Archiva los sistemas legacy de Recursos Humanos
Protege los datos de tu plantilla, conserva el histórico de nóminas y garantiza el cumplimiento normativo con AvenDATA.
Desde SAP HCM, Wolters Kluwer A3, Sage, Workday y soluciones ADP hasta Oracle HCM y desarrollos completamente a medida. Archivamos datos de personal y plataformas de gestión de nóminas de cualquier tipo, generación o arquitectura.
Nuestra solución está diseñada para apagar de forma totalmente segura incluso los ecosistemas de Recursos Humanos más complejos de las grandes corporaciones. Mantenemos tu información disponible a largo plazo y protegida ante cualquier auditoría legal o de la Inspección de Trabajo.
El Reto
Los datos históricos de tus sistemas de nóminas y Recursos Humanos son vitales, pero acceder a ellos resulta cada vez más imposible.
Durante las migraciones tecnológicas, los cambios de plataforma, la externalización de procesos o el apagado de software obsoleto, las empresas se enfrentan a un desafío enorme.
Los ecosistemas de nóminas y gestión de talento suelen acumular décadas de desarrollo con estructuras de datos muy complejas y personalizadas. Sin embargo, siguen albergando información esencial para la Agencia Tributaria, la Seguridad Social y la propia gestión operativa del negocio.
A esto se suma la creciente presión de las inspecciones laborales. La Seguridad Social y la Inspección de Trabajo exigen con frecuencia la presentación detallada de nóminas, cotizaciones y expedientes históricos de los empleados incluso décadas después. Cumplir con esta exigencia legal resulta casi imposible sin una plataforma de archivado especializada.
El gran problema es que mantener estos servidores antiguos operativos es sumamente costoso. El software ya no recibe soporte técnico, las licencias caducan y el conocimiento interno para manejarlo desaparece gradualmente de la plantilla.
Acceder a la información personal de tus empleados, como los diarios de nóminas, los expedientes laborales o los informes de cotización, se vuelve una tarea titánica o directamente inalcanzable. Todo esto ocurre justo cuando la ley exige que tus datos permanezcan accesibles, listos para su análisis y completamente auditables.
Aquí es exactamente donde interviene AvenDATA con su solución especializada de archivado.
Una solución de archivado contrastada
con más de 17 años de experiencia
En AvenDATA hemos investigado y perfeccionado el archivado de plataformas de Recursos Humanos y nóminas durante muchísimos años. Hemos implementado nuestra metodología con gran éxito en numerosos proyectos de apagado tecnológico para grandes corporaciones.
Nuestra enorme especialización se respalda con más de diecisiete años de trayectoria y cientos de sistemas archivados de forma exitosa. Esto incluye una amplia variedad de plataformas de gestión de talento y recibos salariales.
A lo largo de todo este tiempo hemos resuelto con total fiabilidad y transparencia cualquier requerimiento legal. Nuestro sistema supera con enorme éxito las exigencias de la Inspección de Trabajo, las auditorías de la Seguridad Social y cualquier tipo de procedimiento judicial garantizando siempre un cumplimiento normativo absoluto.
Tus datos de Recursos Humanos siguen vivos. Transfórmalos en informes interactivos
dentro de ViewBox.
No nos limitamos a extraer la información de tus sistemas de Recursos Humanos y nóminas. Garantizamos que puedas rastrear y aprovechar todos esos datos de forma permanente a través de nuestro software ViewBox.
Nuestro proceso incluye las siguientes acciones clave:
- La reconstrucción exacta de tus informes principales y analíticas de personal.
- La adaptación de informes totalmente a medida incluyendo aquellas consultas estadísticas o listas creadas específicamente por tu empresa.
- El archivado seguro de todos los documentos necesarios para garantizar la trazabilidad de las operaciones como nóminas contratos laborales o registros de jornada.
Antes de iniciar el proyecto definimos contigo qué analíticas y accesos necesitarás en el futuro para asegurar tu cumplimiento normativo frente a la Agencia Tributaria la Seguridad Social o la Inspección de Trabajo así como para tus propias obligaciones legales de conservación. En esta fase te beneficiarás de nuestra amplia experiencia apagando sistemas de Recursos Humanos como SAP HCM Wolters Kluwer A3 Sage Workday ADP o Oracle HCM.
Gracias a ViewBox podrás consultar analizar y explotar estos informes años después del apagado técnico manteniendo una independencia total de la infraestructura informática original.
Ya sea para afrontar inspecciones del IRPF auditorías de la Seguridad Social resolver dudas operativas internas o realizar comprobaciones legales siempre tendrás acceso a informes bien estructurados y fáciles de filtrar. Todo ello sin seguir pagando licencias obsoletas y sin necesidad de acceder al programa original.
Ejecución ágil y rentabilidad medible incluso en los sistemas de nóminas y
Recursos Humanos más complejos
El apagado de sistemas legacy de Recursos Humanos se realiza de forma estructurada y eficiente con plazos de ejecución que suelen oscilar entre uno y seis meses dependiendo de la complejidad y el volumen de datos.
Ya se trate de SAP HCM con módulos profundamente integrados, estructuras extensas de Workday o soluciones legacy complejas como Wolters Kluwer A3, Sage o Oracle HCM, nuestra metodología estandarizada nos permite archivar sistemas altamente interconectados con varios terabytes de información de personal y nóminas de forma segura y rastreable.
Análisis de sistemas legacy de
Recursos Humanos y nóminas
El primer paso de cualquier proceso de archivado en el área de personal es realizar un análisis detallado del sistema de Recursos Humanos o de nóminas actual. Este estudio constituye la base para ofrecerte una estimación fiable sobre la duración del proyecto junto con el esfuerzo y los costes necesarios.
Especialmente en grandes empresas con ecosistemas informáticos que han crecido a lo largo de los años como SAP HCM o Wolters Kluwer A3 este trabajo previo resulta decisivo para lograr un apagado rentable y con total seguridad jurídica.
Dentro de este análisis evaluamos tanto los aspectos técnicos como los procesos internos incluyendo los siguientes puntos:
- Las opciones de acceso al sistema existente mediante interfaz de usuario conexión remota o volcado de datos.
- El tipo la estructura y el volumen de la base de datos subyacente ya sea Oracle MS SQL DB2 o soluciones propietarias.
- Los informes disponibles los diarios de nóminas y todos los documentos relevantes para el archivado.
- Las particularidades individuales como desarrollos propios personalizaciones interfaces o módulos adicionales para la gestión de tiempos y portales del empleado.
Recopilamos los resultados de este análisis para presentarte una propuesta de precio cerrado totalmente transparente. En ella detallamos el alcance los plazos y cada paso de la implementación. De este modo obtendrás la máxima seguridad para tu planificación y toma de decisiones.
Ejecución del proyecto
de archivado para sistemas
de Recursos Humanos
Una vez concluido el análisis del sistema iniciamos contigo el proyecto de archivado siguiendo un proceso estructurado eficiente y diseñado específicamente para plataformas de gestión de personas.
En una reunión inicial de lanzamiento definimos todos los parámetros organizativos y técnicos necesarios. A partir de ahí nosotros asumimos la mayor parte de las tareas para garantizar que el esfuerzo por tu parte sea mínimo.
- Configuración de accesos seguros al sistema.
- Exportación y transferencia de los datos relevantes de personal y nóminas.
- Reconstrucción de informes esenciales como diarios de nóminas documentos de cotización a la Seguridad Social o recibos de salarios.
- Archivado y documentación de analíticas personalizadas y desarrollos propios.
- Documentación completa de auditoría para inspectores internos y externos.
Nuestros directores de proyecto cuentan con una amplia experiencia y te acompañarán durante todo el proceso desde el análisis inicial hasta la validación final.
Para concluir el proyecto realizamos de forma conjunta fases de prueba estructuradas en las que podrás verificar que los datos archivados están completos son trazables y cumplen con toda la seguridad jurídica exigida. Solo entonces procederemos al apagado definitivo de tu sistema antiguo.
Resultado del archivado de tus sistemas de
Recursos Humanos y nóminas
Una vez finalizado el proyecto con éxito todos los datos de personal diarios de nóminas documentos e informes relevantes de tu antiguo sistema se habrán transferido a ViewBox nuestra solución de archivado propia.
ViewBox es un sistema de consulta basado en web diseñado específicamente para garantizar el acceso seguro a los datos de servidores apagados. Incluso muchos años después del apagado técnico esta plataforma permite que los usuarios autorizados como el departamento de Recursos Humanos o los auditores externos realicen consultas rápidas y seguras con total validez legal.
Un valor añadido fundamental es que reconstruimos todos los informes estándar y personalizados esenciales. Esto incluye desde los recibos de salarios y diarios de nóminas hasta las cotizaciones a la Seguridad Social o las analíticas internas de Recursos Humanos. De este modo podrás seguir realizando evaluaciones técnicas fiscales o legales sin necesidad de acceder al sistema original.
Tras completar la migración de datos la validación del sistema y la aprobación final podrás apagar el software de Recursos Humanos original de forma definitiva y sin riesgos.
Al concluir recibirás una documentación exhaustiva del proyecto que refleja de forma transparente todos los pasos seguidos garantizando su validez ante cualquier auditoría. Este documento detalla especialmente:
- El método y la ejecución de la transferencia de datos.
- La estructura y el procesamiento de los contenidos archivados.
- El desarrollo y los resultados de las fases de prueba y validación.
- Las interfaces o la reconstrucción de informes específicos si fuera necesario.
Además registramos cada etapa del proceso de archivado desde el envío inicial hasta la validación final en nuestro sistema de gestión. Esto permite que cualquier tercero o inspector externo pueda comprobar en todo momento cómo se realizó el archivado de forma trazable y conforme a la normativa vigente.
Software de consulta ViewBox. Transforma tus datos históricos de Recursos
Humanos en información inteligente.
Con ViewBox AvenDATA te ofrece un potente sistema de búsqueda diseñado específicamente para acceder a información archivada procedente de sistemas de nóminas y Recursos Humanos ya apagados.
A través de una interfaz web muy intuitiva ViewBox permite localizar rápidamente analizar de forma estructurada y compartir de manera selectiva todos los datos de personal. Todo esto se realiza sin necesidad de acceder al software original ya sea SAP HCM Wolters Kluwer A3 Sage Workday o Oracle HCM.
ViewBox garantiza que tus datos de personal:
- Sigan siendo comprensibles y totalmente útiles incluso muchos años después del apagado técnico del sistema.
- Estén siempre disponibles para consultas con total seguridad jurídica ante inspecciones de la Seguridad Social auditorías laborales o procesos judiciales.
- Queden perfectamente estructurados para realizar análisis internos de Recursos Humanos o superar procesos de auditoría externa.
- Se gestionen cumpliendo estrictamente con el RGPD y la normativa de la Agencia Tributaria.
Una ventaja clave es que ViewBox incluye una función de borrado automatizado de información. Basándose en los plazos de conservación legales o en las políticas internas de tu empresa los datos personales antiguos se eliminan de forma automática trazable y segura sin necesidad de intervención manual.
Nuestra aplicación funciona sobre una infraestructura en la nube totalmente certificada que se somete a pruebas de seguridad periódicas. No obstante si tus requisitos internos de cumplimiento o protección de datos lo exigen podemos instalar la plataforma directamente en tus propios servidores locales.
Nuestra solución ViewBox:
el núcleo de tu estrategia de archivado
ViewBox se ha consolidado como una plataforma de consulta de máxima confianza para gestionar datos de personal archivados. Es la herramienta ideal tanto para los departamentos de Recursos Humanos como para los equipos de auditoría interna o los inspectores externos.
En la actualidad nuestro software es utilizado por más del 50% de las empresas del DAX y por grandes corporaciones a nivel mundial en Europa Norteamérica y Asia. Su eficacia está contrastada en entornos empresariales de máxima exigencia.
ViewBox – Ihre Brücke
zu den archivierten Personaldaten aus abgeschalteten Systemen
Für HR-Abteilungen, Payroll-Verantwortliche, Revisoren, Wirtschaftsprüfer, Rentenversicherungsträger oder die Rechtsabteilung:
Ihre archivierten Lohn- und Personaldaten bleiben jederzeit recherchierbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne Altsoftware, technische Spezialzugänge oder das ursprüngliche Anwendungssystem.
¿Preparado para dar
el siguiente paso?
En una consultoría de una hora hablaremos a fondo sobre tu sistema antiguo. No importa si utilizas una solución estándar del mercado una plataforma con desarrollos a medida o un software de Recursos Humanos de creación propia.
Te mostraremos en directo cómo puedes apagar tu servidor de nóminas o gestión de personal de forma eficiente garantizando que toda tu información siga disponible para futuras analíticas y consultas legales. Esta sesión incluye lo siguiente:
- Una evaluación inicial sobre tu estructura de información los formatos de transferencia y la preparación de informes.
- Una demostración en vivo de nuestra plataforma de archivado ViewBox.
- Una explicación detallada sobre nuestra metodología para replicar tus diarios de nóminas informes de liquidación y analíticas personalizadas.
- Una estimación realista y fundamentada sobre el esfuerzo técnico los plazos de ejecución y una propuesta de precio cerrado.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además la calidad la fiabilidad y una excelente relación entre coste y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además la calidad la fiabilidad y una excelente relación entre coste y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
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Respuestas rápidas a todas tus consultas
Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre el archivado de sistemas de nóminas y Recursos Humanos
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Nos pondremos en contacto lo antes posible.
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