Archivado de datos en concursos de acreedores
Desconecta tus sistemas SAP y heredados y conserva tus datos con total seguridad, incluso ante un cese de actividad o un concurso de acreedores.
Archivamos sistemas SAP de todas las generaciones, desde R/3 y ECC 6.0 hasta SAP S/4HANA, así como soluciones sectoriales específicas: cubrimos todo el espectro, desde SAP Bank Analyzer hasta SAP IS-U. También archivamos sistemas de Oracle, Microsoft Dynamics, AS/400 y mainframe, entre otros.
El reto
Incluso tras la declaración de un concurso de acreedores, los sistemas no pueden simplemente apagarse y borrarse. Toda la información relevante para el negocio está sujeta a estrictos plazos legales de conservación, en particular los fiscales, regulados en la Ley General Tributaria, y los mercantiles, que el Código de Comercio fija en seis años. Para los administradores concursales y los antiguos administradores de la sociedad, esto implica lo siguiente:
- Los sistemas obsoletos deben mantenerse operativos y plenamente disponibles.
- La infraestructura técnica sigue generando elevados costes recurrentes.
- Los riesgos de ciberseguridad aumentan considerablemente por la falta de mantenimiento.
- El acceso a los datos y su análisis se vuelven cada vez más complejos.
- El personal técnico cualificado, por lo general, ya no está disponible.
El resultado: incluso después del cese de actividad o de la extinción de la empresa, los sistemas heredados siguen generando altos costes operativos, graves riesgos de incumplimiento normativo y una carga de trabajo innecesaria.
Solución de archivado de eficacia probada
Respaldada por más de 17 años de experiencia
Durante más de 17 años, en AvenDATA hemos desarrollado y perfeccionado el archivado de sistemas heredados en numerosos proyectos, incluidos escenarios complejos como los concursos de acreedores.
Gracias a nuestro enfoque estructurado, respondemos de forma fiable y trazable a los requerimientos fiscales y legales de la Agencia Tributaria, así como a las solicitudes de administradores concursales y acreedores.
ViewBox, nuestra plataforma de consulta, garantiza un acceso sencillo a los datos, con plena validez legal, incluso cuando ya no dispones de un equipo de TI propio. Esto resulta clave tanto para superar auditorías como para cumplir los plazos legales de conservación.
Numerosas empresas del IBEX 35 confían en nuestra plataforma, una muestra de su estabilidad, flexibilidad y eficiencia.
Nuestra tecnología de archivado está probada en proyectos en Europa, Asia y Norteamérica, y está preparada para las situaciones más exigentes, como la liquidación de una empresa tras el cese de su actividad.
Tus análisis siguen disponibles
Como informes filtrables, incluso tras un concurso de acreedores o un cese de actividad
Aunque la empresa ya no exista, los datos permanecen disponibles en ViewBox.
No solo migramos toda la información relevante de tu sistema desconectado, sino que garantizamos que siga siendo comprensible, trazable y analizable de forma permanente. Nuestros servicios incluyen:
- La reconstrucción de los análisis estándar más relevantes para tu empresa.
- La creación de informes personalizados, incluidas evaluaciones específicas.
- El archivado de todos los documentos asociados, como facturas, pedidos o asientos contables.
Antes de iniciar el proyecto, definimos contigo qué informes y análisis seguirán siendo necesarios, por ejemplo, para atender requerimientos de la Agencia Tributaria o solicitudes de administradores concursales, juzgados y auditores.
Gracias a nuestra experiencia en numerosos proyectos de desconexión, también en empresas en liquidación, sabemos exactamente qué se necesita cuando la organización ya no dispone de personal propio.
En ViewBox, los datos pueden consultarse, analizarse y evaluarse años después de haber apagado el sistema, sin necesidad del entorno original, sin equipo de TI propio y sin pagar las licencias del sistema original.
Ya sea para cumplir requisitos legales, superar inspecciones fiscales o responder a consultas de terceros, tendrás siempre los informes a tu disposición de forma estructurada, filtrable y clara.
Ejecución ágil y rápida amortización
Incluso tras un concurso de acreedores
El archivado de un sistema suele durar entre 1 y 4 meses, según el volumen y la complejidad de los datos. En un concurso de acreedores, una desconexión rápida y fiable es crucial, ya que los costes de infraestructura siguen acumulándose aunque la actividad haya cesado por completo.
Gracias a nuestra metodología estructurada y estandarizada, archivamos incluso sistemas de gran tamaño de forma eficiente, con plena validez legal y total trazabilidad. Ya hemos migrado plataformas de más de 30 TB, junto con todos sus análisis clave y una documentación completa.
Nuestra metodología permite reducir de forma rápida y notable los costes recurrentes de TI, en especial las licencias de bases de datos y sistemas operativos, el mantenimiento y el alojamiento. Además, elimina la dependencia de recursos técnicos internos, que, por lo general, ya no están disponibles durante un proceso concursal.
En la gran mayoría de los casos, el proyecto se amortiza en pocos meses gracias al ahorro cuantificable en infraestructura, licencias y carga administrativa.
Análisis del sistema
Incluso si la empresa cesó su actividad hace tiempo, un análisis exhaustivo del sistema es la base de cualquier proyecto de archivado exitoso.
En un primer paso, analizamos en detalle los sistemas que siguen en funcionamiento. Este análisis nos permite estimar con fiabilidad la duración, el alcance y los costes del proyecto, incluso cuando ya no existen estructuras operativas ni personas de contacto en la empresa.
Para ello, evaluamos tanto los aspectos técnicos como los de negocio, en particular:
- Las opciones de acceso al sistema que siguen disponibles.
- La estructura, el tipo y el tamaño de la base de datos.
- El alcance y la relevancia de los informes y evaluaciones existentes.
- Los requisitos técnicos específicos, como informes personalizados o interfaces.
A partir de los resultados, te entregamos una propuesta vinculante a precio cerrado. Así obtienes la máxima seguridad y transparencia para planificar y tomar decisiones, ya sea en pleno concurso de acreedores o durante la fase de liquidación.
Ejecución del archivado
Una vez finalizado el análisis, comienza el archivado propiamente dicho, con el acompañamiento continuo de nuestro equipo de expertos.
En la reunión inicial, definimos contigo las bases organizativas y técnicas del proyecto. Nuestra metodología resulta especialmente valiosa cuando la empresa ya no cuenta con personas de contacto internas.
A partir de ese momento, asumimos todas las tareas clave:
- Configuración técnica y habilitación de los accesos.
- Exportación y migración de todos los datos relevantes.
- Reconstrucción de los análisis clave y creación de informes personalizados.
- Documentación completa para garantizar la trazabilidad y el cumplimiento normativo.
Nuestros jefes de proyecto garantizan una ejecución estructurada y reducen al mínimo la dedicación que se te exige.
Para concluir, llevamos a cabo una fase estructurada de pruebas y validación que asegura que toda la información se ha archivado de forma íntegra, correcta y trazable. Todo queda listo, con plena validez legal, para futuras inspecciones de la Agencia Tributaria o auditorías.
Resultados
del archivado
Al finalizar el proyecto, todas las tablas, documentos e informes relevantes del sistema quedan migrados a nuestra solución.
Nuestra plataforma web de archivado permite a las partes autorizadas (administradores concursales, autoridades públicas, auditores o juzgados) acceder de forma rápida, segura y trazable a toda la información archivada, incluso años después de la extinción de la empresa.
Un valor añadido fundamental: reconstruimos todos los análisis clave, estándar y personalizados, para que las evaluaciones fiscales, empresariales o legales sigan siendo posibles en cualquier momento, con total independencia del sistema original.
Tras la puesta en marcha y la aprobación de la plataforma, el sistema original puede apagarse definitivamente, junto con toda su infraestructura y sus licencias.
Al cierre del proyecto, recibirás una documentación técnica y de procedimientos que describe de forma transparente cada paso, en especial:
- El método y el procedimiento de migración de datos.
- La estructura y la organización del contenido archivado.
- Las fases de prueba y validación realizadas.
Además, documentamos cada paso del proceso de forma trazable en Jira, desde la exportación inicial de los datos hasta la entrega final y el borrado del sistema de origen. Así, cualquier tercero autorizado puede comprobar en todo momento cómo se ha llevado a cabo el archivado, tanto si la organización cuenta aún con personal interno como si no.
¡ViewBox Enterprise!
Utiliza los datos archivados de tus sistemas legacy de forma segura y rápida
Con ViewBox Enterprise, AvenDATA te ofrece una potente plataforma para el acceso seguro a los datos procedentes de sistemas ERP dados de baja y de otros sistemas legacy. La solución combina modernas funciones de consulta y análisis con un alto rendimiento, amplios mecanismos de seguridad y funciones inteligentes desarrolladas con ayuda de la inteligencia artificial.
ViewBox Enterprise garantiza que tus datos archivados:
- sigan siendo comprensibles y utilizables incluso muchos años después del cierre del sistema;
- puedan consultarse, filtrarse y analizarse de forma rápida y precisa;
- estén disponibles de manera inalterable y trazable para auditorías internas y externas;
- estén protegidos frente a accesos no autorizados mediante permisos basados en roles;
- puedan evaluarse con mayor eficiencia gracias a funciones inteligentes;
- permanezcan accesibles con independencia de la aplicación original.
Una característica destacada es, por ejemplo, la eliminación automatizada de datos basada en reglas. En función de los plazos de conservación legales, contractuales o internos de la empresa, los datos pueden eliminarse de forma controlada, trazable y documentada una vez vencido el plazo correspondiente. De este modo, ViewBox Enterprise te ayuda a cumplir tus requisitos de protección de datos y de compliance.
Así, los datos históricos de tu empresa siguen disponibles a largo plazo.
¿Todo listo para dar
el siguiente paso?
En una sesión de consultoría de una hora, nuestros expertos analizarán contigo tu sistema, tanto si la empresa sigue operativa como si ya se encuentra en fase de liquidación. Te mostraremos en directo cómo desconectarlo de forma eficiente y archivar tus datos para que sigan siendo accesibles y conserven su plena validez legal a largo plazo.
Durante esta sesión obtendrás:
- Una definición precisa de la estructura de los datos y del proceso de migración.
- Una demostración en directo de nuestra solución de archivado.
- Una explicación detallada de cómo reproducimos tus informes y análisis actuales.
- Una estimación sólida y realista del esfuerzo, la duración y los costes del proyecto.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas se basan en precios cerrados y claramente definidos, sin renegociaciones posteriores. La calidad, la fiabilidad y una excelente relación coste-beneficio son nuestra máxima prioridad.
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Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre el archivado en concursos de acreedores
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Nos pondremos en contacto lo antes posible.
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