Apaga tu SAP. Conserva tus datos
Sigue sacando partido a tu información con AvenDATA
Desde R/3, pasando por ECC 6.0, hasta SAP HANA: archivamos sistemas SAP de todas las generaciones y soluciones sectoriales, desde Bank Analyzer hasta módulos específicos como IS-U.
El reto
Muchas empresas se enfrentan hoy al mismo desafío: sus antiguos sistemas SAP siguen generando costes considerables, a pesar de que ya no desempeñan ningún papel operativo. El motivo principal es que deben mantenerse activos por razones de cumplimiento normativo.
Esta situación conlleva numerosos problemas:
- Infraestructuras obsoletas que requieren mantenimiento periódico o sustitución.
- Contratos de soporte vigentes con proveedores externos.
- Consumo de recursos internos de TI que podrían emplearse de forma más productiva.
- Riesgos de seguridad crecientes, al tratarse de sistemas que ya no reciben parches oficiales.
- Escalabilidad limitada y una alta complejidad en el mantenimiento del ecosistema.
La consecuencia: las empresas pagan año tras año grandes sumas por sistemas que no aportan valor añadido a la operativa diaria. El resultado es, sobre todo, un impacto negativo evidente: costes innecesarios.
Una solución de archivado contrastada,
con más de 17 años de experiencia en proyectos
En AvenDATA llevamos más de 17 años perfeccionando de forma continua el archivado de sistemas SAP. Nuestra metodología se ha consolidado a lo largo de miles de proyectos de desmantelamiento ejecutados con un enfoque eminentemente práctico.
Gracias a nuestra experiencia acumulada, hemos resuelto con total fiabilidad cualquier consulta técnica, requerimiento de inspección fiscal o duda jurídica de manera transparente y trazable.
ViewBox, nuestra herramienta especializada, se ha consolidado como un sistema de consulta de máxima confianza. Su eficacia está demostrada tanto en la práctica diaria de las auditorías como en el acceso a datos a nivel corporativo, con un funcionamiento impecable.
Actualmente, más del 50 % de las empresas del DAX (el principal índice bursátil alemán) confían en nuestra plataforma. Este dato es el mejor aval de su estabilidad, flexibilidad y utilidad práctica al más alto nivel competitivo.
De Europa a Asia y Norteamérica, ViewBox opera con éxito en corporaciones de todo el mundo.
Tus análisis de SAP siguen vivos como informes interactivos
en ViewBox
Incluso después de apagar tu sistema SAP, tus análisis siguen disponibles. No solo migramos todos los datos relevantes, sino que nos aseguramos de que puedas utilizarlos y consultarlos con total trazabilidad de forma permanente en nuestra solución de software ViewBox.
Resumen de nuestros servicios:
- Reconstrucción de los informes estándar de SAP y de los análisis de gestión empresarial más importantes.
- Implementación de informes personalizados, incluidos los informes Z específicos de cada cliente.
- Archivado de todos los justificantes asociados, como facturas, pedidos o asientos contables, para garantizar la trazabilidad total de los informes.
Antes de comenzar el proyecto, definimos contigo qué informes y análisis necesitarás en el futuro, ya sea para cumplir con tus obligaciones ante la Agencia Tributaria, para realizar análisis internos de negocio o para garantizar el cumplimiento de la normativa vigente. Para ello, contamos con una amplísima experiencia en el desmantelamiento de sistemas SAP en los sectores más diversos.
En ViewBox, estos informes están a tu disposición para su consulta y análisis incluso años después de la desactivación técnica. Todo ello sin necesidad de pagar licencias adicionales de SAP y de forma totalmente independiente del sistema original.
Ya sea para auditorías fiscales, consultas internas o requerimientos legales, con ViewBox mantendrás siempre el control mediante análisis claramente estructurados, filtrables y a prueba de inspecciones.
Ejecución ágil y alta rentabilidad,
con un ROI medible incluso en grandes sistemas SAP
El desmantelamiento definitivo de un sistema SAP suele durar entre uno y seis meses, en función de su complejidad y del volumen de datos. Gracias a nuestra metodología claramente estructurada y estandarizada, podemos archivar incluso los sistemas más grandes de forma segura y eficiente.
De hecho, ya hemos migrado con éxito a nuestra solución de archivado sistemas SAP con más de 30 terabytes de información, incluidos todos los informes estándar, los informes Z y una documentación exhaustiva.
Nuestra consolidada metodología de proyecto permite que tu empresa se beneficie rápidamente de un ahorro sustancial, sobre todo en licencias de SAP, sistemas de gestión documental, bases de datos y sistemas operativos, así como en gastos generales de mantenimiento, infraestructura y personal interno.
En la gran mayoría de nuestros proyectos, el retorno de la inversión se alcanza en menos de un año gracias al ahorro medible en licencias, infraestructura y recursos internos.
Análisis
del sistema SAP
El primer paso de cualquier desmantelamiento de un sistema SAP es un análisis detallado de tu infraestructura actual. Este estudio constituye la base para evaluar con precisión la duración y los costes del proyecto de archivado.
Durante esta fase, evaluamos tanto los aspectos técnicos como los de negocio, entre ellos:
- Las opciones de acceso al entorno SAP.
- El tipo, la estructura y el tamaño de la base de datos.
- El volumen y la relevancia de los informes SAP existentes.
- Las particularidades de tu empresa, como los informes Z o las integraciones a medida.
Recopilamos todos estos resultados en una propuesta vinculante a precio cerrado. Así dispones de la máxima seguridad y certidumbre para planificar y tomar decisiones.
Ejecución
del proyecto de archivado SAP
Una vez finalizado el análisis del sistema, arranca el proyecto propiamente dicho. Lo llevamos a cabo de forma estructurada, eficiente y con hitos claramente definidos para garantizar el éxito.
En una reunión de lanzamiento (kick-off), definimos con tu equipo todos los requisitos técnicos y organizativos. A partir de ese momento, asumimos la mayor parte del trabajo por ti:
- Configuración del acceso al sistema.
- Exportación y migración de los datos relevantes.
- Reconstrucción de informes clave y desarrollos a medida o informes Z.
- Documentación detallada de cada paso para asegurar el cumplimiento normativo y la seguridad ante auditorías.
Nuestros experimentados jefes de proyecto te acompañan durante todo el proceso. Se encargan de que todo fluya sin contratiempos, con la máxima eficiencia y el mínimo consumo de tus recursos internos.
Para concluir el proyecto, llevamos a cabo fases conjuntas de prueba y validación. Así garantizamos que toda tu información se ha archivado de forma completa, correcta y totalmente trazable ante requerimientos de la Agencia Tributaria o de otras autoridades competentes.
Resultado
del archivado de tu sistema SAP
Al finalizar el proyecto, todas las tablas, documentos e informes relevantes de tu entorno SAP se encuentran en ViewBox, nuestra plataforma propia.
ViewBox es un sistema de consulta web que garantiza a tu equipo y a las autoridades competentes un acceso rápido, seguro y totalmente trazable a la información archivada, incluso muchos años después del apagado técnico de SAP.
Nuestro gran valor añadido radica en la reconstrucción de todos los informes estándar y personalizados, como los conocidos informes Z. De esta forma, podrás seguir realizando análisis operativos, evaluaciones legales o presentaciones ante la Agencia Tributaria sin necesidad de mantener costosas licencias de SAP.
Tras completar la implementación y obtener tu validación final en ViewBox, podrás apagar tu sistema SAP original de manera definitiva y sin riesgos.
Para terminar, te entregamos una documentación exhaustiva del proyecto y de los procedimientos. Esta documentación detalla de forma transparente cada paso realizado, con especial atención a los siguientes aspectos:
- El método utilizado para la transferencia de datos.
- La estructura y organización de los contenidos archivados.
- El desarrollo y los resultados de las fases de prueba y validación.
Además, registramos cada etapa de este proceso en nuestro sistema de gestión para garantizar un cumplimiento normativo absoluto. Desde la exportación inicial de datos hasta la validación final y el posterior borrado del sistema original, todo queda documentado. Así, cualquier auditor externo o inspector puede comprobar en todo momento que el archivado se realizó con total seguridad jurídica y transparencia.
Integración total de archivos ADK
y extractos DART
Más allá del apagado técnico y el archivado completo de tu ecosistema SAP, nuestra plataforma también garantiza la continuidad de los siguientes elementos clave:
- Archivos ADK:
Incorporamos a nuestro sistema toda la información que ya tengas archivada en este formato, de modo que permanezca completamente accesible e integrada. - Extractos de datos DART:
Nuestra solución procesa a la perfección los extractos DART. De este modo, podrás seguir realizando análisis fiscales y presentando las liquidaciones exigidas por la Agencia Tributaria, incluso mucho tiempo después de la desconexión definitiva de tu sistema SAP.
¡ViewBox Enterprise!
¡Utilice los datos archivados de sus sistemas heredados de forma segura y rápida!
Con ViewBox Enterprise, AvenDATA ofrece una potente plataforma para el acceso seguro a los datos procedentes de sistemas ERP dados de baja y de otros sistemas heredados. La solución combina modernas funciones de consulta y análisis con un alto rendimiento, amplios mecanismos de seguridad y funcionalidades inteligentes basadas en inteligencia artificial.
ViewBox Enterprise garantiza que tus datos archivados:
- sigan siendo comprensibles y utilizables incluso muchos años después del cierre del sistema
- puedan consultarse, filtrarse y analizarse de forma rápida y precisa
- estén disponibles de manera inalterable y trazable para auditorías internas y externas
- estén protegidos frente a accesos no autorizados mediante permisos basados en roles
- puedan evaluarse con mayor eficiencia gracias a funciones inteligentes
- permanezcan accesibles con independencia de la aplicación original
Una característica destacada es, por ejemplo, la eliminación automatizada de datos basada en reglas. En función de los plazos de conservación legales, contractuales o internos de la empresa, los datos pueden eliminarse de forma controlada, trazable y documentada una vez vencido el plazo correspondiente. De este modo, ViewBox Enterprise ayuda a las empresas a cumplir sus requisitos de protección de datos y de cumplimiento normativo.
Así, los datos históricos de tu empresa siguen disponibles a largo plazo.
¿Preparado para dar
el siguiente paso?
En una sesión de consultoría de una hora, analizaremos a fondo tu entorno SAP, tanto si utilizas R/3 como ECC o S/4HANA. Te mostraremos en directo cómo apagar tu sistema de forma eficiente, garantizando que toda la información siga disponible para futuros análisis.
Durante esta sesión obtendrás:
- Una evaluación conjunta de la estructura de la información, los formatos de migración y el estado de tus informes.
- Una demostración en directo de nuestra plataforma ViewBox.
- Una explicación detallada de cómo replicamos los informes de SAP de módulos como FI, CO, MM o SD.
- Una estimación realista y fundamentada del esfuerzo técnico, los plazos de ejecución y el presupuesto.
Transparencia total desde el primer momento
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos, por lo que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además, la calidad, la fiabilidad y una excelente relación entre coste y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
Reserva ahora tu cita gratuita para hablar personalmente con uno de nuestros expertos.
Respuestas rápidas a todas tus consultas
Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre la desconexión de tu Sistema SAP
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