Apaga tu SAP. Conserva tus datos.
Sigue dando sentido a tu información con AvenDATA.
Desde R/3 pasando por ECC 6.0 hasta HANA. Archivamos sistemas SAP de todas las generaciones y soluciones sectoriales desde Bank Analyzer hasta módulos específicos como ISU.
El Reto
Muchas empresas se enfrentan hoy al mismo desafío: sus sistemas antiguos de SAP siguen generando costes considerables a pesar de que ya no desempeñan ningún papel operativo. El motivo principal es que deben mantenerse activos por razones de cumplimiento normativo.
Esta situación conlleva numerosos problemas:
- Infraestructuras obsoletas que requieren mantenimiento periódico o sustitución.
- Contratos de soporte vigentes con proveedores externos.
- Consumo de recursos internos de IT que podrían emplearse de forma más productiva.
- Riesgos de seguridad crecientes al tratarse de sistemas que ya no reciben parches oficiales.
- Escalabilidad limitada y una alta complejidad en el mantenimiento del ecosistema.
La consecuencia: Las empresas pagan año tras año grandes sumas por sistemas que no aportan valor añadido a la operativa diaria. Esto genera sobre todo un impacto negativo claro: costes innecesarios.
Una solución de archivado contrastada con
aus über 17 Jahren Projekterfahrung
En AvenDATA hemos perfeccionado el archivado de sistemas SAP de forma continua durante más de diecisiete años. Nuestra metodología se ha consolidado a través de miles de procesos de apagado tecnológico ejecutados con un enfoque totalmente práctico.
Gracias a nuestra experiencia acumulada hemos resuelto con total fiabilidad cualquier consulta técnica requerimiento de inspecciones fiscales o dudas jurídicas de manera transparente y rastreable.
ViewBox nuestra herramienta especializada se ha establecido como un sistema de consulta de máxima confianza. Su eficacia está demostrada tanto en la práctica diaria de auditorías como en el acceso a datos a nivel corporativo garantizando siempre un funcionamiento impecable.
Actualmente más del 50% de las empresas del DAX confían en nuestra plataforma. Este dato es el mejor aval de nuestra estabilidad flexibilidad y utilidad práctica al más alto nivel competitivo.
Desde Europa pasando por Asia hasta Norteamérica ViewBox opera con éxito en corporaciones de todo el mundo.
Tus análisis de SAP siguen vivos como informes interactivos
en ViewBox
Incluso después de apagar tu sistema SAP tus análisis permanecen activos. No solo migramos todos los datos relevantes sino que nos aseguramos de que puedas utilizarlos y rastrearlos de forma permanente en nuestra solución de software ViewBox.
Un resumen de nuestros servicios:
- Reconstrucción de los informes estándar de SAP y de las analíticas de gestión empresarial más importantes.
- Implementación de informes personalizados incluyendo los informes Z específicos de cada cliente.
- Archivado de todos los justificantes asociados como facturas pedidos o asientos contables para garantizar la trazabilidad total de los informes.
Antes de comenzar el proyecto definimos contigo qué informes y análisis serán necesarios en el futuro ya sea para cumplir con tus obligaciones ante la Agencia Tributaria para realizar análisis internos de negocio o para asegurar el cumplimiento de la normativa vigente. Para ello contamos con una amplísima experiencia en el apagado de sistemas SAP en los sectores más diversos.
En ViewBox estos informes están a tu disposición para su consulta y análisis incluso años después de la desactivación técnica. Todo ello sin necesidad de pagar licencias adicionales de SAP y de forma totalmente independiente del sistema original.
Ya sea para auditorías fiscales consultas internas o requerimientos legales con ViewBox mantendrás siempre el control mediante análisis claramente estructurados filtrables y seguros frente a auditorías.
Ejecución ágil y alta rentabilidad con un ROI
medible incluso en grandes sistemas SAP
El apagado definitivo de un sistema SAP suele durar entre uno y seis meses dependiendo de su complejidad y el volumen de datos. Gracias a nuestra metodología claramente estructurada y estandarizada podemos archivar incluso los sistemas más grandes de forma segura y eficiente.
De hecho ya hemos migrado con éxito sistemas SAP con más de 30 terabytes de información a nuestra solución de archivado incluyendo todos los informes estándar los informes Z y una documentación exhaustiva.
Nuestra metodología de proyecto consolidada permite que tus clientes se beneficien rápidamente de un ahorro sustancial sobre todo en costes de licencias de SAP sistemas de gestión documental bases de datos y sistemas operativos así como en gastos generales de mantenimiento infraestructura y recursos internos.
En la gran mayoría de nuestros proyectos el retorno de la inversión se alcanza en menos de un año gracias al ahorro medible en licencias infraestructura y optimización de recursos internos.
SAP
Análisis de sistemas
El primer paso de cualquier apagado de un sistema SAP es realizar un análisis detallado de tu infraestructura actual. Este estudio constituye la base para evaluar con precisión la duración y los costes del proyecto de archivado.
Durante esta fase evaluamos tanto los aspectos técnicos como los de negocio incluyendo los siguientes puntos:
- Las opciones de acceso al entorno SAP.
- El tipo la estructura y el tamaño de la base de datos.
- El volumen y la relevancia de los informes SAP existentes.
- Las particularidades de tu empresa como los informes Z o las distintas integraciones a medida.
Recopilamos todos estos resultados en una propuesta vinculante de precio cerrado. Esto te proporciona la máxima seguridad y certidumbre para planificar y tomar decisiones.
SAP
Ejecución del proyecto de archivado
Una vez finalizado el análisis del sistema arranca el proyecto real. Lo hacemos de forma estructurada eficiente y con hitos claramente definidos para garantizar el éxito.
En una reunión inicial de lanzamiento definimos con tu equipo todos los requisitos técnicos y organizativos. A partir de ese momento nosotros asumimos la mayor parte del trabajo por ti.
- Configuración del acceso al sistema.
- Exportación y migración de los datos relevantes.
- Reconstrucción de informes clave y desarrollos a medida o informes Z.
- Documentación detallada de cada paso para asegurar el cumplimiento normativo y la seguridad ante auditorías.
Nuestros experimentados directores de proyecto te acompañarán durante todo el proceso. Ellos se encargarán de que todo fluya sin contratiempos logrando una eficiencia operativa total y minimizando el consumo de tus recursos internos.
Para concluir el proyecto llevamos a cabo fases de prueba y validación conjuntas. Así garantizamos que toda tu información se ha archivado de manera completa correcta y totalmente trazable ante requerimientos de la Agencia Tributaria u otras entidades legales.
SAP
Resultado del archivado de tu sistema
Una vez finalizado el proyecto trasladamos todas las tablas los documentos y los informes relevantes de tu entorno SAP a nuestra plataforma propia ViewBox.
ViewBox es un sistema de consulta web que garantiza a tu equipo y a las autoridades competentes un acceso rápido seguro y totalmente trazable a la información archivada incluso muchos años después del apagado técnico de SAP.
Nuestro gran valor añadido radica en la reconstrucción de todos los informes estándar y personalizados como los populares informes Z. De esta forma podrás seguir realizando análisis operativos evaluaciones legales o presentaciones ante la Agencia Tributaria sin necesidad de mantener costosas licencias de SAP.
Tras completar la implementación y obtener tu validación final sobre ViewBox podrás apagar tu sistema SAP original de manera definitiva y sin riesgos.
Para terminar te entregamos una documentación exhaustiva del proyecto y de los procedimientos. Este informe detalla de forma transparente cada paso realizado poniendo especial foco en los siguientes aspectos:
- El método utilizado para la transferencia de datos.
- La estructura y organización de los contenidos archivados.
- El desarrollo y los resultados de las fases de prueba y validación.
Además registramos cada etapa de este proceso en nuestro sistema de gestión para garantizar un cumplimiento normativo absoluto. Desde la exportación inicial de datos hasta la validación final y el posterior borrado del sistema original todo queda documentado. Esto permite que cualquier auditor externo o inspector pueda comprobar en todo momento que el archivado se realizó con total seguridad jurídica y transparencia.
Integración total de archivos ADK
y extractos DART
Más allá del apagado técnico y el archivado completo de tu ecosistema SAP nuestra plataforma también garantiza la continuidad de los siguientes elementos clave:
- Archivos ADK:
Incorporamos a nuestro sistema toda la información que ya tuvieras archivada en este formato asegurando que permanezca completamente accesible e integrada. - Extractos de datos DART:
Nuestra solución procesa a la perfección los extractos DART. De este modo podrás seguir realizando analíticas fiscales y presentando las liquidaciones exigidas por la Agencia Tributaria incluso mucho tiempo después de la desconexión definitiva de tu servidor SAP.
Software de consulta ViewBox.
Transforma tus datos históricos de SAP en información inteligente.
Con ViewBox AvenDATA te ofrece un potente sistema de lectura y búsqueda diseñado específicamente para acceder a información archivada procedente de sistemas antiguos ya apagados.
A través de una interfaz web muy intuitiva ViewBox permite localizar rápidamente analizar de forma estructurada y compartir de manera selectiva toda la información archivada. Todo esto se realiza sin necesidad de acceder al entorno SAP o al sistema de origen.
ViewBox garantiza que tus datos:
- Sigan siendo comprensibles y totalmente útiles incluso muchos años después del apagado técnico del sistema.
- Estén siempre disponibles para consultas con total seguridad jurídica ante cualquier auditoría.
- Queden perfectamente estructurados para facilitar los procesos de revisión interna y externa.
Una ventaja clave es que ViewBox dispone de una función de borrado automatizado de datos. Basándose en los plazos de conservación definidos la información antigua se elimina de forma programada y trazable una vez que expiran los plazos legales o las normativas internas de tu empresa. De este modo aseguras un cumplimiento normativo absoluto con el RGPD y las exigencias de la Agencia Tributaria sin requerir ningún esfuerzo manual.
Tanto el software como la infraestructura en la nube subyacente cuentan con múltiples certificaciones y se someten periódicamente a exhaustivas pruebas de seguridad y rendimiento.
Tanto el software como la infraestructura en la nube subyacente cuentan con múltiples certificaciones y se someten periódicamente a exhaustivas pruebas de seguridad y rendimiento.
ViewBox – Ihre Brücke
für alle Ihre Legacy Systeme/Altsysteme in die Vergangenheit
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Ihre archivierten SAP-Daten bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne SAP-Zugang
¿Preparado para dar
el siguiente paso?
En una consultoría de una hora analizaremos a fondo tu entorno SAP sin importar si utilizas ECC S/4HANA o R/3. Te mostraremos en directo cómo apagar tu sistema de forma eficiente garantizando que toda la información siga disponible para futuras analíticas.
Durante esta sesión obtendrás lo siguiente:
- Una evaluación conjunta sobre la estructura de la información los formatos de migración y el estado de tus informes.
- Una demostración en vivo de nuestra plataforma ViewBox.
- Una explicación detallada sobre cómo replicamos los informes de SAP como los módulos FI CO MM o SD.
- Una estimación realista y fundamentada sobre el esfuerzo técnico los plazos de ejecución y el presupuesto.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además la calidad la fiabilidad y una excelente relación entre coste y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además la calidad la fiabilidad y una excelente relación entre coste y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
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Respuestas rápidas a todas tus consultas
Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre la desconexión de tu Sistema SAP
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