Archivado tras la migración a SAP S/4HANA: nos hacemos cargo de tu sistema heredado
Con AvenDATA, protege, comprende y aprovecha toda tu información
La migración a SAP S/4HANA hace inevitable la desconexión de tu sistema SAP actual. Da igual que utilices SAP R/3, ECC 6.0 o soluciones sectoriales como IS-U o Bank Analyzer: archivamos tu sistema heredado con un alto rendimiento y en estricto cumplimiento de la normativa. Todo ello sin necesidad de implantar SAP ILM y manteniendo siempre la disponibilidad total de tus datos.
El reto de la migración a SAP S/4HANA
Con la migración a SAP S/4HANA, muchas empresas se enfrentan a un reto adicional decisivo: es necesario desconectar los sistemas SAP anteriores, como R/3 o ECC 6.0, pero, por motivos legales, no pueden apagarse sin más. El apagado directo no es una opción viable: la normativa fiscal y mercantil (Ley General Tributaria y Código de Comercio) obliga a conservar los datos durante plazos determinados, lo que exige un archivado impecable, inmutable y accesible de forma permanente.
Retos habituales al gestionar sistemas SAP heredados:
- Elevados costes operativos: incluso los sistemas inactivos generan gastos continuos en licencias, infraestructura y mantenimiento técnico.
- Obsolescencia técnica: el hardware antiguo y las versiones desfasadas de SAP conllevan graves riesgos de seguridad y requieren un gran esfuerzo de soporte interno.
- Consumo de recursos internos: el mantenimiento continuo y la extracción de datos del sistema heredado bloquean innecesariamente la capacidad operativa de tu equipo de TI.
- Falta de proyección de futuro: los sistemas SAP antiguos no son escalables ni se adaptan a la nube, lo que frena la estrategia digital de tu empresa.
- Riesgos legales: los datos deben permanecer accesibles, trazables y protegidos ante cualquier inspección.
AvenDATA te ofrece la solución definitiva. Con nuestra plataforma web de archivado, puedes desconectar por completo tu sistema SAP heredado tras la migración a SAP S/4HANA sin pérdida de datos ni riesgos de incumplimiento normativo. Es una herramienta de alto rendimiento que garantiza la inmutabilidad de la información y está lista para utilizarse de inmediato. Todos tus datos históricos de SAP seguirán plenamente accesibles sin necesidad de mantener operativo el entorno original.
Solución de archivado de eficacia probada
respaldada por más de 17 años de experiencia en proyectos
Durante más de 17 años, en AvenDATA hemos desarrollado y optimizado de forma continua el archivado de sistemas SAP, perfeccionándolo en la práctica en miles de proyectos de desconexión.
Gracias a nuestra metodología, consolidada a lo largo de los años, hemos respondido con total fiabilidad y transparencia a todas las consultas planteadas por los departamentos de negocio, los tribunales y las inspecciones de la Agencia Tributaria.
Nuestra solución de software ViewBox se ha consolidado como una plataforma de consulta robusta, que funciona a pleno rendimiento tanto en las auditorías del día a día como en el acceso a escala corporativa.
El uso de ViewBox en más del 50 % de las empresas del DAX, el principal índice bursátil alemán, y en grandes corporaciones europeas demuestra su estabilidad, flexibilidad y eficiencia operativa al más alto nivel.
Desde hace años, ViewBox se utiliza con éxito a escala internacional, en Europa, Asia y Norteamérica.
Tus análisis de SAP cobran nueva vida tras la migración a SAP S/4HANA
en ViewBox
Tus informes siguen activos incluso después de desconectar tu entorno SAP original. No solo migramos todos los datos relevantes, sino que también garantizamos que puedas utilizarlos y analizarlos de forma permanente en nuestra solución de software ViewBox.
Resumen de nuestros servicios:
- Recreación de informes estándar de SAP y análisis operativos relevantes.
- Implementación de informes personalizados, incluidos los informes Z específicos de tu empresa.
- Archivado de todos los documentos asociados, como facturas, pedidos o justificantes contables, para asegurar la trazabilidad total de los informes.
Antes de iniciar el proyecto, definimos contigo qué informes y consultas necesitarás en el futuro para cumplir tus obligaciones ante la Agencia Tributaria, analizar tu negocio o garantizar el estricto cumplimiento normativo. Para ello, nos apoyamos en la amplia experiencia adquirida en proyectos de desconexión de SAP en múltiples sectores.
Con ViewBox, tendrás estos informes a tu disposición para realizar búsquedas, análisis y consultas incluso años después de la migración. Todo ello con total independencia del entorno SAP original y sin necesidad de adquirir licencias adicionales de SAP.
Ya sea para superar inspecciones de la Agencia Tributaria, resolver dudas operativas internas o aportar pruebas en procedimientos judiciales, ViewBox te permite mantener el control total. Podrás acceder a informes claramente estructurados y filtrables, siempre disponibles y con su inmutabilidad completamente garantizada.
Ejecución ágil de proyectos y ROI medible
incluso en sistemas SAP de gran envergadura
La desconexión de un sistema SAP suele durar entre uno y seis meses, en función de la complejidad del entorno y del volumen de datos. Con nuestra metodología estructurada y estandarizada, archivamos de forma eficiente y segura incluso los sistemas de mayor tamaño.
De hecho, ya hemos trasladado con éxito entornos SAP de más de 30 TB a nuestra solución de archivado, incluidos los informes estándar, los informes Z y toda la documentación exigida por la normativa fiscal.
Nuestro gran valor añadido es la recreación de todos los informes estándar y personalizados clave, incluidos los informes Z específicos. De este modo, puedes seguir realizando análisis de negocio y evaluaciones jurídicas o responder a inspecciones de la Agencia Tributaria sin problemas y sin mantener costosas licencias de SAP.
En la gran mayoría de nuestros proyectos, el retorno de la inversión (ROI) se alcanza en menos de un año gracias a los ahorros cuantificables en licencias, infraestructura y recursos internos.
SAP
Análisis del sistema
El primer paso para desconectar cualquier entorno SAP es realizar un análisis exhaustivo de tu infraestructura actual. Este análisis sienta las bases para estimar con precisión la duración y los costes del proyecto de archivado de tu sistema heredado.
Durante esta fase, evaluamos minuciosamente los aspectos técnicos, operativos y de negocio, incluidos los siguientes puntos clave:
- Las opciones de acceso y los permisos de tu entorno SAP actual.
- El tipo, la estructura y el volumen exacto de la base de datos.
- El alcance y la relevancia de los informes SAP existentes para asegurar el cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria.
- Las particularidades de tu configuración, como los informes Z específicos o las integraciones y conexiones externas.
Por último, reunimos todos los resultados en una oferta vinculante a precio cerrado. Esta propuesta te proporciona la máxima seguridad y transparencia para la planificación financiera y la toma de decisiones.
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Ejecución del proyecto
Tras concluir el análisis del sistema, iniciamos la fase de ejecución de forma estructurada, eficiente y con hitos claramente definidos.
En la reunión inicial, definimos junto con tu equipo todos los requisitos técnicos y operativos. A partir de ese momento, asumimos la mayor parte del trabajo:
- Configuración del acceso al sistema.
- Exportación y migración de los datos relevantes.
- Recreación de los informes clave y de los informes Z específicos.
- Documentación exhaustiva de cada fase para garantizar el cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria.
Nuestros jefes de proyecto te acompañarán durante todo el proceso para asegurar una transición fluida, con el mínimo esfuerzo y los mínimos recursos por tu parte.
Para concluir el proyecto, realizamos conjuntamente fases estructuradas de prueba y validación. Así nos aseguramos de que todos los datos se hayan archivado de forma íntegra, correcta y totalmente trazable.
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Resultados del archivado
Al finalizar el proyecto, todas las tablas, documentos e informes relevantes de tu sistema SAP habrán sido migrados a ViewBox, nuestra solución de software de desarrollo propio.
ViewBox es una potente plataforma web de consulta que te permite, tanto a ti como a los usuarios autorizados, acceder a la información archivada de forma rápida, segura y totalmente trazable, incluso años después de la desconexión del entorno SAP.
Nuestro gran valor añadido es la reconstrucción de todos los informes estándar y personalizados clave, incluidos los informes Z específicos. De este modo, puedes seguir realizando análisis de negocio y evaluaciones jurídicas o responder a inspecciones de la Agencia Tributaria sin problemas y sin mantener costosas licencias de SAP.
Tras la correcta implementación y validación de ViewBox, el sistema SAP original puede desconectarse por completo.
Al cierre del proyecto, recibirás una documentación técnica exhaustiva que detalla con total transparencia cada paso, con especial atención a los siguientes aspectos:
- El método utilizado para la migración de los datos.
- La estructura de los contenidos archivados.
- Las fases de prueba y validación llevadas a cabo.
Además, registramos cada paso del proceso de archivado en nuestro sistema de tickets Jira, lo que garantiza la máxima trazabilidad. Esto abarca desde la exportación de datos y la validación final hasta la posible eliminación posterior del entorno de origen. Así, cualquier auditor externo puede comprobar en todo momento cómo se ejecutó exactamente el proyecto, siempre en estricto cumplimiento de la normativa.
Integración total de archivos ADK
y extractos DART
Más allá del apagado técnico y del archivado completo de tu ecosistema SAP, nuestra plataforma también garantiza la continuidad de los siguientes elementos:
- Archivos ADK:
incorporamos a nuestro sistema toda la información que ya tengas archivada en este formato, para que siga siendo totalmente accesible. - Extractos de datos DART:
nuestra solución procesa los extractos DART sin incidencias, para que puedas seguir realizando análisis fiscales y atendiendo los requerimientos de la Agencia Tributaria mucho después de desconectar definitivamente tu servidor SAP.
¡ViewBox Enterprise!
¡Utilice los datos archivados de sus sistemas heredados de forma segura y rápida!
Con ViewBox Enterprise, AvenDATA ofrece una potente plataforma para acceder de forma segura a los datos de sistemas ERP dados de baja y de otros sistemas heredados. La solución combina herramientas modernas de consulta y análisis con un alto rendimiento, amplios mecanismos de seguridad y funciones inteligentes desarrolladas íntegramente con ayuda de la inteligencia artificial.
ViewBox Enterprise garantiza que sus datos archivados:
- Sigan siendo comprensibles y utilizables incluso muchos años después del cierre del sistema.
- Puedan consultarse, filtrarse y analizarse de forma rápida y precisa.
- Estén disponibles de manera inalterable y trazable para auditorías internas y externas.
- Estén protegidos frente a accesos no autorizados mediante permisos basados en roles.
- Puedan evaluarse con mayor eficiencia gracias a funciones inteligentes.
- Permanezcan accesibles con independencia de la aplicación original.
Una de sus funciones más destacadas es la eliminación automatizada de datos basada en reglas. Una vez vencidos los plazos de conservación legales, contractuales o internos, los datos se eliminan de forma controlada, trazable y documentada. De este modo, ViewBox Enterprise ayuda a tu empresa a cumplir los requisitos de protección de datos y la normativa aplicable.
Los datos históricos de tu empresa, disponibles a largo plazo y con total seguridad.
¿Listo para dar
el siguiente paso?
En una sesión de consultoría de una hora con nuestros expertos, analizaremos contigo el sistema SAP heredado (por ejemplo, R/3 o ECC 6.0) que debas desconectar con la migración a SAP S/4HANA. Te mostraremos en directo cómo apagar tu sistema de forma eficiente y mantener todos los datos disponibles para consultas futuras.
En esta sesión obtendrás:
- Un análisis preciso de la estructura de datos, la migración y la situación de los informes de tu entorno SAP actual.
- Una demostración en directo de nuestra solución de archivado ViewBox.
- Una explicación detallada de cómo recreamos los informes estándar y los informes Z específicos de módulos como FI, CO, MM o SD.
- Una estimación sólida y realista del alcance, la duración y el precio del proyecto de archivado.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos, lo que garantiza que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además, la calidad, la fiabilidad y una excelente relación calidad-precio son nuestra máxima prioridad.
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Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre el archivado tras la migración a SAP S/4HANA.
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Nos pondremos en contacto lo antes posible.
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