando análisis técnicos, evaluaciones legales o responder ante inspecciones de la Agencia Tributaria sin ningún problema y sin necesidad de mantener costosas licencias de SAP.
Tras la correcta implementación y validación de ViewBox, el sistema SAP original puede desconectarse por completo.
Como cierre del proyecto recibirás una exhaustiva documentación técnica que detalla con total transparencia cada paso, prestando especial atención a los siguientes puntos clave:
- El método utilizado para la migración de los datos
- La estructura de los contenidos archivados
- Las fases de prueba y validación llevadas a cabo
Además, registramos cada paso individual del proceso de archivado en nuestro sistema de tickets Jira garantizando la máxima inmutabilidad. Esto abarca desde la exportación de datos y la validación final hasta la posible eliminación posterior del entorno de origen. Así aseguramos que cualquier auditor externo pueda comprobar en todo momento cómo se ejecutó exactamente el proyecto, garantizando siempre un estricto cumplimiento normativo.
Integración total de archivos ADK
y extractos DART
Más allá del apagado técnico y el archivado completo de tu ecosistema SAP nuestra plataforma también garantiza la continuidad de los siguientes elementos clave:
- Archivos ADK:
Incorporamos a nuestro sistema toda la información que ya tuvieras archivada en este formato asegurando que permanezca completamente accesible e integrada. - Extractos de datos DART:
Nuestra solución procesa a la perfección los extractos DART. De este modo podrás seguir realizando analíticas fiscales y presentando las liquidaciones exigidas por la Agencia Tributaria incluso mucho tiempo después de la desconexión definitiva de tu servidor SAP.
Software y sistema de búsqueda ViewBox
Aprovechamiento inteligente de tus datos archivados de SAP
Con ViewBox AvenDATA te ofrece un potente sistema de lectura y búsqueda diseñado específicamente para acceder a los datos de sistemas heredados inactivos.
A través de una interfaz web muy intuitiva ViewBox permite localizar rápidamente analizar de forma estructurada y facilitar el acceso a la información archivada. Todo ello sin necesidad de recurrir al entorno SAP o al sistema de origen.
ViewBox garantiza que tus datos:
- Sigan siendo comprensibles y útiles incluso años después de la desconexión.
- Estén siempre accesibles y blindados para garantizar su inmutabilidad.
- Se mantengan perfectamente estructurados y listos para cualquier proceso de auditoría interna o externa.
Una característica diferencial es que ViewBox incorpora el borrado automatizado de datos. Basándose en periodos de retención predefinidos la información histórica se elimina de manera automatizada y trazable una vez vencidos los plazos legales o las normativas corporativas internas. De este modo aseguras el cumplimiento estricto del RGPD y de las directrices de la Agencia Tributaria sin realizar ningún tipo de esfuerzo manual.
Tanto el software como la infraestructura en la nube subyacente cuentan con múltiples certificaciones y se someten regularmente a exhaustivas pruebas de seguridad y rendimiento.
Tanto el software como la infraestructura en la nube subyacente cuentan con múltiples certificaciones y se someten regularmente a exhaustivas pruebas de seguridad y rendimiento.
ViewBox – Ihre Brücke
für alle Ihre Legacy Systeme/Altsysteme in die Vergangenheit
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Ihre archivierten SAP-Daten bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne SAP-Zugang
¿Todo listo para dar
el siguiente paso?
En una sesión de consultoría experta de una hora, analizaremos conjuntamente tu sistema SAP heredado, como por ejemplo R/3 o ECC 6.0, que deba desconectarse durante tu migración a SAP S/4HANA. Te mostraremos en directo cómo apagar tu sistema de forma eficiente y mantener todos sus datos disponibles para futuras evaluaciones a largo plazo.
En esta sesión obtendrás:
- Una definición precisa sobre la estructura de datos, la migración y la situación de los informes de tu entorno SAP actual.
- Una demostración en vivo de nuestra solución de archivado ViewBox.
- Una explicación detallada sobre cómo replicamos los informes estándar y los reportes Z específicos de módulos como FI, CO, MM o SD.
- Una estimación sólida y realista del alcance, la duración y el precio del proyecto de archivado.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además la calidad la fiabilidad y una excelente relación entre coste y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además la calidad la fiabilidad y una excelente relación entre coste y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
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Respuestas rápidas a tus preguntas.
Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre el archivado tras tu migración a SAP HANA
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Agradecemos su solicitud.
Nos pondremos en contacto lo antes posible.
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