Software de consulta ViewBox
La solución de archivado para tus sistemas heredados

Garantiza el acceso permanente a tu información reduce los costes operativos y cumple con todas las normativas de la Agencia Tributaria gracias a AvenDATA.

De la complejidad a la claridad:
archiva los datos de tus sistemas heredados de forma inteligente con ViewBox

Ya se trate de un ERP, un CRM, un sistema de punto de venta o un software de nóminas como Sage o Wolters Kluwer, las aplicaciones obsoletas suelen ocultar datos con una gran relevancia fiscal, legal o de negocio. Sin embargo, mantener operativos estos ecosistemas resulta caro, complejo y arriesgado. Aquí es exactamente donde entra en juego ViewBox. Te ofrecemos una solución segura, flexible y con máxima inmutabilidad para archivar tus sistemas heredados con total independencia de su antigüedad, el fabricante o la estructura de los datos.
Gracias al software de consulta ViewBox, puedes simplificar y optimizar tu infraestructura tecnológica de forma sostenible sin perder el acceso a la información crítica. En lugar de seguir manteniendo software obsoleto que genera elevados costes de licencias y mantenimiento, archivamos tus datos para que sean accesibles y totalmente trazables a largo plazo. De este modo, no solo reduces drásticamente los gastos operativos, sino que también garantizas el estricto cumplimiento normativo, abarcando desde el RGPD hasta las exigencias de la Agencia Tributaria.

Casos de uso principales
de ViewBox

No importa la antigüedad ni el nivel de personalización de tu ecosistema tecnológico. Nuestros especialistas han ejecutado con éxito cientos de proyectos que abarcan desde soluciones estándar hasta desarrollos totalmente a medida. Los modelos de datos complejos las soluciones sectoriales o las integraciones personalizadas no suponen ningún obstáculo. Obtendrás una solución estructurada y diseñada para perdurar a largo plazo.
Escenarios habituales de archivado con ViewBox:
  • Desconexión de sistemas ERP como SAP Oracle Microsoft Dynamics Infor o Sage
  • Sustitución de plataformas CRM y sistemas de punto de venta obsoletos
  • Archivado de sistemas de nóminas y recursos humanos como Wolters Kluwer A3 SAP HCM o ADP
  • Protección de archivos procedentes de gestores documentales o sistemas ECM como OpenText EASY o dvelop
  • Migración y acceso a datos en escisiones tecnológicas o procesos de venta corporativa
  • Uso de la información a largo plazo sin depender del sistema original para superar auditorías inspecciones de la Agencia Tributaria y análisis internos
Ya necesites archivar una única aplicación o un ecosistema tecnológico completo ViewBox te ofrece la seguridad la flexibilidad y la transparencia que buscas a través de un único proveedor.

¿Qué ocurre con tus datos?
Tú mantienes el control en todo momento.

Tras la desconexión exitosa de tu sistema heredado transferimos todos los datos relevantes a ViewBox incluyendo tablas comprobantes informes y evaluaciones personalizadas. De este modo tu volumen de información no solo se conserva intacto sino que permanece plenamente utilizable a largo plazo.
A través de nuestra intuitiva aplicación web tienes acceso garantizado en cualquier momento de forma segura estructurada y totalmente independiente del sistema original. Ya elijas una versión en la nube o una instalación en servidores locales los datos permanecen siempre contigo y bajo tu absoluto control.
Con ViewBox puedes gestionar tus datos archivados cuando lo necesites para realizar las siguientes acciones:
  • Buscar y filtrar la información de manera estructurada
  • Rastrear y replicar informes estándar y personalizados
  • Proporcionar datos con plena validez legal para auditorías internas o inspecciones de la Agencia Tributaria
  • Analizar y evaluar información histórica de forma selectiva
  • Controlar y administrar los permisos de acceso por cada usuario
  • Eliminar la información de forma segura una vez expirado el plazo legal de conservación
De esta forma transformamos el simple archivado en una verdadera disponibilidad de la información eliminando por completo los riesgos y los costes asociados a los ecosistemas tecnológicos obsoletos.

Cuando la experiencia
marca la diferencia

Desde hace más de 17 años en AvenDATA ayudamos a empresas de todo el mundo a archivar sus sistemas heredados abarcando desde pymes hasta corporaciones multinacionales. Con nuestra solución especializada ViewBox garantizamos que mantengas el acceso a toda tu información crítica de forma comprensible estructurada y con máxima inmutabilidad incluso después de apagar la plataforma.
ViewBox se ha diseñado específicamente para acceder a datos de sistemas ya desconectados. Ya se trate de un ERP un CRM o un gestor documental podrás buscar información rápidamente consultar informes y rastrear comprobantes sin depender en absoluto de la aplicación original.
Y lo mejor de todo
Tú decides cómo implementar ViewBox.
  • Nube: Totalmente conforme al RGPD en centros de datos certificados con almacenamiento redundante de alta seguridad.
  • Instalación local: Funcionamiento en tu propia infraestructura con una integración totalmente flexible en tu ecosistema tecnológico.
ViewBox cuenta con la certificación ISO 27001 y cumple con los estándares más exigentes en materia de protección de datos seguridad y trazabilidad. Se trata de un nivel de fiabilidad en el que confían plenamente auditores financieros delegados de protección de datos e inspectores de la Agencia Tributaria.

¿Todo listo para deshacerte de tu sistema
heredado conservando todos tus datos?

Es el momento ideal para reservar una sesión de consultoría sin compromiso con nuestros expertos. En una breve demostración web te enseñaremos cómo desconectar tu aplicación obsoleta de forma eficiente y garantizar el acceso a toda la información relevante con máxima inmutabilidad total trazabilidad y plena validez legal a futuro.
Contenidos de nuestra sesión de consultoría:
  • Evaluación de la estructura de datos la situación de los informes y la complejidad de tu ecosistema tecnológico
  • Presentación en vivo de nuestra solución de software ViewBox
  • Explicación detallada sobre nuestra metodología para replicar evaluaciones estándar y reportes personalizados
  • Estimación precisa sobre la duración el esfuerzo y la inversión del proyecto sin sorpresas de última hora
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y servicios claramente definidos garantizando la ausencia de costes ocultos.
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Respuestas rápidas a tus preguntas.
Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre el sistema de consulta ViewBox

Muchas Gracias

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Nos pondremos en contacto lo antes posible.