Apaga tus sistemas Oracle NetSuite y JD Edwards
Conserva tus datos y mantén su accesibilidad total con AvenDATA.
Desde Oracle Financials hasta JD Edwards World JD Edwards OneWorld Oracle Retail PeopleSoft y NetSuite. Archivamos ecosistemas Oracle de todas las generaciones y soluciones sectoriales abarcando desde finanzas avanzadas hasta la gestión integral de la producción.
El desafío
Hoy en día, muchas empresas se enfrentan a un gran reto. Sus sistemas de gestión heredados, como versiones antiguas de Sage, Wolters Kluwer A3 o Microsoft Dynamics, siguen generando enormes costes aunque ya no tengan ninguna utilidad operativa.
El motivo principal es el cumplimiento normativo. Las compañías están obligadas a mantener estos sistemas activos para cumplir con las exigencias de la Agencia Tributaria (AEAT), normativas como el Suministro Inmediato de Información (SII) o la Ley Crea y Crece, superar auditorías internas y respetar los plazos legales de conservación de datos.
Esto genera graves problemas operativos y financieros:
- Renovación constante de costosos contratos en la nube.
- Elevado coste de mantenimiento en infraestructuras locales obsoletas.
- Pago continuo de licencias por software retirado del uso diario.
- Bloqueo de valiosos recursos internos de IT necesarios para proyectos estratégicos.
- Incremento de riesgos de ciberseguridad por el uso de versiones sin soporte oficial.
- Alta complejidad técnica en el mantenimiento de entornos de datos históricos.
- Desarrollos a medida que dificultan enormemente la migración o sustitución definitiva.
El resultado: Las compañías desperdician cada año grandes sumas de dinero en sistemas mantenidos solo por imperativo legal. Esta carga financiera y operativa frena por completo su innovación y competitividad.
Solución de archivado consolidada
con más de 17 años de experiencia en proyectos
En AvenDATA llevamos más de 17 años perfeccionando el archivado de sistemas Oracle y optimizando nuestra metodología a través de miles de cierres de sistemas realizados con éxito.
Gracias a nuestro enfoque contrastado hemos resuelto con total fiabilidad innumerables consultas técnicas durante inspecciones fiscales y auditorías jurídicas. Nuestra experiencia nos permite ofrecer respuestas claras y trazables ante cualquier requerimiento de organismos oficiales.
ViewBox, el software utilizado para este proceso, se ha consolidado como un sistema de consulta de datos extremadamente fiable. Su diseño garantiza un funcionamiento impecable tanto en las tareas de auditoría diaria como en el acceso a la información a nivel corporativo en toda la organización.
Actualmente ViewBox se utiliza de forma global en Europa, Asia y Norteamérica, siendo la solución elegida por más del 50% de las grandes corporaciones internacionales y las principales empresas del IBEX 35.
Tus informes de Oracle siguen activos y listos para consultar
en ViewBox
No solo migramos todos los datos de tus sistemas NetSuite, JD Edwards, Oracle Financials, PeopleSoft o Oracle Retail. También nos aseguramos de que puedas consultar y utilizar toda esa información de forma permanente en ViewBox, nuestro software de archivado especializado.
Esto incluye, entre otras ventajas:
- Recreación de los informes estándar de Oracle y de los análisis de gestión financiera más relevantes.
- Implementación de informes personalizados adaptados a tus necesidades, como búsquedas guardadas o funciones de negocio específicas.
- Archivado de todos los documentos justificativos necesarios para garantizar la trazabilidad de los informes, incluyendo facturas, pedidos y asientos contables.
Incluso antes de comenzar el proyecto, definimos contigo qué informes y análisis serán necesarios en el futuro para fines fiscales, análisis de negocio o requisitos legales. Para ello, ponemos a tu disposición nuestra dilatada experiencia en la desconexión y el archivado de una gran variedad de sistemas Oracle y soluciones sectoriales.
Con ViewBox podrás buscar, analizar y evaluar estos datos con total comodidad incluso años después de haber apagado el sistema original. Todo el proceso es completamente independiente del software de Oracle inicial.
Ya sea para inspecciones fiscales, consultas internas o aclaraciones jurídicas, siempre tendrás acceso a informes estructurados y filtrables sin necesidad de mantener licencias de Oracle ni sistemas antiguos.
Ejecución ágil y alta rentabilidad (ROI medible)
incluso en grandes entornos de Oracle
La desconexión de un sistema Oracle suele completarse en un periodo de entre 1 y 6 meses dependiendo de la complejidad técnica y el volumen de datos. Gracias a nuestra metodología estandarizada y claramente estructurada, podemos archivar incluso los sistemas más voluminosos de forma eficiente y segura.
Contamos con una amplia trayectoria de éxito en la migración de sistemas Oracle con más de 15 terabytes de volumen a nuestra solución de archivado. Este proceso incluye la transferencia íntegra de informes, análisis personalizados y toda la documentación necesaria para garantizar el cumplimiento normativo.
Gracias a nuestro consolidado método de trabajo, nuestros clientes logran un ahorro significativo en muy poco tiempo. Estos ahorros afectan directamente a los costes de licencias de Oracle (como NetSuite o JD Edwards), sistemas ECM, bases de datos y sistemas operativos, además de reducir drásticamente los gastos de mantenimiento, infraestructura y carga de trabajo interna.
Oracle
Análisis del sistema
El primer paso para la desconexión de un sistema Oracle, ya sea NetSuite, JD Edwards o PeopleSoft, consiste en realizar un análisis detallado de la arquitectura de sistemas actual.
Este análisis constituye la base fundamental para obtener una estimación precisa de la duración del proyecto, el volumen de datos y los costes asociados al archivado de tu antiguo entorno Oracle.
Durante esta fase evaluamos tanto los aspectos técnicos como los operativos, incluyendo los siguientes puntos:
- Opciones de acceso al sistema Oracle actual.
- Tipo, estructura y volumen de la base de datos.
- Alcance y relevancia de los informes existentes como búsquedas guardadas o funciones de negocio específicas.
- Particularidades individuales como consultas personalizadas o interfaces de comunicación.
Finalmente consolidamos todos los resultados en una oferta de precio cerrado vinculante que te ofrece la máxima seguridad y claridad para tu toma de decisiones.
Oracle
Archivado del proyecto
Una vez finalizado el análisis del sistema comienza la ejecución del proyecto de forma estructurada, eficiente y con hitos claramente definidos.
Durante una reunión inicial conjunta definimos con tu equipo todas las bases organizativas y técnicas. A partir de ese momento nosotros asumimos la mayor parte del trabajo por ti:
- Configuración del acceso al sistema.
- Exportación y migración de los datos relevantes.
- Recreación de informes clave y consultas personalizadas.
- Documentación exhaustiva de cada paso para garantizar el cumplimiento normativo ante posibles inspecciones de la Agencia Tributaria o auditorías internas.
Nuestros jefes de proyecto expertos te guían durante todo el proceso. Ellos aseguran una ejecución fluida que requiere el mínimo esfuerzo por parte de tu equipo.
Para finalizar el proyecto llevamos a cabo unas fases de prueba y validación estructuradas. Nuestro objetivo es confirmar que toda tu información se ha archivado de forma completa, correcta y trazable para cumplir con la normativa española de retención de datos.
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Resultado del archivado
Una vez finalizado el proyecto trasladamos todas las tablas, documentos e informes relevantes de tu sistema NetSuite o JD Edwards a ViewBox, nuestra solución de software exclusiva.
ViewBox es un entorno de consulta web que garantiza un acceso rápido, seguro y trazable a la información archivada tanto para tu equipo como para auditores externos, incluso años después de apagar el sistema Oracle.
Nuestro gran valor añadido es la reconstrucción de todos los informes estándar y personalizados clave, como las búsquedas guardadas o funciones de negocio específicas. Esto te permite seguir superando inspecciones de la Agencia Tributaria, respondiendo a requerimientos del Suministro Inmediato de Información y realizando análisis financieros sin ningún problema y sin pagar costosas licencias de Oracle.
Tras la correcta implementación y validación de ViewBox podemos desconectar definitivamente el sistema Oracle original.
Al finalizar el proceso recibes una documentación exhaustiva del proyecto que detalla cada paso para asegurar la máxima transparencia legal en los siguientes puntos:
- El método de migración de datos.
- La estructura de los contenidos archivados.
- Las fases de prueba y validación realizadas.
Además registramos cada detalle del proceso de archivado de forma totalmente auditable en nuestro sistema interno de tickets. Este registro abarca desde la exportación inicial de datos hasta la validación final y la posterior eliminación del entorno original. De este modo cualquier inspector puede comprobar en todo momento cómo se ejecutó el proyecto garantizando un cumplimiento normativo impecable.
Software y sistema de consulta ViewBox
Rentabiliza de forma inteligente-tus datos archivados de Oracle
Con ViewBox, AvenDATA ofrece un potente sistema de lectura y consulta diseñado específicamente para acceder a los datos de sistemas heredados una vez desconectados.
A través de una interfaz web intuitiva, ViewBox permite localizar rápidamente, analizar de forma estructurada y compartir información archivada sin necesidad de acceder al entorno original de Oracle.
ViewBox garantiza que tus datos:
- Sigan siendo comprensibles y útiles incluso años después de la desconexión del sistema.
- Estén disponibles en todo momento con plenas garantías para superar cualquier auditoría.
- Se presenten de forma perfectamente estructurada para facilitar los procesos de revisión interna y externa.
Una característica fundamental es que ViewBox cuenta con un sistema de borrado de datos automatizado. Basándose en los plazos de retención definidos, esta función permite eliminar la información histórica de forma metódica y trazable una vez que expiran los plazos legales o las normativas internas de tu empresa. De este modo, mantienes un cumplimiento normativo estricto con el RGPD y las exigencias de la Agencia Tributaria sin requerir ningún tipo de esfuerzo manual.
Tanto el software como la infraestructura en la nube subyacente cuentan con múltiples certificaciones y se someten regularmente a exhaustivas pruebas de seguridad y funcionamiento.
ViewBox – Ihre Brücke für
alle Ihre Oracle Systeme/Altsysteme in die Vergangenheit
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Ihre archivierten Oracle-Daten bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne Oracle-Zugang
¿Listo para dar
el siguiente paso?
En una sesión estratégica de una hora analizaremos conjuntamente tu sistema Oracle, NetSuite, JD Edwards o soluciones habituales como Sage y Wolters Kluwer A3. Durante esta consultoría te mostraremos en directo cómo desconectar tu sistema de forma eficiente asegurando que tus datos sigan siendo analizables y trazables a largo plazo. Esta sesión incluye:
- Evaluación de la estructura de la información, la migración de datos y el estado de tus informes actuales.
- Demostración en directo de nuestro software ViewBox.
- Explicación sobre cómo replicamos informes y desarrollamos análisis personalizados para responder sin problemas ante requerimientos de la Agencia Tributaria o auditorías internas.
- Estimación sólida y realista sobre el esfuerzo técnico, los plazos de ejecución y la inversión necesaria.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además la calidad la fiabilidad y una excelente relación entre coste y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además la calidad la fiabilidad y una excelente relación entre coste y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
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Respuestas rápidas a tus preguntas.
Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre la desconexión de tu sistema Oracle
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Nos pondremos en contacto lo antes posible.
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