Archiva y desmantela tu mainframe con total seguridad
Conserva tus informes y garantiza el cumplimiento normativo con AvenDATA.
Desde entornos IBM z/OS y plataformas BS2000 hasta aplicaciones desarrolladas a medida para grandes servidores: archivamos toda la información de tus sistemas heredados, sea cual sea su generación tecnológica.
Cubrimos todo tipo de soluciones sectoriales, desde el control de la producción hasta la contabilidad financiera, y garantizamos siempre tu eficiencia operativa y el cumplimiento estricto de tus obligaciones ante la Agencia Tributaria.
El reto
Los datos históricos de tu mainframe son vitales, pero acceder a ellos es cada vez más difícil.
Durante una migración tecnológica, la consolidación de centros de datos o el desmantelamiento de infraestructuras obsoletas, las empresas se enfrentan siempre a una tarea crítica: conservar el acceso a sus datos históricos.
Los mainframes suelen albergar aplicaciones desarrolladas durante décadas, con estructuras de datos muy complejas. Estos entornos siguen conteniendo información relevante a efectos fiscales, legales o de gestión empresarial, por ejemplo, para una inspección de la Agencia Tributaria.
Sin embargo, mantenerlos en funcionamiento resulta extremadamente caro: el hardware envejece, las licencias vencen y el conocimiento técnico especializado desaparece poco a poco de la empresa.
Como consecuencia, acceder a la información clave se complica o llega a ser imposible, aunque estos datos deben seguir disponibles, analizables y auditables para garantizar el cumplimiento normativo.
Aquí es precisamente donde entra en juego la solución de archivado de AvenDATA para mainframes.
Solución de archivado consolidada,
respaldada por más de 17 años de experiencia en proyectos
Desde hace más de 17 años, en AvenDATA investigamos y perfeccionamos de forma continua el archivado de mainframes a través de decenas de desmantelamientos reales.
Gracias a nuestra metodología contrastada, a lo largo de los años hemos resuelto con total fiabilidad y trazabilidad cualquier consulta técnica, requerimiento de la Agencia Tributaria o duda legal.
ViewBox, el software que utilizamos para ello, se ha consolidado como un sistema de consulta de datos extremadamente fiable, tanto en las auditorías del día a día como a la hora de ofrecer un acceso seguro a toda la organización.
El hecho de que ViewBox ya se utilice en más de la mitad de las empresas del IBEX 35 demuestra su estabilidad, flexibilidad y eficacia al más alto nivel.
Desde Europa hasta Asia, pasando por Norteamérica, ViewBox se utiliza con éxito en todo el mundo desde hace años.
Tus análisis del mainframe siguen disponibles como informes consultables
en ViewBox
No solo extraemos todos los datos de tu mainframe, sino que también garantizamos que puedas comprenderlos y utilizarlos de forma permanente y trazable con nuestro software ViewBox.
Esto incluye los siguientes elementos:
- La recreación de los informes relevantes y de los análisis de gestión empresarial.
- La implementación de informes a medida, incluidos programas y listados de desarrollo propio.
- El archivado de todos los documentos clave necesarios para garantizar la trazabilidad de los informes, como facturas, pedidos o justificantes contables.
Ya antes de iniciar el proyecto, definimos contigo qué informes necesitarás en el futuro con fines fiscales, para análisis de negocio o para cumplir los plazos de conservación que exigen el Código de Comercio y la Ley General Tributaria. En este proceso te beneficias de nuestra amplia experiencia en el desmantelamiento de grandes servidores en múltiples sectores y áreas de especialización.
Gracias a ViewBox, podrás buscar, analizar y evaluar todos estos datos incluso años después del apagado del mainframe, con total independencia del sistema original.
Ya sea para superar una inspección de la Agencia Tributaria, resolver consultas internas o aclarar cuestiones legales, tendrás acceso en todo momento a informes claros, estructurados y con filtros de búsqueda, sin necesidad de mantener licencias del mainframe ni depender de los sistemas originales.
Ejecución ágil y gran beneficio económico con un ROI medible
incluso en sistemas Mainframe de gran tamaño
El desmantelamiento de un mainframe suele durar entre uno y seis meses, en función de su complejidad y del volumen de datos. Nuestra metodología estructurada y estandarizada nos permite archivar de forma eficiente y segura incluso las infraestructuras más grandes.
Por ejemplo, ya hemos migrado con éxito a nuestra solución de archivado sistemas con varios terabytes de datos, incluidos todos los informes, los programas a medida y la documentación completa necesaria para superar una inspección fiscal.
Gracias a nuestro método de trabajo consolidado, nuestros clientes logran ahorros significativos en muy poco tiempo, especialmente en licencias de software para grandes servidores, bases de datos y sistemas operativos. Además, se reducen drásticamente los gastos de mantenimiento, infraestructura y dedicación interna.
En la gran mayoría de nuestros proyectos, la inversión se amortiza en menos de un año.
Mainframe
Análisis del sistema
El primer paso de cualquier desmantelamiento de un mainframe es un análisis detallado de tu plataforma actual. Este análisis es la base para estimar con precisión la duración y los costes del proyecto de archivado.
Durante esta fase, evaluamos minuciosamente los aspectos técnicos, operativos y de negocio, entre ellos:
- Las opciones de acceso a la plataforma mainframe.
- El tipo, la estructura y el volumen de las bases de datos y ficheros (por ejemplo, IMS, Db2 o VSAM).
- El alcance y la relevancia de los informes y aplicaciones existentes para el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
- Particularidades como programas de desarrollo propio o interfaces con herramientas contables como Sage o Microsoft Dynamics.
Por último, recogemos todos los resultados en una oferta vinculante a precio cerrado, que te ofrece la máxima seguridad y claridad para planificar y tomar decisiones.
Mainframe
Archivado del proyecto
Una vez concluido el análisis, arranca el proyecto propiamente dicho: de forma estructurada, eficiente y con hitos claramente definidos.
En una reunión inicial conjunta, definimos con tu equipo todas las bases organizativas y técnicas. A partir de ese momento, asumimos la mayor parte de las tareas operativas:
- Configuración del acceso al sistema.
- Exportación y migración de los datos relevantes.
- Recreación de los informes clave y de los análisis personalizados.
- Documentación exhaustiva de cada paso para garantizar el cumplimiento normativo.
Nuestros jefes de proyecto te acompañan durante todo el proceso, garantizan una ejecución fluida y reducen al mínimo la carga para tus recursos internos.
Para cerrar esta fase, realizamos contigo las pruebas y la validación. Así nos aseguramos de que toda la información quede archivada de forma completa, correcta y totalmente trazable.
Mainframe
Resultado del archivado
Al finalizar el proyecto, todas las tablas, documentos e informes relevantes de tu mainframe estarán disponibles en ViewBox, nuestro software de desarrollo propio.
ViewBox es un sistema de consulta web que ofrece a ti y a los usuarios autorizados un acceso rápido, seguro y totalmente trazable a la información archivada, incluso años después del desmantelamiento del sistema.
Nuestro principal valor añadido: reconstruimos todos los informes estándar y personalizados clave. Así podrás seguir realizando análisis técnicos, fiscales o legales sin ningún problema y sin necesidad de acceder al mainframe.
Una vez implementado y validado ViewBox, el sistema original puede apagarse de forma definitiva.
Además, recibirás una documentación completa del procedimiento que detalla de forma transparente todos los pasos realizados, con especial atención a:
- El método utilizado para la transferencia de datos.
- La estructura exacta de los contenidos archivados.
- Las fases de prueba y validación realizadas.
También registramos cada paso del proceso de archivado desde la exportación de los datos hasta la validación final y la posible eliminación del sistema de origen de forma totalmente auditable en nuestro sistema de tickets Jira. Así, cualquier auditor o tercero puede verificar en todo momento cómo se llevó a cabo el archivado.
¡ViewBox Enterprise!
¡Utilice los datos archivados de sus sistemas heredados de forma segura y rápida!
Con ViewBox Enterprise, AvenDATA ofrece una potente plataforma para el acceso seguro a los datos procedentes de sistemas ERP dados de baja y de otros sistemas heredados. La solución combina modernas funciones de consulta y análisis con un alto rendimiento, amplios mecanismos de seguridad y funciones inteligentes desarrolladas íntegramente con ayuda de la inteligencia artificial.
ViewBox Enterprise garantiza que sus datos archivados:
- sigan siendo comprensibles y utilizables incluso muchos años después del cierre del sistema
- puedan consultarse, filtrarse y analizarse de forma rápida y precisa
- estén disponibles de manera inalterable y trazable para auditorías internas y externas
- estén protegidos frente a accesos no autorizados mediante permisos basados en roles
- puedan evaluarse con mayor eficiencia gracias a funciones inteligentes
- permanezcan accesibles con independencia de la aplicación original
Una característica destacada es, por ejemplo, la eliminación automatizada de datos basada en reglas. En función de los plazos de conservación legales, contractuales o internos de la empresa, los datos pueden eliminarse de forma controlada, trazable y documentada una vez vencido el plazo correspondiente. De este modo, ViewBox Enterprise apoya a las empresas en el cumplimiento de sus protección de datos y de cumplimiento normativo.
¡Así, los datos históricos de su empresa siguen disponibles a largo plazo!
¿Listo para dar
el siguiente paso?
En una reunión de una hora, nuestros expertos analizarán en detalle tu mainframe, independientemente de que utilice COBOL, PL/I, Assembler, JCL o desarrollos propios.
Te mostraremos en directo cómo desmantelar tu plataforma de forma eficiente y cómo garantizar que toda la información siga siendo analizable a largo plazo. La sesión incluye:
- Evaluación conjunta de la estructura de la información, la migración de datos y el estado de tus informes.
- Demostración en directo de ViewBox.
- Explicación detallada de cómo replicamos informes y creamos análisis personalizados para tus obligaciones fiscales.
- Estimación realista del esfuerzo, los plazos de ejecución y la inversión necesaria.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además la calidad la fiabilidad y una excelente relación calidad-precio son nuestra máxima prioridad.
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Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre el archivado de tu entorno Mainframe
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