Archiva tus sistemas legacy y asegura tu información.
Mantén el acceso a tus informes y garantiza el cumplimiento normativo con AvenDATA.
Tanto si usas Wolters Kluwer A3, Sage, Microsoft Dynamics, SharePoint o un software propio, blindamos tus datos. Archivamos entornos obsoletos de cualquier sector, garantizando la eficiencia operativa desde el departamento financiero y de RRHH hasta la gestión de la producción.
El Reto
Los datos históricos de tus sistemas legacy son fundamentales, pero acceder a ellos resulta cada vez más imposible.
Durante una migración tecnológica, al renovar plataformas o al desmantelar infraestructura de software obsoleta, las empresas se enfrentan a un obstáculo crítico.
Los sistemas legacy acumulan años de desarrollo y poseen estructuras de datos muy complejas. Sin embargo, siguen albergando información esencial para garantizar el cumplimiento normativo frente a la Agencia Tributaria y para la propia gestión del negocio.
El problema radica en que mantener estos servidores operativos es sumamente costoso. El software ya no recibe soporte, las licencias caducan y el conocimiento técnico interno desaparece gradualmente.
Acceder a información crítica se vuelve una tarea titánica o directamente imposible. Todo esto ocurre justo cuando la ley exige que tus datos permanezcan accesibles, listos para auditorías y protegidos contra cualquier alteración.
Aquí es exactamente donde interviene AvenDATA con su solución de archivado para sistemas obsoletos.
Una solución de archivado contrastada
con más de diecisiete años de experiencia
Durante más de diecisiete años en AvenDATA hemos investigado y perfeccionado el archivado de sistemas legacy a través de miles de procesos de apagado de servidores.
Gracias a nuestra metodología probada hemos resuelto con total fiabilidad cualquier duda técnica y requerimiento de auditoría o de la Agencia Tributaria a lo largo de todos estos años.
Nuestro software ViewBox se ha consolidado como una herramienta de consulta robusta que funciona a la perfección tanto en inspecciones diarias como en el acceso global de toda la corporación.
El hecho de que más de la mitad de las empresas del IBEX 35 utilicen ViewBox demuestra claramente su máxima estabilidad y flexibilidad operativa en los entornos más exigentes.
Desde Europa hasta Asia y Norteamérica nuestra plataforma ViewBox ya opera con gran éxito en todo el mundo.
Tus analíticas siguen vivas. Transfórmalas en informes interactivos dentro
de ViewBox.
No nos limitamos a extraer la información de tus sistemas legacy. Garantizamos que puedas rastrear y aprovechar todos esos datos de forma permanente a través de nuestro software ViewBox.
Nuestro proceso incluye las siguientes acciones clave:
- La reconstrucción exacta de tus informes principales y análisis de negocio.
- La adaptación de informes totalmente a medida incluyendo aquellas listas o desarrollos propios creados específicamente por tu empresa.
- El archivado seguro de todos los documentos necesarios para garantizar la trazabilidad de las operaciones como facturas, presupuestos o apuntes contables.
Antes de iniciar el proyecto definimos contigo qué informes y analíticas necesitarás en el futuro para asegurar tu cumplimiento normativo frente a la Agencia Tributaria o para tus propios análisis financieros. En esta fase inicial te beneficiarás de nuestra amplia experiencia ejecutando proyectos de archivado para una gran variedad de sectores y sistemas.
Gracias a ViewBox podrás consultar y analizar estos informes años después de apagar los servidores manteniendo una independencia total de la infraestructura informática original.
Ya sea para afrontar inspecciones fiscales, resolver dudas operativas internas o realizar comprobaciones legales, siempre tendrás acceso a informes bien estructurados y fáciles de filtrar. Todo ello sin seguir pagando licencias de software obsoletas y sin necesidad de acceder al programa original.
Ejecución ágil y máxima rentabilidad con un ROI medible
incluso en los sistemas
legacy más complejos
Apagar un sistema obsoleto suele llevar entre uno y seis meses dependiendo de su complejidad y del volumen de información. Gracias a nuestra metodología estandarizada logramos archivar plataformas masivas con total eficiencia y seguridad.
Hemos migrado con éxito aplicaciones con múltiples terabytes de datos hacia nuestra solución de archivado. Esto incluye la transferencia de informes completos así como la programación a medida y toda la documentación original.
Nuestra probada gestión de proyectos permite a los clientes notar un gran ahorro financiero en muy poco tiempo. Reducirás drásticamente los gastos en licencias de software antiguo junto con los costes de bases de datos o sistemas operativos. También eliminarás cargas de mantenimiento e infraestructura liberando recursos internos valiosos.
En la gran mayoría de nuestros proyectos el retorno de la inversión se alcanza en menos de doce meses. Este ROI espectacular es posible gracias al ahorro directo y medible en licencias informáticas y costes operativos.
Análisis del Sistema
legacy
El primer paso para apagar cualquier sistema obsoleto es analizar en profundidad tu infraestructura actual. Este estudio inicial nos permite calcular con total exactitud los plazos y la inversión necesaria para archivar tu sistema legacy.
Durante esta fase evaluamos tanto los requisitos técnicos como las necesidades de tu negocio incluyendo los siguientes puntos clave:
- Opciones de acceso a la plataforma original.
- Tipo, estructura y tamaño de tus bases de datos ya sean Oracle, Microsoft SQL, DB2 o formatos propietarios.
- Volumen e importancia de los informes y aplicaciones que utilizas actualmente.
- Requisitos a medida como desarrollos propios, integraciones o módulos adicionales.
Finalmente plasmamos todas estas conclusiones en un presupuesto cerrado y vinculante. De esta forma te garantizamos una total seguridad financiera y operativa para que puedas tomar decisions sin sorpresas.
Ejecución del proyecto
de archivado para sistemas legacy
Una vez finalizada la fase de análisis inicial el proyecto arranca de forma totalmente estructurada y eficiente marcando hitos muy claros.
Durante la reunión de lanzamiento definimos junto a tu equipo todo el marco organizativo y técnico. A partir de ese preciso instante nosotros asumimos la mayor parte del trabajo por ti. Las tareas que gestionamos incluyen las siguientes acciones:
- La configuración integral de los accesos a la plataforma.
- La extracción y migración segura de toda la información corporativa.
- La reconstrucción exacta de tus informes clave y métricas a medida.
- La documentación exhaustiva de cada paso para garantizar la máxima seguridad ante futuras auditorías de la Agencia Tributaria.
Nuestros directores de proyecto experimentados te acompañarán durante todo el proceso. Ellos asegurarán una transición completamente fluida que requerirá un esfuerzo mínimo por parte de tu equipo interno.
Para finalizar ejecutamos juntos una fase estructurada de pruebas y validación. De este modo certificamos que todos tus datos se han archivado de manera completa y rastreable asegurando tu cumplimiento normativo al cien por cien.
Resultados del proyecto
de archivado
Al finalizar el proyecto habremos transferido todas las tablas, documentos e informes relevantes de tu sistema legacy a nuestra propia solución de software ViewBox.
ViewBox es una plataforma de consulta web que garantiza a tu equipo y a los usuarios autorizados un acceso rápido, seguro y auditable a toda la información archivada, incluso muchos años después del apagado técnico.
Un valor añadido fundamental es que reconstruimos todos tus informes estándar y personalizados. Así podrás seguir realizando auditorías operativas, legales o fiscales frente a la Agencia Tributaria sin ninguna necesidad de acceder al software obsoleto original.
Una vez completada la implementación y validación de ViewBox, el sistema antiguo podrá desmantelarse por completo de forma segura.
Al concluir el proceso recibirás una documentación de procedimientos exhaustiva que detalla de forma transparente cada paso del proyecto, prestando especial atención a los siguientes aspectos:
- El método utilizado para la extracción y transferencia de datos.
- La arquitectura y estructura de los contenidos archivados.
- Las fases de prueba y validación que hemos ejecutado.
Además, registramos cada fase individual del archivado, desde la exportación de los datos hasta la validación final y el posible borrado del sistema de origen. Todo esto queda documentado con validez legal y de auditoría en nuestro sistema de tickets Jira. De este modo, garantizamos que cualquier tercero o inspector pueda verificar en todo momento cómo se ejecutó exactamente el proceso.
Software de consulta ViewBox.
Transforma los datos de tus sistemas legacy en información inteligente.
Con ViewBox AvenDATA te ofrece un potente sistema de lectura y búsqueda diseñado específicamente para acceder a los datos de tus servidores apagados.
A través de una interfaz web muy intuitiva ViewBox te permite localizar información rápidamente analizarla de forma estructurada y compartirla al instante sin tener que acceder al software original.
ViewBox garantiza que tu información empresarial:
- Siga siendo accesible y totalmente útil muchos años después del apagado técnico.
- Esté siempre disponible para cualquier auditoría con máxima seguridad legal.
- Quede perfectamente estructurada para superar con éxito inspecciones internas y externas.
Una ventaja clave es que ViewBox automatiza el borrado de la información. Podrás eliminar los datos antiguos de forma trazable y segura basándote en reglas estrictas una vez que expiren los plazos de conservación legales o las normas internas de tu empresa.
De este modo garantizas el cumplimiento normativo frente al RGPD y la Agencia Tributaria sin invertir ningún esfuerzo manual adicional.
Nuestra aplicación funciona sobre una infraestructura en la nube totalmente certificada que supera rigurosas pruebas de seguridad de forma constante. Aún así si tus políticas internas o requisitos informáticos lo exigen podemos instalar la plataforma directamente en tus propios servidores locales sin ningún problema.
ViewBox – Ihre Brücke
zu den Daten Ihrer Altsysteme
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Ihre archivierten Altsystem-Daten bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne Altsoftware, Spezialzugänge oder Originalsysteme.
¿Preparado para dar el
siguiente paso?
En una consultoría de una hora hablaremos a fondo sobre tu sistema legacy. No importa si utilizas una solución estándar del mercado, una plataforma con desarrollos a medida o un software de creación propia.
Te mostraremos en directo cómo puedes apagar tu servidor obsoleto de forma eficiente garantizando que toda tu información siga disponible para futuras analíticas. Esta sesión incluye lo siguiente:
- Una evaluación inicial sobre tu estructura de información, el proceso de migración y la situación de tus informes actuales.
- Una demostración en vivo de nuestra plataforma ViewBox.
- Una explicación detallada sobre cómo replicamos tus informes estándar y tus análisis de negocio personalizados para cumplir con los requisitos de la Agencia Tributaria.
- Una estimación realista y fundamentada sobre el esfuerzo técnico, los plazos de ejecución y el presupuesto del proyecto.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además la calidad la fiabilidad y una excelente relación entre coste y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además la calidad la fiabilidad y una excelente relación entre coste y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
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Consulta personal y no vinculante sobre otros sistemas heredados y plataformas ECM
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Nos pondremos en contacto lo antes posible.
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