Archiva tu entorno Microsoft Dynamics AX
Asegura tus datos, conserva tus informes y garantiza el cumplimiento normativo con AvenDATA.
Desde versiones clásicas como AX 2009 y AX 2012 hasta instalaciones complejas y personalizadas: archivamos toda la información de tus sistemas heredados Dynamics AX, sea cual sea su generación tecnológica.
Cubrimos cualquier solución sectorial, desde la gestión integral de pedidos hasta la contabilidad financiera, para que mantengas tu eficiencia operativa y cumplas tus obligaciones ante la Agencia Tributaria.
El reto
Los datos históricos de Microsoft Dynamics AX son vitales, pero acceder a ellos resulta cada vez más difícil.
En procesos como la migración a otra plataforma ERP, el paso a la nube con Dynamics 365, la consolidación de centros de datos o el desmantelamiento de infraestructuras obsoletas, las empresas se enfrentan siempre a la misma tarea crítica.
Los sistemas heredados basados en Microsoft Dynamics AX suelen contener estructuras de gestión desarrolladas durante muchos años, con relaciones de datos muy complejas. Estos entornos siguen albergando información relevante para fines fiscales, legales o de negocio, por ejemplo, en inspecciones y auditorías.
Sin embargo, mantener estos sistemas en funcionamiento resulta muy caro. El ecosistema tecnológico envejece, las licencias caducan y el conocimiento técnico especializado desaparece poco a poco de la empresa. Además, el soporte ampliado de Microsoft para Dynamics AX 2012 R3 finalizó en enero de 2023, por lo que estos sistemas ya no reciben actualizaciones de seguridad.
Como resultado, el acceso a la información clave se complica o llega a ser imposible, a pesar de que estos datos deben permanecer disponibles, analizables y auditables.
Precisamente aquí entra en juego la solución de archivado de AvenDATA para sistemas heredados Dynamics AX.
Solución de archivado consolidada,
respaldada por más de 17 años de experiencia
Durante más de 17 años, en AvenDATA hemos desarrollado y perfeccionado de forma continua el archivado de sistemas ERP como Microsoft Dynamics AX, a lo largo de numerosos proyectos de desmantelamiento reales.
Gracias a nuestra metodología contrastada, hemos resuelto con fiabilidad y trazabilidad todo tipo de consultas técnicas, requerimientos de la Agencia Tributaria y cuestiones legales.
ViewBox, el software que utilizamos para este fin, se ha consolidado como un sistema de consulta de datos fiable, tanto en las auditorías diarias como para ofrecer un acceso seguro a toda la organización.
Numerosas empresas del IBEX 35 ya utilizan ViewBox, lo que demuestra su estabilidad, flexibilidad y eficacia al más alto nivel.
De Europa a Asia, pasando por Norteamérica, ViewBox se utiliza con éxito en todo el mundo desde hace años.
Tus análisis de Dynamics AX, disponibles como informes consultables
en ViewBox
No solo extraemos la totalidad de los datos de tu sistema Dynamics AX: también garantizamos que puedas comprender y utilizar esta información de forma permanente y trazable con nuestro software ViewBox.
Esto incluye:
- La recreación de los informes relevantes y de los análisis de gestión empresarial.
- La implementación de informes personalizados, incluidos objetos, informes y listas de desarrollo propio.
- El archivado de todos los documentos necesarios para la trazabilidad de los informes, como facturas, pedidos o justificantes contables.
Antes de iniciar el proyecto, definimos contigo qué informes necesitarás en el futuro para fines fiscales, análisis de negocio o para cumplir los plazos de conservación que exigen el Código de Comercio (art. 30) y la Ley General Tributaria.
Con ViewBox podrás buscar, analizar y evaluar todos estos datos incluso años después del desmantelamiento de Dynamics AX, con total independencia del sistema original.
Ya sea para superar una inspección fiscal, resolver consultas internas o aclarar cuestiones legales, tendrás acceso en todo momento a informes claros, estructurados y filtrables, sin necesidad de mantener licencias de Dynamics AX ni de depender de la plataforma original.
Ejecución ágil y ROI medible,
incluso en entornos Dynamics AX complejos
El desmantelamiento de un entorno Dynamics AX suele durar entre uno y seis meses, según la complejidad técnica, el volumen de información y las extensiones implementadas.
Nuestra metodología estructurada y estandarizada nos permite archivar de forma eficiente y segura incluso las plataformas ERP más grandes y personalizadas.
Por ejemplo, ya hemos archivado con éxito sistemas con varios terabytes de datos, incluidos todos los informes, los desarrollos propios y la documentación completa necesaria para el cumplimiento normativo.
Gracias a nuestro método de trabajo, nuestros clientes logran ahorros significativos en muy poco tiempo. El ahorro se refleja sobre todo en las licencias de software, pero también en los gastos de mantenimiento, infraestructura y administración interna.
En la gran mayoría de nuestros proyectos, el retorno de la inversión se alcanza en menos de un año.
Análisis del sistema
Dynamics AX
El primer paso de cualquier desmantelamiento de Dynamics AX es un análisis detallado de tu sistema ERP actual. Este análisis es la base para estimar con precisión la duración y los costes del proyecto.
Durante esta fase evaluamos los aspectos técnicos, operativos y de negocio, entre ellos:
- Las opciones de acceso a Dynamics AX, por ejemplo, a través de SQL Server, integraciones AIF o exportaciones de datos.
- El tipo, la estructura y el tamaño de la base de datos subyacente.
- El alcance y la relevancia de los informes, formularios y módulos existentes.
- Las particularidades del sistema, como desarrollos propios, flujos de trabajo o interfaces con herramientas de terceros como Sage o Wolters Kluwer.
Por último, reunimos todos los resultados en una oferta vinculante a precio cerrado, que te ofrece la máxima seguridad y claridad para planificar y tomar decisiones.
Proyecto de archivado
de Dynamics AX
Una vez concluido el análisis, el proyecto arranca de forma estructurada, eficiente y con hitos claramente definidos.
En una reunión inicial, definimos con tu equipo todas las bases organizativas y técnicas. A partir de ese momento, nosotros asumimos la mayor parte de las tareas operativas:
- Configuración del acceso a Dynamics AX, por ejemplo, a través de SQL Server, funciones de exportación o conexiones API.
- Exportación y migración de la información relevante desde Microsoft Dynamics AX.
- Recreación de los informes clave, los diarios contables y los análisis personalizados.
- Documentación exhaustiva de cada paso para garantizar el cumplimiento normativo.
Nuestros jefes de proyecto te acompañan durante todo el proceso, garantizan una ejecución fluida y reducen al mínimo la carga para tus recursos internos.
Al final del proyecto, realizamos conjuntamente las fases de prueba y validación. Así aseguramos que toda la información quede archivada de forma completa, correcta y trazable.
Resultado del archivado
de Dynamics AX
Al finalizar el proyecto, todas las tablas, documentos e informes relevantes de tu entorno Dynamics AX estarán disponibles en ViewBox, nuestro software de desarrollo propio.
ViewBox es un sistema de consulta web que te ofrece a ti y a los usuarios autorizados un acceso rápido, seguro y trazable a la información archivada, incluso años después del desmantelamiento del sistema.
Nuestro principal valor añadido: reconstruimos todos los informes estándar y personalizados fundamentales. De este modo, podrás realizar evaluaciones técnicas, fiscales o legales sin problemas y sin necesidad de acceder al entorno Dynamics AX original.
Una vez implantado y validado ViewBox, el antiguo sistema Dynamics AX puede desconectarse por completo.
Al concluir el proyecto, recibirás una documentación exhaustiva del procedimiento que detalla de forma transparente todos los pasos realizados, en especial:
- El método utilizado para la extracción de datos.
- La estructura de los contenidos archivados.
- Las fases de prueba y validación realizadas.
Además, registramos cada paso del proceso de archivado en nuestro sistema de tickets Jira, desde la exportación de los datos hasta la validación final y la posible eliminación del sistema de origen.
Así, cualquier auditor o tercero puede comprobar en todo momento y con total transparencia cómo se llevó a cabo el archivado.
¡ViewBox Enterprise!
Utiliza los datos archivados de tus sistemas legacy de forma segura y rápida
Con ViewBox Enterprise, AvenDATA te ofrece una potente plataforma para el acceso seguro a los datos procedentes de sistemas ERP dados de baja y de otros sistemas legacy. La solución combina modernas funciones de consulta y análisis con un alto rendimiento, amplios mecanismos de seguridad y funciones inteligentes desarrolladas con ayuda de la inteligencia artificial.
ViewBox Enterprise garantiza que tus datos archivados:
- sigan siendo comprensibles y utilizables incluso muchos años después del cierre del sistema;
- puedan consultarse, filtrarse y analizarse de forma rápida y precisa;
- estén disponibles de manera inalterable y trazable para auditorías internas y externas;
- estén protegidos frente a accesos no autorizados mediante permisos basados en roles;
- puedan evaluarse con mayor eficiencia gracias a funciones inteligentes;
- permanezcan accesibles con independencia de la aplicación original.
Una característica destacada es, por ejemplo, la eliminación automatizada de datos basada en reglas. En función de los plazos de conservación legales, contractuales o internos de la empresa, los datos pueden eliminarse de forma controlada, trazable y documentada una vez vencido el plazo correspondiente. De este modo, ViewBox Enterprise te ayuda a cumplir tus requisitos de protección de datos y de compliance.
Así, los datos históricos de tu empresa siguen disponibles a largo plazo.
¿Listo para dar
el siguiente paso?
En una reunión de una hora con nuestros expertos, analizaremos en detalle tu entorno Dynamics AX, tanto si utilizas AX 2009 o AX 2012 como si tienes desarrollos propios totalmente personalizados.
Te mostraremos en directo cómo desmantelar tu plataforma de forma eficiente y garantizar que toda la información siga siendo analizable a largo plazo. La sesión incluye:
- Una evaluación conjunta de la estructura de la información, la migración de datos y el estado de tus informes.
- Una demostración en directo de ViewBox.
- Una explicación detallada de cómo replicamos los informes y creamos análisis personalizados.
- Una estimación sólida y realista de la carga de trabajo, los plazos y la inversión necesaria.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas se basan en precios cerrados y claramente definidos, sin renegociaciones posteriores. Además, la calidad, la fiabilidad y una excelente relación calidad-precio son nuestra máxima prioridad.
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Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre el archivado de tu entorno Dynamics AX.
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Nos pondremos en contacto lo antes posible.
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