Desconecta SAP y conserva tus datos con total seguridad
Asegura tu información corporativa incluso ante un cese de actividad o concurso de acreedores de la mano de AvenDATA..
Desde las versiones R/3 y ECC 6.0 hasta HANA archivamos sistemas SAP de todas las generaciones y soluciones sectoriales específicas. Cubrimos todo el espectro tecnológico desde Bank Analyzer hasta el módulo IS U.
El desafío
Incluso tras una declaración de concurso de acreedores los sistemas SAP no pueden simplemente apagarse y borrarse. Toda la información relevante para el negocio está sujeta a estrictos plazos de conservación legal especialmente en los ámbitos fiscal y mercantil exigidos por la Agencia Tributaria. Para los administradores concursales y la antigua dirección corporativa esto implica lo siguiente:
- Los sistemas tecnológicos obsoletos deben mantenerse operativos y plenamente disponibles.
- La infraestructura técnica sigue generando grandes gastos recurrentes.
- Los riesgos de ciberseguridad aumentan drásticamente debido a la falta de mantenimiento continuo.
- La accesibilidad y el análisis de los datos corporativos se vuelven cada vez más complejos.
- El personal técnico interno cualificado ya no suele estar disponible en la organización.
El resultado: Incluso después de la disolución definitiva o el cese de actividad de la empresa los sistemas heredados continúan provocando altos costes operativos graves riesgos de cumplimiento normativo y una enorme carga de trabajo totalmente innecesaria.
Solución de archivado de eficacia probada
Respaldada por más de 17 años de experiencia
Durante más de 17 años en AvenDATA hemos desarrollado y optimizado de forma continua el archivado de sistemas obsoletos perfeccionando nuestra metodología a través de miles de proyectos reales incluso en escenarios complejos como concursos de acreedores.
Gracias a nuestro enfoque estructurado hemos podido dar respuesta de forma fiable y totalmente trazable a todo tipo de requerimientos técnicos fiscales y legales planteados por instituciones como la Agencia Tributaria así como por administradores concursales o acreedores.
Nuestra solución de software se ha consolidado como un potente sistema de búsqueda que garantiza un acceso a los datos sencillo y con plena validez legal incluso cuando ya no dispones de un equipo de tecnología activo. Esto resulta vital tanto para superar auditorías puntuales como para cumplir con los plazos de conservación legal de la información corporativa.
En la actualidad nuestra plataforma es utilizada por más del 50 por ciento de las grandes empresas del IBEX 35. Este dato representa una prueba innegable de su estabilidad flexibilidad y eficiencia operativa al más alto nivel.
Desde Europa hasta Asia y Norteamérica nuestra tecnología de archivado está plenamente probada y operativa a nivel mundial lista para aportar valor en las situaciones más exigentes como la liquidación corporativa tras un cese de actividad.
Tus análisis siguen vivos
como informes filtrables incluso tras un concurso de acreedores o cese de negocio.
Aunque la empresa ya no exista los datos permanecen disponibles en ViewBox.
No solo migramos toda la información relevante de tu sistema obsoleto desconectado sino que garantizamos que los datos sigan siendo comprensibles trazables y analizables de forma permanente en nuestro software.
Nuestros servicios incluyen:
- La reconstrucción de los análisis estándar más relevantes a nivel corporativo.
- La creación de informes personalizados incluyendo evaluaciones específicas de tu empresa.
- El archivado de todos los comprobantes asociados como facturas pedidos o registros contables.
Antes de iniciar el proyecto definimos de forma conjunta qué informes y análisis seguirán siendo necesarios en el futuro. Por ejemplo para responder a requerimientos fiscales administradores concursales juzgados o auditorías de la Agencia Tributaria.
Gracias a nuestra amplia experiencia en numerosos proyectos de desconexión tecnológica incluso en el contexto de empresas en liquidación sabemos exactamente qué se necesita cuando la organización ya no dispone de personal interno.
En ViewBox los datos pueden buscarse analizarse y evaluarse incluso años después de haber apagado el sistema. Todo ello sin necesidad del entorno original sin un equipo de tecnología propio y sin pagar licencias recurrentes.
Ya sea para cumplir con estrictos requerimientos legales superar inspecciones fiscales o responder a consultas de terceros los informes estarán siempre a tu entera disposición de forma estructurada filtrable y totalmente clara.
Ejecución ágil del
proyecto y alto valor económico incluso tras
un concurso de acreedores
El archivado de un sistema obsoleto suele durar entre uno y cuatro meses dependiendo del volumen y la complejidad de la información. Precisamente en situaciones de concurso de acreedores es crucial realizar una desconexión rápida y fiable ya que los costes de infraestructura siguen acumulándose aunque la actividad comercial haya cesado por completo.
Gracias a nuestra metodología claramente estructurada y estandarizada archivamos incluso sistemas de gran tamaño de forma eficiente con plena validez legal y total trazabilidad. Ya hemos migrado con éxito plataformas con más de treinta terabytes de volumen a nuestra solución de archivado incluyendo todos los análisis clave y una documentación exhaustiva.
Nuestra probada metodología permite reducir los costes tecnológicos recurrentes de forma rápida y notable.
Esto aplica especialmente a las licencias de bases de datos y sistemas operativos los gastos de mantenimiento el alojamiento corporativo y la necesidad de recursos técnicos internos que por lo general ya no están disponibles durante un proceso concursal.
En la inmensa mayoría de los casos el proyecto se amortiza en tan solo unos meses gracias a los ahorros claramente cuantificables en infraestructura física licencias de software y carga administrativa.
Análisis del sistema
Incluso si la empresa ha cesado su actividad hace tiempo un análisis exhaustivo del sistema sigue siendo la base de cualquier archivado de éxito.
En el primer paso analizamos detalladamente el ecosistema tecnológico restante. Este análisis permite realizar una estimación totalmente fiable sobre la duración el alcance y los costes del proyecto de archivado de datos incluso cuando ya no existen estructuras operativas ni personas de contacto en la empresa.
Para ello evaluamos tanto los aspectos técnicos como los corporativos incluyendo los siguientes puntos clave:
- Las opciones de acceso que aún permanecen disponibles en el sistema.
- La estructura la tipología y el tamaño total de la base de datos.
- El alcance y la relevancia corporativa de los informes y evaluaciones existentes.
- Cualquier requerimiento técnico específico como informes personalizados o interfaces de integración.
A partir de los resultados de este análisis te entregamos una propuesta vinculante con un precio cerrado. De este modo obtienes la máxima seguridad y transparencia para tu planificación estratégica y toma de decisiones ya sea en pleno concurso de acreedores o durante la fase de liquidación por parte de los administradores concursales.
Archivado del proyecto
Una vez finalizado el análisis comienza la fase real de archivado contando en todo momento con el acompañamiento profesional de nuestro equipo de expertos.
Durante nuestra reunión inicial definimos contigo las bases organizativas y técnicas del proyecto. Nuestra metodología resulta especialmente valiosa cuando la empresa ya no dispone de personal de contacto a nivel interno.
A partir de ese momento asumimos todas las tareas operativas clave:
- Configuración técnica y habilitación de los accesos
- Exportación y migración de todos los datos relevantes para el archivado
- Reconstrucción de análisis clave y generación de informes personalizados
- Documentación exhaustiva para garantizar la máxima inmutabilidad y el cumplimiento normativo
Nuestros gestores de proyectos expertos garantizan una ejecución perfectamente estructurada reduciendo al mínimo el consumo de tus recursos.
Como cierre del proyecto llevamos a cabo una fase estructurada de pruebas y validación para asegurar que toda la información ha sido archivada de forma íntegra correcta y totalmente trazable. Todo queda preparado con plena validez legal para superar futuras inspecciones de la Agencia Tributaria o auditorías corporativas.
Resultados
del archivado
Al finalizar el proyecto todas las tablas documentos e informes relevantes del sistema obsoleto quedan totalmente migrados a nuestra propia solución de software.
Nuestra plataforma de archivado web permite a las partes autorizadas como administradores concursales autoridades públicas auditores o juzgados acceder de forma rápida segura y totalmente trazable a toda la información corporativa archivada incluso años después de la disolución de la empresa.
Un valor añadido fundamental es que reconstruimos todos los análisis estándar y personalizados clave por ejemplo informes especiales corporativos garantizando que las evaluaciones fiscales empresariales o legales sigan siendo viables en todo momento. Todo ello con absoluta independencia del sistema original y sin incurrir en costes recurrentes por licencias.
Tras la correcta implementación y aprobación de la plataforma el sistema original puede apagarse de forma definitiva junto con toda su infraestructura y licencias de software asociadas.
Como cierre del proyecto recibirás una exhaustiva documentación técnica y de procedimientos que detalla de forma transparente cada paso ejecutado destacando especialmente los siguientes aspectos:
- El método y procedimiento de la migración de datos
- La estructura y organización del contenido archivado
- Las distintas fases de prueba y validación llevadas a cabo
Además registramos cada paso del proceso garantizando su máxima inmutabilidad en nuestra plataforma Jira. Desde la exportación inicial de los datos hasta la entrega final y el posterior borrado del sistema de origen. De este modo aseguramos que cualquier tercero pueda auditar en todo momento cómo y con qué rigor se ha llevado a cabo el archivado con absoluta independencia de si la organización aún cuenta con personal interno disponible.
Sistema de software y búsqueda
Extrae todo el valor de tus datos incluso tras un concurso de acreedores
Con nuestra solución de archivado web AvenDATA te ofrece un potente sistema de lectura y consulta diseñado específicamente para acceder a los datos de sistemas históricos ya desconectados incluso cuando la empresa ha cesado su actividad corporativa.
A través de una interfaz web muy intuitiva el sistema permite localizar rápidamente analizar de forma estructurada y exportar la información archivada con total precisión. Todo ello sin necesidad de acceder al sistema de origen ni depender de personal técnico activo.
Con esta solución tus datos archivados logran lo siguiente:
- Mantenerse comprensibles y totalmente utilizables incluso años después de apagar la plataforma original.
- Estar siempre disponibles asegurando su máxima inmutabilidad para administradores concursales auditores o juzgados.
- Permanecer perfectamente estructurados para dar respuesta inmediata a cualquier requerimiento fiscal legal o de negocio.
Una ventaja clave es que el software incluye un sistema de borrado automatizado de datos. Basándose en los plazos legales de retención la información se elimina de forma automatizada y totalmente trazable una vez que expira su periodo de conservación legal. De este modo aseguras el estricto cumplimiento del RGPD y de las normativas de la Agencia Tributaria sin dedicar ningún esfuerzo manual ni requerir herramientas adicionales.
Nuestra solución y la infraestructura en la nube subyacente cuentan con diversas certificaciones corporativas y se someten periódicamente a rigurosas auditorías de seguridad y funcionalidad. Esto garantiza la máxima protección jurídica durante todo el proceso concursal o ante cualquier requerimiento legal posterior.
Nuestra solución y la infraestructura en la nube subyacente cuentan con diversas certificaciones corporativas y se someten periódicamente a rigurosas auditorías de seguridad y funcionalidad. Esto garantiza la máxima protección jurídica durante todo el proceso concursal o ante cualquier requerimiento legal posterior.
ViewBox – Ihre Brücke
für alle Ihre Legacy-Systeme in die Vergangenheit
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Auch nach einer Insolvenz bleiben Ihre archivierten Daten vollständig erhalten.
Selbst wenn der Geschäftsbetrieb eingestellt ist und kein internes Personal mehr zur Verfügung steht, ermöglicht ViewBox den sicheren und nachvollziehbaren Zugriff auf die archivierten Informationen – strukturiert, revisionssicher und jederzeit verfügbar.
So bleiben auch nach der Unternehmensauflösung alle wichtigen Daten nutzbar – für rechtliche Klärungen, steuerliche Nachfragen oder externe Prüfungen.
¿Todo listo para dar
el siguiente paso?
En una sesión de consultoría de una hora con nuestros expertos analizaremos conjuntamente tu sistema tecnológico obsoleto sin importar si la empresa sigue operativa o si ya se encuentra en fase de liquidación. Te mostraremos en directo cómo desconectar tu plataforma de forma eficiente y archivar tus datos para que sigan siendo accesibles y cuenten con plena validez legal a largo plazo incluyendo lo siguiente:
Durante esta sesión obtendrás:
- Una definición precisa sobre la estructura de los datos y el proceso de migración.
- Una demostración en vivo de nuestra solución de archivado.
- Una explicación detallada sobre cómo replicamos tus informes y análisis corporativos existentes.
- Una estimación sólida y realista sobre el esfuerzo la duración y los costes del proyecto.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además la calidad la fiabilidad y una excelente relación entre coste y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además la calidad la fiabilidad y una excelente relación entre coste y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
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Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre el archivado en concursos de acreedores
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Nos pondremos en contacto lo antes posible.
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