El cambio tecnológico te obliga a archivar. Nosotros nos hacemos cargo de tu base de datos histórica.
Con AvenDATA: Protege tu información y sigue utilizándola.
Die Umstellung auf SAP-HANA macht eine Abschaltung Ihres bisherigen SAP-Systems unumgänglich. Ob R/4, ECC 6.0 oder
Branchenlösung wie IS-U oder Bank Analyzer – wir archivieren Ihr Alt-System revisionssicher und performant. Ohne SAP ILM,
aber mit voller Datenverfügbarkeit.
El desafío de las bases de datos históricas
Muchas empresas se enfrentan al reto de desactivar sistemas de bases de datos obsoletos como MS SQL MySQL u Oracle durante migraciones a la nube o al reemplazar plataformas corporativas enteras. Sin embargo un simple apagado casi nunca es posible ya que las normativas de la Agencia Tributaria exigen la conservación a largo plazo y la accesibilidad permanente de todos los datos comerciales relevantes.
Retos habituales al gestionar bases de datos antiguas:
- Elevados costes operativos: Los sistemas obsoletos generan gastos continuos en licencias infraestructura y mantenimiento.
- Obsolescencia tecnológica: Los servidores antiguos y las versiones de software desfasadas conllevan graves riesgos de seguridad y problemas de compatibilidad.
- Consumo de recursos internos: Tus departamentos de tecnología tienen que seguir dedicando tiempo y esfuerzo al mantenimiento la monitorización y el soporte técnico.
- Falta de integración: Estos sistemas heredados ya no suelen ser compatibles con las aplicaciones empresariales modernas.
- Exigencias legales: La información debe conservarse con máxima inmutabilidad y estar lista para cualquier inspección de la Agencia Tributaria incluso años después de su creación.
AvenDATA te ofrece la solución definitiva: Nuestra plataforma de archivado web te permite desconectar tus bases de datos históricas de forma segura sin pérdida de información ni riesgos de cumplimiento normativo. Es una herramienta de alto rendimiento que garantiza la trazabilidad y permite realizar búsquedas en todo momento. Todos tus datos antiguos permanecerán completamente accesibles sin necesidad de mantener en funcionamiento el entorno original.
Solución de archivado de eficacia probada
respaldada por más de 17 años de experiencia en proyectos
A lo largo de los años en AvenDATA hemos desarrollado y optimizado de forma continua el archivado de bases de datos y sistemas informáticos históricos, perfeccionando nuestra metodología a través de miles de proyectos reales. Nuestro enfoque estructurado ha demostrado su éxito ante los requerimientos más exigentes, desde la preparación para inspecciones de la Agencia Tributaria hasta la respuesta con plena validez legal a cualquier consulta jurídica.
El núcleo de nuestra propuesta es ViewBox, nuestra solución de software de desarrollo propio. Se trata de un potente sistema de búsqueda diseñado específicamente para acceder a los datos archivados de bases de datos desconectadas como MS SQL, MySQL u Oracle. Esta plataforma permite un acceso rápido y con máxima inmutabilidad tanto para los auditores externos como para tus departamentos técnicos internos.
El hecho de que ViewBox ya se utilice en más del 50 % de las grandes empresas del IBEX 35 es una prueba clara e innegable de su estabilidad, flexibilidad y eficiencia operativa al más alto nivel.
Desde Europa hasta Asia y Norteamérica, nuestra solución se encuentra plenamente operativa en todo el mundo.
Tus tablas de bases de datos históricas archivadas de forma segura y totalmente accesibles
en ViewBox
Incluso tras la desconexión de tu base de datos antigua por ejemplo MS SQL MySQL u Oracle tu información se conserva intacta. Nosotros nos encargamos de migrar las estructuras de tablas relevantes junto con todo su contenido. Las archivamos garantizando su máxima inmutabilidad y si lo necesitas aplicamos una firma digital certificada para asegurar su total validez legal.
Resumen de nuestros servicios:
- Archivado de todas las tablas relevantes manteniendo sus estructuras y contenidos originales.
- Almacenamiento con máxima inmutabilidad incluyendo firma digital bajo demanda.
- Servicio opcional para la creación de informes y análisis basados en los datos archivados.
Ya desde antes de iniciar el proyecto definimos contigo qué tablas deben migrarse y si será necesario generar análisis específicos por ejemplo para auditorías de la Agencia Tributaria evaluaciones de negocio o trazabilidad interna.
Gracias a ViewBox tendrás estas tablas a tu disposición incluso años después para realizar búsquedas precisas análisis corporativos o consultas documentales. Si surge la necesidad podrás generar informes personalizados en cualquier momento.
Ya sea para superar una inspección de la Agencia Tributaria resolver dudas internas o cumplir con exigencias legales con ViewBox tus datos históricos permanecen estructurados trazables y totalmente seguros. Todo ello con absoluta independencia del sistema de base de datos original.
Ejecución ágil del
proyecto y gran beneficio económico con un ROI medible
incluso en bases de datos de
gran volume
La desconexión de bases de datos históricas suele completarse en tan solo uno o dos meses dependiendo de la estructura de la información las integraciones y el volumen total. Gracias a nuestro enfoque estandarizado y de eficacia probada archivamos grandes cantidades de información de forma eficiente segura y con una trazabilidad absoluta.
De hecho ya hemos completado con éxito proyectos de archivado que superan los treinta terabytes de volumen. Esto incluye la migración estructurada de tablas la aplicación de firmas digitales para garantizar el cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria y la generación opcional de informes personalizados.
Gracias a nuestra metodología de proyecto consolidada nuestros clientes perciben un ahorro notable en muy poco tiempo. Estas reducciones de costes se reflejan directamente en las licencias de bases de datos sistemas operativos y aplicaciones de terceros así como en los gastos de mantenimiento infraestructura y dedicación del equipo interno.
En la gran mayoría de nuestros proyectos el retorno de la inversión se alcanza en mucho menos de doce meses. Esto es posible gracias a la desconexión total de los sistemas obsoletos y a la consiguiente liberación de cargas operativas en tu infraestructura tecnológica.
Análisis del
sistema de base de datos
El primer paso en cualquier proceso de archivado de bases de datos es un análisis detallado de tu sistema actual. Esta evaluación es la piedra angular para calcular con total fiabilidad la duración el alcance y los costes asociados a la desconexión de tu base de datos histórica.
Durante esta fase evaluamos meticulosamente tanto los aspectos técnicos como el contenido incluyendo los siguientes puntos clave:
- Las opciones de acceso a la base de datos.
- La estructura el tamaño y la cantidad total de tablas.
- La relevancia de la información almacenada y su propósito corporativo.
- Los requerimientos técnicos específicos como vistas disparadores procedimientos almacenados o interfaces de integración.
Finalmente consolidamos todos los hallazgos en una propuesta con un precio cerrado totalmente vinculante que incluye plazos exactos y servicios claramente definidos. De este modo disfrutas de la máxima seguridad y transparencia para tu planificación estratégica antes incluso de iniciar el proyecto.
Archivado del
proyecto de base de datos
Tras concluir el análisis del sistema iniciamos la fase de ejecución del proyecto de forma estructurada eficiente y con hitos claramente definidos.
Durante nuestra reunión inicial definimos junto a tu equipo todos los requisitos técnicos y organizativos. A partir de ese momento nosotros asumimos la mayor parte del trabajo por ti:
- Configuración del acceso a la base de datos.
- Exportación y migración de las tablas relevantes.
- Servicio opcional para la creación de informes personalizados basados en los datos archivados.
- Documentación exhaustiva de cada paso para garantizar la máxima inmutabilidad y el cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria.
Nuestros gestores de proyectos expertos te acompañarán durante todo el proceso para asegurar una transición fluida que requiera el mínimo esfuerzo y recursos por tu parte.
Para concluir el proyecto realizamos de manera conjunta unas fases estructuradas de prueba y validación. Así nos aseguramos de que todos los datos se han archivado de forma íntegra correcta y totalmente trazable.
Base de datos:
Resultados del archivado
Al finalizar el proyecto todas las tablas y los contenidos relevantes de tu base de datos histórica habrán sido migrados a nuestra solución de software de desarrollo propio ViewBox.
ViewBox es un Sistema de búsqueda web que te permite a ti y a los usuarios autorizados acceder a la información archivada de forma rápida segura y con máxima inmutabilidad incluso años después de la desconexión del entorno original.
Un gran valor añadido es que podemos generar informes personalizados a partir de los datos archivados para tus evaluaciones operativas legales o fiscales. Esto te permite responder con agilidad ante instituciones como la Agencia Tributaria sin tener que acceder en ningún momento al sistema de base de datos inicial.
Tras la correcta implementación y validación de la plataforma ViewBox tu base de datos original puede desconectarse por completo.
Como cierre del proyecto te entregamos una exhaustiva documentación técnica y de procedimientos que refleja con total transparencia cada paso ejecutado prestando especial atención a los siguientes puntos clave:
- El método utilizado para la transferencia y extracción de los datos
- La estructura y el volumen total de los contenidos archivados
- Las distintas fases de prueba y validación llevadas a cabo
Además registramos cada paso del proceso de archivado en nuestro sistema de tickets Jira para garantizar la máxima inmutabilidad. Esto abarca desde la primera exportación de datos hasta la validación final y la posible eliminación posterior del sistema de origen. Así aseguramos que todo el procedimiento sea auditable y totalmente trazable en cualquier momento tanto para tu equipo interno como para auditores externos o inspecciones fiscales.
Aprovechamiento inteligente de tus bases de datos archivadas
con el software y sistema de búsqueda ViewBox
Con ViewBox AvenDATA te ofrece un potente sistema de lectura y búsqueda diseñado específicamente para acceder a la información de bases de datos ya desconectadas como MS SQL MySQL u Oracle.
A través de una interfaz web muy intuitiva ViewBox te permite localizar rápidamente analizar de forma estructurada y facilitar el acceso a la información histórica sin ninguna necesidad de entrar al sistema de base de datos original.
ViewBox garantiza que tus datos:
- Sigan siendo fácilmente comprensibles y útiles incluso años después de la desconexión del sistema.
- Estén disponibles para su consulta en todo momento garantizando su máxima inmutabilidad.
- Permanezcan perfectamente estructurados para agilizar cualquier proceso de auditoría interna o inspección externa.
Una característica muy destacada es que ViewBox incluye una función de borrado automatizado. Basándose en los plazos de retención definidos la información histórica se elimina de forma sistemática y trazable una vez que expiran los requisitos legales o corporativos. De este modo aseguras el estricto cumplimiento del RGPD y de las normativas de la Agencia Tributaria sin requerir ningún esfuerzo manual.
Tanto el propio software como la infraestructura en la nube subyacente cuentan con múltiples certificaciones. Además ambas se someten periódicamente a exhaustivas pruebas independientes de seguridad y de funcionamiento para garantizar la máxima protección de tu corporación.
Tanto el propio software como la infraestructura en la nube subyacente cuentan con múltiples certificaciones. Además ambas se someten periódicamente a exhaustivas pruebas independientes de seguridad y de funcionamiento para garantizar la máxima protección de tu corporación.
ViewBox – Ihre Brücke
für alle Ihre Legacy-Systeme und historischen Datenbanken in die Vergangenheit
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Ihre archivierten Daten aus stillgelegten Datenbanken – z. B. MS SQL, MySQL oder Oracle – bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar. Und das ganz ohne Zugriff auf das ursprüngliche System.
¿Todo listo para dar
el siguiente paso?
En una sesión de consultoría experta de una hora analizaremos conjuntamente tu base de datos histórica por ejemplo un sistema obsoleto de MS SQL MySQL u Oracle que deba desconectarse. Te mostraremos en directo cómo apagar tu base de datos de forma eficiente y mantener toda la información disponible y útil a largo plazo.
En esta session obtendrás:
- Una definición precisa sobre la estructura de los datos la migración de las tablas y el modelo de acceso.
- Una demostración en vivo de nuestra solución de archivado ViewBox.
- Una explicación detallada sobre cómo generar consultas estructuradas e informes personalizados siempre que lo necesites.
- Una estimación sólida y realista sobre el alcance la duración y la inversión del proyecto de archivado.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además la calidad la fiabilidad y una excelente relación entre coste y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además la calidad la fiabilidad y una excelente relación entre coste y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
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Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre el archivado de bases de datos históricas
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Nos pondremos en contacto lo antes posible.
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