Archivado de bases de datos históricas:
el cambio tecnológico te obliga a archivar, nosotros protegemos tu información
La migración a la nube o la sustitución de tu plataforma corporativa hacen inevitable la desconexión de tus bases de datos antiguas. Ya sea MS SQL, MySQL, Oracle DB o MaxDB, archivamos tu base de datos histórica con plena seguridad jurídica y alto rendimiento, sin renunciar al acceso completo a tus datos.
El reto de las bases de datos históricas
Muchas empresas se enfrentan al reto de desactivar sistemas de bases de datos obsoletos, como MS SQL, MySQL, Oracle DB o MaxDB, durante migraciones a la nube o al sustituir plataformas corporativas completas. Sin embargo, un simple apagado casi nunca es posible, ya que la normativa mercantil y tributaria exige conservar a largo plazo todos los datos comerciales relevantes y mantenerlos accesibles de forma permanente.
Retos habituales al gestionar bases de datos antiguas:
- Elevados costes operativos: Los sistemas obsoletos generan gastos continuos en licencias, infraestructura y mantenimiento.
- Obsolescencia tecnológica: Los servidores antiguos y las versiones de software desfasadas conllevan graves riesgos de seguridad y problemas de compatibilidad.
- Consumo de recursos internos: Tus departamentos de TI tienen que seguir dedicando tiempo y esfuerzo al mantenimiento, la monitorización y el soporte técnico.
- Falta de integración: Estos sistemas heredados ya no suelen ser compatibles con las aplicaciones empresariales modernas.
- Exigencias legales: La información debe conservarse de forma inalterable y estar disponible para cualquier inspección de la Agencia Tributaria, incluso años después de su creación.
AvenDATA te ofrece la solución definitiva: nuestra plataforma de archivado web te permite desconectar tus bases de datos históricas de forma segura, sin pérdida de información ni riesgos de cumplimiento normativo. Es una herramienta de alto rendimiento que garantiza la trazabilidad y permite realizar búsquedas en todo momento. Todos tus datos antiguos permanecerán completamente accesibles, sin necesidad de mantener en funcionamiento el entorno original.
Solución de archivado de eficacia probada,
respaldada por más de 17 años de experiencia en proyectos
A lo largo de los años, en AvenDATA hemos desarrollado y optimizado de forma continua el archivado de bases de datos y sistemas informáticos históricos, y hemos perfeccionado nuestra metodología en miles de proyectos reales. Nuestro enfoque estructurado ha demostrado su eficacia ante los requisitos más exigentes: desde la preparación para inspecciones fiscales hasta la respuesta, con plena validez legal, a cualquier consulta jurídica.
El núcleo de nuestra propuesta es ViewBox, nuestro software de desarrollo propio. Se trata de un potente sistema de búsqueda diseñado específicamente para acceder a los datos archivados de bases de datos desconectadas, como MS SQL, MySQL u Oracle. Esta plataforma ofrece un acceso rápido y con plena garantía de integridad, tanto a los auditores externos como a tus departamentos técnicos internos.
ViewBox ya se utiliza en más del 50 % de las empresas del DAX alemán, una prueba clara de su estabilidad, flexibilidad y eficiencia operativa al más alto nivel.
Nuestra solución está plenamente operativa en todo el mundo, desde Europa hasta Asia y Norteamérica.
Tus tablas de bases de datos históricas, archivadas de forma segura y totalmente accesibles
en ViewBox
Incluso tras la desconexión de tu base de datos antigua (por ejemplo, MS SQL, MySQL u Oracle), tu información se conserva intacta. Nosotros nos encargamos de migrar las estructuras de tablas relevantes junto con todo su contenido. Las archivamos de forma inalterable y, si lo necesitas, aplicamos una firma digital certificada para asegurar su plena validez legal.
Resumen de nuestros servicios:
- Archivado de todas las tablas relevantes, manteniendo sus estructuras y contenidos originales.
- Almacenamiento inalterable, con firma digital bajo demanda.
- Servicio opcional de creación de informes y análisis basados en los datos archivados.
Antes de iniciar el proyecto, definimos contigo qué tablas deben migrarse y si será necesario generar análisis específicos, por ejemplo, para auditorías de la Agencia Tributaria, evaluaciones de negocio o trazabilidad interna.
Gracias a ViewBox, tendrás estas tablas a tu disposición incluso años después para realizar búsquedas precisas, análisis corporativos o consultas documentales. Si surge la necesidad, podrás generar informes personalizados en cualquier momento.
Ya sea para superar una inspección fiscal, resolver dudas internas o cumplir con exigencias legales, con ViewBox tus datos históricos permanecen estructurados, trazables y totalmente seguros. Todo ello con absoluta independencia del sistema de base de datos original.
Ejecución ágil del proyecto y gran beneficio económico con un ROI medible,
incluso en bases de datos de gran volumen
La desconexión de bases de datos históricas suele completarse en tan solo uno o dos meses, dependiendo de la estructura de la información, las integraciones y el volumen total. Gracias a nuestro enfoque estandarizado y de eficacia probada, archivamos grandes cantidades de información de forma eficiente, segura y con una trazabilidad absoluta.
De hecho, ya hemos completado con éxito proyectos de archivado de más de 30 terabytes. Esto incluye la migración estructurada de tablas, la aplicación de firmas digitales para garantizar el cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria y la generación opcional de informes personalizados.
Gracias a nuestra metodología de proyecto consolidada, nuestros clientes perciben un ahorro notable en muy poco tiempo. Estas reducciones de costes se reflejan directamente en las licencias de bases de datos, sistemas operativos y aplicaciones de terceros, así como en los gastos de mantenimiento, infraestructura y dedicación del equipo interno.
En la gran mayoría de nuestros proyectos, el retorno de la inversión se alcanza en mucho menos de 12 meses. Esto es posible gracias a la desconexión total de los sistemas obsoletos y a la consiguiente liberación de cargas operativas en tu infraestructura tecnológica.
Análisis del
sistema de base de datos
El primer paso en cualquier proceso de archivado de bases de datos es un análisis detallado de tu sistema actual. Esta evaluación es la piedra angular para calcular con total fiabilidad la duración, el alcance y los costes asociados a la desconexión de tu base de datos histórica.
Durante esta fase, evaluamos meticulosamente tanto los aspectos técnicos como el contenido, incluidos los siguientes puntos clave:
- Las opciones de acceso a la base de datos.
- La estructura, el tamaño y el número total de tablas.
- La relevancia de la información almacenada y su finalidad corporativa.
- Los requisitos técnicos específicos, como vistas, disparadores (triggers), procedimientos almacenados o interfaces de integración.
Finalmente, consolidamos todos los hallazgos en una propuesta con un precio cerrado totalmente vinculante, que incluye plazos exactos y servicios claramente definidos. De este modo, disfrutas de la máxima seguridad y transparencia para tu planificación estratégica antes incluso de iniciar el proyecto.
Archivado del
proyecto de base de datos
Tras concluir el análisis del sistema, iniciamos la fase de ejecución del proyecto de forma estructurada, eficiente y con hitos claramente definidos.
Durante nuestra reunión inicial, definimos junto a tu equipo todos los requisitos técnicos y organizativos. A partir de ese momento, nosotros asumimos la mayor parte del trabajo por ti:
- Configuración del acceso a la base de datos.
- Exportación y migración de las tablas relevantes.
- Servicio opcional de creación de informes personalizados basados en los datos archivados.
- Documentación exhaustiva de cada paso para garantizar la integridad de los datos y el cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria.
Nuestros gestores de proyectos expertos te acompañarán durante todo el proceso para asegurar una transición fluida, con el mínimo esfuerzo y los mínimos recursos por tu parte.
Para concluir el proyecto, realizamos de manera conjunta fases estructuradas de prueba y validación. Así nos aseguramos de que todos los datos se han archivado de forma íntegra, correcta y totalmente trazable.
Base de datos
Resultados del archivado
Al finalizar el proyecto, todas las tablas y los contenidos relevantes de tu base de datos histórica habrán sido migrados a ViewBox, nuestro software de desarrollo propio.
ViewBox es un sistema de búsqueda web que te permite a ti y a los usuarios autorizados acceder a la información archivada de forma rápida, segura e inalterable, incluso años después de la desconexión del entorno original.
Un gran valor añadido es que podemos generar informes personalizados a partir de los datos archivados para tus evaluaciones operativas, legales o fiscales. Esto te permite responder con agilidad ante instituciones como la Agencia Tributaria sin tener que acceder en ningún momento al sistema de base de datos original.
Tras la correcta implementación y validación de la plataforma ViewBox, tu base de datos original puede desconectarse por completo.
Como cierre del proyecto, te entregamos una exhaustiva documentación técnica y de procedimientos que refleja con total transparencia cada paso ejecutado, prestando especial atención a los siguientes puntos clave:
- El método utilizado para la extracción y transferencia de los datos.
- La estructura y el volumen total de los contenidos archivados.
- Las distintas fases de prueba y validación llevadas a cabo.
Además, registramos cada paso del proceso de archivado en nuestro sistema de tickets Jira para que quede constancia completa de todo. Esto abarca desde la primera exportación de datos hasta la validación final y la posible eliminación posterior del sistema de origen. Así aseguramos que todo el procedimiento sea auditable y totalmente trazable en cualquier momento, tanto para tu equipo interno como para auditores externos o inspecciones fiscales.
¡ViewBox Enterprise!
¡Utilice los datos archivados de sus sistemas heredados de forma segura y rápida!
Con ViewBox Enterprise, AvenDATA ofrece una potente plataforma para el acceso seguro a los datos procedentes de sistemas ERP dados de baja y de otros sistemas heredados. La solución combina modernas funciones de consulta y análisis con un alto rendimiento, amplios mecanismos de seguridad y funciones inteligentes basadas en inteligencia artificial.
ViewBox Enterprise garantiza que sus datos archivados:
- sigan siendo comprensibles y utilizables incluso muchos años después del cierre del sistema
- puedan consultarse, filtrarse y analizarse de forma rápida y precisa
- estén disponibles de manera inalterable y trazable para auditorías internas y externas
- estén protegidos frente a accesos no autorizados mediante permisos basados en roles
- puedan evaluarse con mayor eficiencia gracias a funciones inteligentes
- permanezcan accesibles con independencia de la aplicación original
Una característica destacada es, por ejemplo, la eliminación automatizada de datos basada en reglas. En función de los plazos de conservación legales, contractuales o internos de la empresa, los datos pueden eliminarse de forma controlada, trazable y documentada una vez vencido el plazo correspondiente. De este modo, ViewBox Enterprise ayuda a las empresas a cumplir sus requisitos de protección de datos y de cumplimiento normativo.
¡Así, los datos históricos de su empresa siguen disponibles a largo plazo!
¿Todo listo para dar
el siguiente paso?
En una sesión de consultoría de una hora con nuestros expertos, analizaremos conjuntamente tu base de datos histórica (por ejemplo, un sistema obsoleto de MS SQL, MySQL u Oracle que deba desconectarse). Te mostraremos en directo cómo apagar tu base de datos de forma eficiente y mantener toda la información disponible y útil a largo plazo.
En esta sesión obtendrás:
- Una definición precisa de la estructura de los datos, la migración de las tablas y el modelo de acceso.
- Una demostración en directo de nuestra solución de archivado ViewBox.
- Una explicación detallada de cómo generar consultas estructuradas e informes personalizados siempre que lo necesites.
- Una estimación sólida y realista del alcance, la duración y la inversión del proyecto de archivado.
Transparencia total desde el primer momento
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos, lo que garantiza que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además, la calidad, la fiabilidad y una excelente relación entre coste y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
Reserva ahora tu cita gratuita para hablar personalmente con uno de nuestros expertos.
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Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre el archivado de bases de datos históricas
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Nos pondremos en contacto lo antes posible.
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