La alternativa a SAP ILM para desconectar tu sistema SAP
Conserva, comprende y utiliza todos tus datos con AvenDATA
Desde entornos R/3 y ECC 6.0 hasta SAP HANA, archivamos sistemas SAP heredados de todas las generaciones y soluciones sectoriales, desde Bank Analyzer hasta IS-U. Te garantizamos un alto rendimiento y el estricto cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria, sin necesidad de SAP ILM.SAP ILM
El reto
Muchas empresas se enfrentan al problema de que sus sistemas SAP heredados siguen generando costes muy elevados, aunque ya no tengan ninguna utilidad operativa. La razón principal es que, por imperativo legal y para cumplir los plazos de conservación exigidos por la Agencia Tributaria, no es posible simplemente desconectarlos.
SAP ILM (Information Lifecycle Management) es la solución nativa de SAP para el archivado y la eliminación automatizada de datos. Sin embargo, su uso plantea grandes obstáculos: al estar profundamente integrada en la arquitectura de SAP, esta herramienta exige mantener el sistema en funcionamiento y resulta casi imposible de utilizar sin una parametrización técnica muy compleja.
Los problemas más habituales al utilizar SAP ILM en tus sistemas heredados son:
Configuración técnica excesiva: SAP ILM requiere ajustes individuales constantes, lo que obliga a adaptar manualmente las tablas, los objetos de archivo, las reglas de borrado y los permisos de usuario.
Tiempos de implementación interminables: La puesta en marcha suele alargarse durante meses y bloquea por completo tanto tus recursos internos como a los consultores externos.
Gastos recurrentes en licencias y mantenimiento: Incluso tras iniciar el proceso de desconexión, tu empresa sigue asumiendo gastos fijos ligados a SAP.
Infraestructura tecnológica obsoleta: Mantener servidores antiguos y versiones desfasadas de SAP dispara los gastos operativos y abre peligrosas brechas de seguridad.
Falta total de flexibilidad: La solución ILM depende directamente de la base tecnológica de SAP, lo que impide cualquier tipo de operativa fuera de su ecosistema.
AvenDATA te ofrece una alternativa superior, mucho más económica y ágil: una plataforma 100 % web que no necesita adaptaciones interminables y que está lista desde el primer día para archivar tus datos, con el máximo cumplimiento normativo y total independencia de tu antiguo entorno SAP.
Alternativa de eficacia probada a SAP ILM
respaldada por más de 17 años de experiencia en proyectos
Durante más de 17 años, en AvenDATA hemos desarrollado y optimizado de forma continua el archivado de datos históricos de SAP para ofrecerte una alternativa a SAP ILM práctica y a prueba de auditorías. A través de cientos de proyectos realizados, hemos perfeccionado nuestra solución para cubrir con total fiabilidad todas las exigencias de tus departamentos especializados, así como las inspecciones de la Agencia Tributaria y cualquier requerimiento legal.
El núcleo de nuestra propuesta es la plataforma de consulta ViewBox, que ha demostrado su eficacia tanto en auditorías fiscales como en el acceso corporativo a nivel global. Esta plataforma sustituye las complejas estructuras de ILM por una interfaz web clara e intuitiva, y destaca por su facilidad de uso, su alto rendimiento y su estricto cumplimiento normativo.
El hecho de que ViewBox se utilice en más del 50 % de las empresas del IBEX 35 es una prueba de su estabilidad, flexibilidad y eficiencia operativa al más alto nivel. Nuestra solución está plenamente operativa en Europa, Asia y Norteamérica.
Tus análisis de SAP cobran nueva vida como informes interactivos
en ViewBox
Incluso tras desconectar tu entorno SAP, tus informes seguirán activos, totalmente trazables y disponibles en cualquier momento. AvenDATA no solo migra toda la información relevante, sino que te garantiza poder utilizarla de forma permanente a través de nuestra plataforma web ViewBox y sin ninguna necesidad de implementar SAP ILM.
Resumen de nuestros servicios:
- Recreación de los principales informes estándar de SAP y de los análisis operativos de tu empresa.
- Implementación de informes personalizados, incluidos los informes Z específicos de tu empresa.
- Archivado de todos los documentos asociados, como facturas, justificantes contables o pedidos, para asegurar una trazabilidad absoluta.
Ya antes de iniciar el proyecto, definimos contigo qué informes serán necesarios en el futuro para cumplir con los requerimientos de la Agencia Tributaria, tus obligaciones legales o tus análisis de negocio. Para ello, aplicamos directamente toda nuestra experiencia adquirida en multitud de proyectos de desconexión de SAP en diversos sectores.
Gracias a ViewBox, estos informes permanecerán a tu disposición para realizar búsquedas, análisis o auditorías durante años, con total independencia del entorno SAP original y sin pagar costosas licencias recurrentes de SAP.
Ya sea para afrontar una inspección de la Agencia Tributaria, una auditoría interna o un requerimiento legal, con ViewBox mantendrás siempre el control absoluto: datos inalterables, totalmente filtrables y disponibles en todo momento.
Ejecución ágil del proyecto y retorno de la inversión medible
incluso en sistemas SAP de gran complejidad
La desconexión de un sistema SAP suele durar entre uno y seis meses, en función de la complejidad de tu infraestructura y del volumen de datos. Gracias a nuestra metodología de proyecto claramente estructurada y estandarizada, podemos archivar de forma eficiente y segura incluso los entornos SAP de mayor tamaño.
De hecho, ya hemos migrado con éxito a nuestra solución de archivado sistemas SAP de más de 30 terabytes, incluidos informes estándar, informes Z y el archivado completo de documentos, para garantizar el cumplimiento normativo.
Con nuestra solución lograrás rápidamente ahorros muy significativos, especialmente en las siguientes áreas:
- Licencias de SAP y plataformas ECM
- Bases de datos y sistemas operativos
- Gastos de mantenimiento e infraestructura
- Dedicación y esfuerzo de tu equipo interno
En la gran mayoría de nuestros proyectos, el retorno de la inversión se alcanza en menos de doce meses gracias a la drástica reducción de los costes operativos y a la eliminación de cargas técnicas innecesarias.
SAP
Análisis del sistema
El primer paso para la desconexión de cualquier entorno SAP es realizar un análisis exhaustivo de tu infraestructura actual. Este análisis sienta las bases fundamentales para estimar con total precisión la duración y los costes asociados al proyecto de archivado de tu sistema heredado.
Durante esta fase, evaluamos minuciosamente tanto los aspectos técnicos como los de negocio, incluidos los siguientes puntos clave:
- Las opciones de acceso y los permisos de tu entorno SAP.
- El tipo, la estructura y el volumen exacto de la base de datos.
- El alcance y la relevancia de los informes SAP existentes para asegurar el cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria.
- Las particularidades de tu configuración, como los informes Z específicos o las distintas integraciones.
Finalmente, consolidamos todos los resultados en una oferta vinculante de precio cerrado. Esta propuesta te proporciona la máxima seguridad y transparencia para la planificación financiera y la toma de decisiones.
SAP
Ejecución del proyecto
Tras concluir el análisis del sistema, iniciamos la fase de ejecución del proyecto de forma estructurada, eficiente y con hitos claramente definidos.
En la reunión inicial, definimos junto con tu equipo todos los requisitos técnicos y operativos. A partir de ese momento, asumimos la mayor parte del trabajo por ti:
- Configuración del acceso al sistema.
- Exportación y migración de los datos relevantes.
- Recreación de los informes clave y de los informes Z específicos.
- Documentación exhaustiva de cada paso para garantizar el cumplimiento normativo.
Nuestros gestores de proyecto expertos te acompañarán durante todo el proceso para asegurar una transición fluida, con el mínimo esfuerzo y los mínimos recursos por tu parte.
Para concluir el proyecto, realizamos conjuntamente fases estructuradas de prueba y validación. Así nos aseguramos de que todos los datos se han archivado de forma íntegra, correcta y totalmente trazable.
SAP
Resultados del archivado
Al finalizar el proyecto, todas las tablas, documentos e informes relevantes de tu sistema SAP se habrán migrado a ViewBox, nuestra solución de software de desarrollo propio.
ViewBox es una potente plataforma de consulta web que os permite, tanto a ti como a los usuarios autorizados, acceder a la información archivada de forma rápida, segura y totalmente trazable, incluso años después de la desconexión del entorno SAP.
El gran valor añadido que aportamos es la reconstrucción de todos los informes estándar y personalizados clave, incluidos los informes Z específicos. De este modo, puedes seguir realizando análisis técnicos y evaluaciones legales o responder a inspecciones de la Agencia Tributaria sin ningún problema y sin mantener costosas licencias de SAP.
Tras la correcta implementación y validación de ViewBox, el sistema SAP original puede desconectarse por completo.
Como cierre del proyecto, recibirás una exhaustiva documentación técnica y de procedimientos que detalla con total transparencia cada paso, con especial atención a los siguientes puntos clave:
- El método utilizado para la transferencia y migración de los datos
- La estructura de los contenidos archivados
- Las fases de prueba y validación llevadas a cabo
Además, registramos cada paso del proceso de archivado en nuestro sistema de tickets Jira, lo que garantiza una trazabilidad completa y a prueba de auditorías. Esto abarca desde la exportación de datos y la validación final hasta la posible eliminación posterior del sistema de origen. Así, cualquier auditor externo o inspector de Hacienda puede comprobar en todo momento cómo se ejecutó exactamente el proyecto.
Integración total de archivos ADK
y extractos DART
Más allá de la desconexión técnica y del archivado completo de tu ecosistema SAP, nuestra plataforma también garantiza la continuidad de los siguientes elementos clave:
- Archivos ADK:
Incorporamos a nuestro sistema toda la información que ya tengas archivada en este formato, de modo que permanezca completamente accesible e integrada. - Extractos de datos DART:
Nuestra solución procesa sin problemas los extractos DART. De este modo, podrás seguir realizando análisis fiscales y atendiendo los requerimientos de la Agencia Tributaria mucho tiempo después de la desconexión definitiva de tu sistema SAP.
¡ViewBox Enterprise!
¡Utilice los datos archivados de sus sistemas heredados de forma segura y rápida!
Con ViewBox Enterprise, AvenDATA ofrece una potente plataforma para el acceso seguro a los datos procedentes de sistemas ERP dados de baja y de otros sistemas heredados. La solución combina modernas funciones de consulta y análisis con un alto rendimiento, amplios mecanismos de seguridad y funciones inteligentes basadas en inteligencia artificial.
ViewBox Enterprise garantiza que sus datos archivados:
- sigan siendo comprensibles y utilizables incluso muchos años después del cierre del sistema
- puedan consultarse, filtrarse y analizarse de forma rápida y precisa
- estén disponibles de manera inalterable y trazable para auditorías internas y externas
- estén protegidos frente a accesos no autorizados mediante permisos basados en roles
- puedan evaluarse con mayor eficiencia gracias a funciones inteligentes
- permanezcan accesibles con independencia de la aplicación original
Una característica destacada es, por ejemplo, la eliminación automatizada de datos basada en reglas. En función de los plazos de conservación legales, contractuales o internos de la empresa, los datos pueden eliminarse de forma controlada, trazable y documentada una vez vencido el plazo correspondiente. De este modo, ViewBox Enterprise apoya a las empresas en el cumplimiento de sus requisitos de protección de datos y de cumplimiento normativo.
¡Así, los datos históricos de tu empresa siguen disponibles a largo plazo!
¿Listo para dar
el siguiente paso?
En una sesión gratuita de consultoría de una hora con nuestros expertos, analizaremos conjuntamente tu entorno SAP, ya sea R/3, ECC o S/4HANA. Te mostraremos en directo cómo desconectar tu sistema de forma eficiente y mantener todos tus datos disponibles y útiles a largo plazo, sin necesidad de SAP ILM.
AvenDATA te ofrece una alternativa muy potente a SAP ILM, mucho más fácil de utilizar, con costes totalmente previsibles y que te independiza por completo del modelo de licencias de SAP. En esta sesión obtendrás:
- Un análisis conjunto de la arquitectura de datos, la migración y el estado actual de tus informes.
- Una demostración en directo de nuestra plataforma de archivado y consulta ViewBox.
- Una explicación detallada de cómo reproducimos los informes clave de módulos SAP como FI, CO, MM o SD.
- Una estimación sólida y realista del alcance, la duración y la inversión del proyecto.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos, garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además, la calidad, la fiabilidad y una excelente relación entre coste y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
Reserva ahora tu cita gratuita y sin compromiso con uno de nuestros expertos y descubre de primera mano tu alternativa definitiva a SAP ILM.
Respuestas rápidas a todas tus consultas
Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre tu alternativa a SAP ILM
Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre tu alternativa a SAP ILM
¡Muchas gracias!
Agradecemos su solicitud.
Nos pondremos en contacto lo antes posible.
Nos pondremos en contacto lo antes posible.