Desmantela tu AS/400 y conserva todos tus datos
Mantén tu información siempre accesible y comprensible con AvenDATA.
Desde entornos RPG o COBOL hasta código CL: archivamos plataformas IBM i y sistemas AS/400 de cualquier generación. Cubrimos todas las soluciones sectoriales, desde la banca hasta la producción industrial, para garantizar tu eficiencia operativa y el estricto cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria.
El reto
Hoy en día, muchas empresas se enfrentan a un problema común: sus sistemas heredados AS/400 siguen generando gastos enormes a pesar de no aportar ningún valor operativo. El motivo principal es la necesidad de conservarlos, aunque estén inactivos, para cumplir las obligaciones legales de conservación, por ejemplo, ante la Agencia Tributaria. Esta situación genera múltiples inconvenientes:
- Hardware obsoleto cuyo mantenimiento resulta cada vez más caro y complejo.
- Contratos de mantenimiento vigentes que debes seguir pagando aunque ya no utilices el sistema.
- Costes de licencias de componentes de software que ya no tienen un uso activo.
- Recursos internos de TI bloqueados que podrían destinarse a proyectos mucho más productivos para la empresa.
- Riesgos de seguridad crecientes debido al uso de versiones obsoletas y sin soporte técnico oficial.
- Alta complejidad para gestionar y mantener estos entornos de datos históricos.
El resultado final: las compañías pagan grandes sumas de dinero año tras año por plataformas que ya no aportan ninguna ventaja operativa. En definitiva, esto se traduce en una fuga constante de capital y en costes innecesarios.
Solución de archivado
consolidada con más de 17 años de experiencia en proyectos
En AvenDATA hemos perfeccionado el archivado de sistemas AS/400 a lo largo de miles de proyectos reales de desmantelamiento.
Gracias a nuestra metodología contrastada, hemos podido responder con total fiabilidad y trazabilidad a todo tipo de consultas técnicas, requerimientos de la Agencia Tributaria y complejas cuestiones legales.
Nuestro software ViewBox ha demostrado ser un sistema de consulta de datos extremadamente fiable. Funciona a la perfección tanto en el trabajo diario de auditoría como en el acceso seguro de toda la organización.
El hecho de que ViewBox ya se utilice en más de la mitad de las empresas del DAX alemán es la prueba definitiva de su estabilidad, flexibilidad y viabilidad práctica al más alto nivel.
De Europa a Asia, pasando por Norteamérica: ViewBox se utiliza con éxito en todo el mundo desde hace años.
Tus análisis del sistema AS/400 siguen operativos como informes consultables
en ViewBox
No solo extraemos la totalidad de los datos de tu plataforma AS/400: también garantizamos que puedas comprender y utilizar esta información de forma permanente y trazable a través de nuestro software ViewBox.
Esto incluye los siguientes elementos:
- La recreación de los informes relevantes y de los análisis de gestión empresarial.
- La implementación de informes personalizados, incluidos programas y listados de desarrollo propio.
- El archivado de todos los documentos clave necesarios para garantizar la trazabilidad de los informes, como facturas, pedidos o justificantes contables.
Incluso antes de iniciar el proyecto, definimos contigo qué informes necesitarás en el futuro para fines fiscales, análisis de negocio o para cumplir con obligaciones como el Suministro Inmediato de Información (SII). En este proceso, te beneficias de nuestra amplia experiencia en el desmantelamiento de sistemas AS/400 en múltiples sectores y áreas de especialización.
Gracias a ViewBox, podrás buscar, analizar y evaluar todos estos datos incluso años después del apagado del entorno AS/400, de forma independiente del sistema original.
Ya sea para superar inspecciones fiscales, resolver consultas internas o realizar aclaraciones legales, tendrás acceso en todo momento a informes claros, estructurados y con filtros de búsqueda, sin necesidad de mantener licencias de IBM ni depender de los sistemas originales.
Ejecución ágil y gran beneficio económico con un ROI medible,
incluso en sistemas AS/400 de gran tamaño
El desmantelamiento de un sistema AS/400 suele durar entre uno y seis meses, dependiendo de la complejidad y del volumen de información. Nuestra metodología estructurada y estandarizada nos permite archivar de forma eficiente y segura incluso las plataformas tecnológicas más grandes.
Por ejemplo, ya hemos migrado con éxito a nuestra solución de archivado sistemas con varios terabytes de datos, incluidos todos los informes, los programas a medida y la documentación completa necesaria para superar inspecciones fiscales.
Gracias a nuestro método de trabajo probado, nuestros clientes logran ahorros significativos en muy poco tiempo. Estas reducciones de costes se reflejan especialmente en las licencias de software de IBM i, bases de datos y sistemas operativos. Además, disminuyen drásticamente los gastos de mantenimiento, infraestructura y dedicación interna.
En la gran mayoría de nuestros proyectos, el retorno de la inversión se alcanza en menos de un año gracias al ahorro cuantificable en licencias, infraestructura y recursos internos.
AS/400
Análisis del sistema
El primer paso en cualquier desmantelamiento de un entorno AS/400 es realizar un análisis detallado de tu plataforma actual. Este análisis constituye la base para estimar con precisión la duración y los costes del proyecto de archivado.
Durante esta fase, evaluamos minuciosamente tanto los aspectos técnicos como los operativos y de negocio, incluidos los siguientes puntos:
- Opciones de acceso a la plataforma AS/400.
- Tipo, estructura y tamaño de la base de datos (por ejemplo, Db2 for i).
- Alcance y relevancia de los informes y aplicaciones existentes para garantizar el cumplimiento normativo.
- Particularidades específicas, como programas de desarrollo propio o interfaces con herramientas contables como Sage o Microsoft Dynamics.
Finalmente, consolidamos todos estos resultados en una oferta vinculante a precio cerrado. Esta propuesta te proporciona la máxima seguridad y claridad para la planificación y la toma de decisiones en tu empresa.
AS/400
Proyecto de archivado
Una vez concluido el análisis del sistema, arranca el proyecto de forma estructurada, eficiente y con hitos claramente definidos.
En una reunión inicial conjunta, definimos con tu equipo todas las bases organizativas y técnicas. A partir de ese momento, asumimos la mayor parte de las tareas operativas:
- Configuración del acceso al sistema.
- Exportación y migración de los datos relevantes.
- Recreación de los informes clave y de los análisis personalizados.
- Documentación exhaustiva de cada paso para garantizar el cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria.
Nuestros jefes de proyecto expertos te acompañan durante todo el proceso, garantizan una ejecución fluida y reducen al mínimo el consumo de tus recursos internos.
En la fase final, realizamos conjuntamente las pruebas y la validación. De este modo, aseguramos que toda la información quede archivada de forma completa, correcta y trazable.
AS/400
Resultado del archivado
Al finalizar el proyecto, todas las tablas, documentos e informes relevantes de tu sistema AS/400 quedarán transferidos a ViewBox, nuestra solución de software de desarrollo propio.
ViewBox es un sistema de consulta web que te ofrece, a ti y a los usuarios autorizados, un acceso rápido, seguro y totalmente trazable a la información archivada, incluso años después del desmantelamiento del sistema.
Nuestro principal valor añadido es que reconstruimos todos los informes estándar y personalizados fundamentales. De este modo, podrás seguir realizando análisis técnicos, fiscales o legales, por ejemplo, ante una inspección de la Agencia Tributaria, sin ningún problema y sin necesidad de acceder a IBM i.
Una vez implementada y validada la solución ViewBox, el sistema original puede desconectarse de forma definitiva.
Al concluir el proyecto, recibirás una documentación exhaustiva de los procedimientos que detalla de forma transparente todos los pasos realizados, con especial atención a los siguientes puntos:
- El método utilizado para la transferencia de datos.
- La estructura exacta de los contenidos archivados.
- Las fases de prueba y validación ejecutadas.
Además, registramos cada paso individual del proceso de archivado, desde la exportación de los datos hasta la validación final y la posible eliminación del sistema de origen, de forma auditable en nuestro sistema de tickets Jira. Esto garantiza que cualquier auditor o tercero pueda verificar en todo momento cómo se llevó a cabo el archivado.
¡ViewBox Enterprise!
¡Utilice los datos archivados de sus sistemas heredados de forma segura y rápida!
Con ViewBox Enterprise, AvenDATA ofrece una potente plataforma para el acceso seguro a los datos procedentes de sistemas ERP dados de baja y de otros sistemas heredados. La solución combina modernas funciones de consulta y análisis con un alto rendimiento, amplios mecanismos de seguridad y funciones inteligentes desarrolladas íntegramente con ayuda de la inteligencia artificial.
ViewBox Enterprise garantiza que sus datos archivados:
- sigan siendo comprensibles y utilizables incluso muchos años después del cierre del sistema
- puedan consultarse, filtrarse y analizarse de forma rápida y precisa
- estén disponibles de manera inalterable y trazable para auditorías internas y externas
- estén protegidos frente a accesos no autorizados mediante permisos basados en roles
- puedan evaluarse con mayor eficiencia gracias a funciones inteligentes
- permanezcan accesibles con independencia de la aplicación original
Una característica destacada es, por ejemplo, la eliminación automatizada de datos basada en reglas. En función de los plazos de conservación legales, contractuales o internos de la empresa, los datos pueden eliminarse de forma controlada, trazable y documentada una vez vencido el plazo correspondiente. De este modo, ViewBox Enterprise apoya a las empresas en el cumplimiento de sus requisitos de protección de datos y de compliance.
¡Así, los datos históricos de su empresa siguen disponibles a largo plazo!
¿Listo para dar
el siguiente paso?
En una reunión de una hora, nuestros expertos analizarán en detalle tu sistema AS/400, tanto si utiliza RPG, COBOL o CL como desarrollos propios a medida.
Te mostraremos cómo desmantelar tu plataforma de forma eficiente y asegurar que toda la información siga siendo analizable a largo plazo. La sesión incluye:
- Evaluación conjunta de la estructura de la información, la migración de datos y el estado de tus informes.
- Demostración en directo de nuestra solución ViewBox.
- Explicación detallada de cómo replicamos informes y creamos análisis personalizados, por ejemplo, para cumplir con el SII.
- Estimación sólida y realista de la carga de trabajo, los plazos de ejecución y la inversión necesaria.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos, lo que garantiza que no habrá renegociaciones posteriores. Además, la calidad, la fiabilidad y una excelente relación coste-rendimiento son nuestra máxima prioridad.
Reserva ahora tu cita gratuita para hablar personalmente con uno de nuestros expertos.
Respuestas rápidas a todas tus consultas
Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre el archivado de tu entorno AS/400.
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Nos pondremos en contacto lo antes posible.
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