Desconecta tu sistema SAP sin necesidad de SAP ILM
 Conserva, comprende y utiliza todos tus datos con AvenDATA.

Desde entornos R/3 y ECC 6.0 hasta HANA. Archivamos sistemas heredados SAP desde Bank Analyzer hasta el módulo ISU abarcando todas las generaciones y soluciones sectoriales. Te garantizamos un alto rendimiento y el estricto cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria prescindiendo totalmente de SAP ILM.

El desafío

Muchas empresas se enfrentan al problema de que sus sistemas heredados SAP siguen generando costes muy elevados aunque ya no tengan ninguna utilidad operativa. La razón principal es que por imperativo legal y para cumplir estrictamente con los plazos de retención de la Agencia Tributaria no es posible simplemente desconectarlos.
SAP ILM (Information Lifecycle Management) es la solución nativa que ofrece SAP para el archivado y la eliminación automatizada de datos. Sin embargo su uso plantea grandes obstáculos. Al estar profundamente arraigada en la arquitectura SAP esta herramienta exige mantener el sistema encendido y resulta casi imposible de utilizar sin una parametrización técnica muy compleja.
Problemas más habituales al utilizar SAP ILM en tus sistemas heredados:
Configuración técnica excesiva: SAP ILM requiere ajustes individuales constantes lo que obliga a adaptar manualmente las tablas los objetos de archivo las reglas de borrado y los permisos de usuario.
Tiempos de implementación interminables: La puesta en marcha suele alargarse durante meses bloqueando por completo tanto tus recursos internos como a los consultores externos.
Gastos recurrentes en licencias y mantenimiento: Incluso tras iniciar el proceso de apagado tu corporación sigue asumiendo gastos fijos ligados a SAP.
Infraestructura tecnológica obsoleta: Mantener servidores antiguos y versiones desfasadas de SAP dispara los gastos operativos y abre peligrosas brechas de seguridad.
Carencia total de flexibilidad: La solución ILM depende directamente de la base tecnológica de SAP lo que impide cualquier tipo de operativa fuera de su ecosistema.
AvenDATA te proporciona una alternativa superior mucho más económica y ágil. Te ofrecemos una plataforma totalmente web que no necesita adaptaciones interminables y que está lista desde el primer minuto para archivar tus datos garantizando el máximo cumplimiento normativo y una independencia total de tu antiguo entorno SAP.

Alternativa de eficacia probada a SAP ILM
 respaldada por más de 17 años de experiencia en proyectos

Durante más de 17 años en AvenDATA hemos desarrollado y optimizado de forma continua el archivado de datos históricos de SAP para ofrecerte una alternativa a SAP ILM que es totalmente práctica y garantiza la máxima inmutabilidad. A través de cientos de proyectos implementados hemos perfeccionado nuestra solución para cubrir con total fiabilidad todas las exigencias de tus departamentos técnicos así como las inspecciones de la Agencia Tributaria y cualquier requerimiento legal.
El núcleo de nuestra propuesta es el sistema de búsqueda ViewBox que ha demostrado su eficacia tanto en auditorías fiscales como en el acceso corporativo a nivel global. Esta plataforma sustituye las complejas estructuras ILM por una interfaz web clara e intuitiva destacando por su facilidad de uso alto rendimiento y estricto cumplimiento normativo.
El hecho de que ViewBox ya se utilice en más del 50 % de las grandes empresas del IBEX 35 es una prueba innegable de su estabilidad flexibilidad y eficiencia operativa al más alto nivel. Desde Europa hasta Asia y Norteamérica nuestra solución se encuentra plenamente operativa en todo el mundo.

Tus análisis de SAP cobran nueva vida como informes interactivos
en ViewBox

Incluso tras apagar tu entorno SAP, tus informes seguirán activos, totalmente trazables y disponibles en cualquier momento. AvenDATA no solo migra toda la información relevante, sino que te garantiza poder utilizarla de forma permanente a través de nuestra plataforma web ViewBox y sin ninguna necesidad de implementar SAP ILM.
Resumen de nuestros servicios:
  • Recreación de los principales informes estándar de SAP y análisis operativos corporativos.
  • Implementación de informes personalizados, incluyendo los reportes Z específicos de tu empresa.
  • Archivado de todos los documentos asociados, como facturas, justificantes contables o pedidos, para asegurar una trazabilidad absoluta.
Ya antes de iniciar el proyecto, definimos contigo qué informes serán necesarios en el futuro para cumplir con los requerimientos de la Agencia Tributaria, tus obligaciones legales o tus análisis de negocio. Para ello, aplicamos directamente toda nuestra experiencia adquirida en multitud de proyectos de desconexión de SAP en diversos sectores.
Gracias a ViewBox, estos informes permanecerán a tu disposición para realizar búsquedas, análisis o auditorías durante años. Todo esto con total independencia del entorno SAP original y sin necesidad de pagar costosas licencias recurrentes de SAP.
Ya sea para afrontar una inspección de la Agencia Tributaria, una auditoría interna o un requerimiento legal, con ViewBox mantendrás siempre el control absoluto. Con máxima inmutabilidad. Totalmente filtrable. Y disponible en todo momento.

Ejecución ágil del
proyecto y retorno de inversión medible
incluso en sistemas SAP de gran complejidad

La desconexión de un sistema SAP suele durar entre uno y seis meses dependiendo de la complejidad de tu infraestructura y del volumen de datos. Gracias a nuestra metodología de proyecto claramente estructurada y estandarizada podemos archivar de forma eficiente y segura incluso los entornos SAP más masivos.
De hecho ya hemos transferido con éxito a nuestra solución de archivado sistemas SAP con más de 30 terabytes de información incluyendo informes estándar reportes Z y un archivado documental completo para garantizar el cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria.
Con nuestra solución lograrás rápidamente ahorros muy significativos especialmente en las siguientes áreas:
  • Licencias de SAP y plataformas ECM
  • Bases de datos y sistemas operativos
  • Gastos de mantenimiento e infraestructura
  • Dedicación y esfuerzo de tu equipo interno
En la gran mayoría de nuestros proyectos el retorno de la inversión se alcanza en menos de doce meses gracias a la reducción drástica de los costes operativos y a la eliminación de cargas técnicas innecesarias en el servidor.

SAP
 Análisis del sistema

El primer paso para la desconexión de cualquier entorno SAP es realizar un análisis exhaustivo de tu infraestructura actual. Este análisis sienta las bases fundamentales para estimar con total precisión la duración y los costes asociados al proyecto de archivado de tu sistema heredado.
Durante esta fase evaluamos minuciosamente tanto los aspectos técnicos como los de negocio incluyendo los siguientes puntos clave:
  • Las opciones de acceso y los permisos de tu entorno SAP.
  • El tipo la estructura y el volumen exacto de la base de datos.
  • El alcance y la relevancia de los informes SAP existentes para asegurar el cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria.
  • Las particularidades individuales de tu configuración corporativa como los reportes Z específicos o las diferentes integraciones.
Finalmente consolidamos todos los resultados obtenidos en una oferta de precio cerrado totalmente vinculante. Esta propuesta te proporciona la máxima seguridad y transparencia para la planificación financiera y la toma de decisiones.

SAP
 Ejecución del proyecto

Tras concluir el análisis del sistema iniciamos la fase de ejecución del proyecto de forma estructurada eficiente y con hitos claramente definidos.
Durante nuestra reunión inicial definimos junto a tu equipo todos los requisitos técnicos y operativos. A partir de ese momento nosotros asumimos la mayor parte del trabajo por ti:
  • Configuración del acceso al sistema.
  • Exportación y migración de los datos relevantes.
  • Recreación de los informes clave y de los reportes Z específicos.
  • Documentación exhaustiva de cada paso para garantizar el cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria.
La duración del proyecto varía entre uno y seis meses dependiendo de su complejidad. Nuestros gestores de proyectos expertos te acompañarán durante todo el proceso para asegurar una transición fluida que requiera el mínimo esfuerzo y recursos por tu parte.
Para concluir el proyecto realizamos de manera conjunta unas fases estructuradas de prueba y validación. Así nos aseguramos de que todos los datos se han archivado de forma íntegra correcta y totalmente trazable.

SAP
 Resultados del archivado de

Al finalizar el proyecto todas las tablas documentos e informes relevantes de tu sistema SAP habrán sido migrados a nuestra solución de software de desarrollo propio ViewBox.
ViewBox es un potente sistema de búsqueda web que os permite tanto a ti como a los usuarios autorizados acceder a la información archivada de forma rápida segura y totalmente trazable incluso años después de la desconexión del entorno SAP.
El gran valor añadido que aportamos es la reconstrucción de todos los informes estándar y personalizados clave incluyendo los reportes Z específicos. De este modo puedes seguir realizando análisis técnicos evaluaciones legales o responder ante inspecciones de la Agencia Tributaria sin ningún problema y sin necesidad de mantener costosas licencias de SAP.
Tras la correcta implementación y validación de ViewBox el sistema SAP original puede desconectarse por completo.
Como cierre del proyecto recibirás una exhaustiva documentación técnica y de procedimientos que detalla con total transparencia cada paso prestando especial atención a los siguientes puntos clave:
  • El método utilizado para la transferencia y migración de los datos
  • La estructura de los contenidos archivados
  • Las fases de prueba y validación llevadas a cabo
Además registramos cada paso individual del proceso de archivado en nuestro sistema de tickets Jira garantizando la máxima inmutabilidad. Esto abarca desde la exportación de datos y la validación final hasta la posible eliminación posterior del entorno de origen. Así aseguramos que cualquier auditor externo o inspector de la Agencia Tributaria pueda comprobar en todo momento cómo se ejecutó exactamente el proyecto garantizando siempre un estricto cumplimiento normativo.
Integración total de archivos ADK
y extractos DART
Más allá del apagado técnico y el archivado completo de tu ecosistema SAP nuestra plataforma también garantiza la continuidad de los siguientes elementos clave:
  • Archivos ADK:
    Incorporamos a nuestro sistema toda la información que ya tuvieras archivada en este formato asegurando que permanezca completamente accesible e integrada.
  • Extractos de datos DART:
    Nuestra solución procesa a la perfección los extractos DART. De este modo podrás seguir realizando analíticas fiscales y presentando las liquidaciones exigidas por la Agencia Tributaria incluso mucho tiempo después de la desconexión definitiva de tu servidor SAP..
Aprovechamiento inteligente de tus datos archivados de SAP con ViewBox
El software y sistema de búsqueda de AvenDATA
Con ViewBox AvenDATA te ofrece un potente sistema de búsqueda web diseñado específicamente para acceder a los datos de sistemas SAP y otros entornos heredados que ya han sido desconectados.
A través de una interfaz web muy intuitiva puedes localizar rápidamente analizar de forma estructurada y facilitar el acceso a la información archivada. Todo ello con total independencia del entorno SAP original o de la solución SAP ILM.
Tus ventajas principals al utilizar ViewBox:
  • Acceso claro y comprensible a tus datos archivados incluso años después de la desconexión de tu sistema.
  • Funciones de búsqueda con máxima inmutabilidad para superar con éxito cualquier auditoría interna o externa.
  • Gestión estructurada de la información para respaldar auditorías inspecciones de la Agencia Tributaria y consultas legales.
Una característica muy destacada es que ViewBox ofrece el borrado automatizado de datos. Basándose en los plazos de retención legales o en tus normativas corporativas internas la información histórica se elimina de forma automática garantizando el estricto cumplimiento del RGPD y de las directrices de la Agencia Tributaria sin que tengas que dedicar ningún esfuerzo manual.
Tanto el propio software como la infraestructura en la nube subyacente cuentan con múltiples certificaciones. Además se someten regularmente a rigurosas pruebas de seguridad y rendimiento independientes para garantizar la máxima disponibilidad y la protección absoluta de los datos sensibles de tu empresa.
Tanto el propio software como la infraestructura en la nube subyacente cuentan con múltiples certificaciones. Además se someten regularmente a rigurosas pruebas de seguridad y rendimiento independientes para garantizar la máxima disponibilidad y la protección absoluta de los datos sensibles de tu empresa.
Descubre nuestra solución ViewBox...
ViewBox – Ihre Brücke
für alle Ihre Legacy Systeme/Altsysteme in die Vergangenheit
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Ihre archivierten SAP-Daten bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne SAP-Zugang
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el siguiente paso?
En una sesión gratuita de consultoría experta de una hora, analizaremos conjuntamente tu entorno SAP, ya sea ECC, S/4HANA o R/3. Te mostraremos en directo cómo desconectar tu sistema de forma eficiente y mantener todos tus datos disponibles y útiles a largo plazo, prescindiendo totalmente de SAP ILM.
AvenDATA te ofrece una alternativa muy potente a SAP ILM, mucho más fácil de utilizar, con costes totalmente previsibles y que te independiza por completo del modelo de licencias de SAP. En esta sesión obtendrás:
  • Una definición conjunta sobre la arquitectura de los datos, la migración y el estado actual de tus informes corporativos.
  • Una demostración en vivo de nuestra plataforma de archivado y búsqueda ViewBox.
  • Una explicación detallada sobre cómo replicamos los informes clave de SAP de módulos como FI, CO, MM o SD.
  • Una estimación sólida y realista del alcance, la duración y la inversión del proyecto.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además la calidad la fiabilidad y una excelente relación entre coste y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
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