Archivado de centros de datos y entornos de sistemas completos
Protege tus aplicaciones, mantén tus datos disponibles y garantiza el cumplimiento normativo con AvenDATA.
Desde sistemas heredados clásicos y aplicaciones desarrolladas a medida hasta complejas infraestructuras de centros de datos: archivamos entornos de sistemas completos con todas sus aplicaciones, datos y dependencias. Lo hacemos de forma coordinada para todos los sistemas, con estricto cumplimiento normativo y de manera inalterable y a prueba de auditorías.
El reto
Los datos históricos de tus centros de datos antiguos siguen siendo fundamentales, pero acceder a ellos resulta cada vez más complejo o incluso imposible.
En las migraciones a la nube, las fusiones y adquisiciones, la modernización de la infraestructura o el apagado de centros de datos completos, las empresas se enfrentan a una tarea crítica: conservar sus datos históricos sin mantener la infraestructura antigua.
Los entornos de sistemas complejos, formados por decenas de sistemas interdependientes que han crecido durante décadas, siguen albergando información vital para el negocio. Esta información es necesaria con fines operativos, legales o fiscales (por ejemplo, ante la Agencia Tributaria).
Sin embargo, mantener operativa esta infraestructura, ya tecnológicamente obsoleta, resulta excesivamente caro, consume demasiados recursos humanos y ha dejado de ser sostenible.
Al mismo tiempo, la información que contienen estos sistemas no puede perderse bajo ningún concepto. Los datos deben permanecer disponibles, ser totalmente trazables y estar listos para su análisis a largo plazo, con independencia de la infraestructura original.
Es aquí donde interviene AvenDATA, con su solución integral para el archivado de centros de datos y entornos de sistemas completos.
Experiencia demostrada en archivado corporativo
Más de 17 años de experiencia en proyectos
AvenDATA lleva más de 17 años perfeccionando el archivado de infraestructuras de TI completas, incluidas las complejas interrelaciones entre datos y aplicaciones. Nuestro método se ha validado en numerosos proyectos a gran escala en todo el mundo.
En este contexto, hemos archivado centros de datos completos de corporaciones internacionales con todas sus aplicaciones.
Nuestra metodología contrastada, junto con el software ViewBox, garantiza la conservación segura de los datos, así como su búsqueda y análisis continuos, incluso en los entornos de sistemas más complejos.
Ya se trate de consultas técnicas, auditorías operativas o requerimientos legales, nuestra documentación exhaustiva y nuestro enfoque estructurado nos permiten responder a todas las exigencias con total trazabilidad.
ViewBox se ha consolidado como un sistema de consulta robusto para el uso diario, para las auditorías corporativas y para el acceso global en toda la empresa.
Hoy, más de la mitad de las empresas del DAX, el principal índice bursátil alemán, utilizan esta solución. Es una muestra clara de su escalabilidad, estabilidad y capacidad de despliegue internacional.
Si lo necesitas, te facilitamos con gusto referencias de clientes de diversos sectores y de proyectos de distinta envergadura en numerosos países.
Tus análisis siguen disponibles en ViewBox
En forma de informes útiles y listos para usar
No solo migramos todos los datos de tus sistemas heredados. También nos aseguramos de que la información siga siendo comprensible y esté lista para su análisis de forma permanente en nuestra plataforma ViewBox.
Esto incluye, entre otros aspectos:
- La reconstrucción de informes y métricas comunes a todos los sistemas
- La implementación de análisis personalizados y específicos de tu empresa, incluso para desarrollos propios
- El archivado inalterable y a prueba de auditorías de todos los documentos y comprobantes relevantes, como facturas, registros contables o pedidos
Antes de iniciar el proyecto, definimos contigo qué aplicaciones, análisis e informes vas a necesitar a largo plazo. Esto es fundamental para cumplir las obligaciones de documentación fiscal ante la Agencia Tributaria, así como para realizar análisis empresariales o atender cualquier otro requerimiento legal.
Toda esta información seguirá accesible en ViewBox incluso años después del cierre definitivo de tu centro de datos original.
Ya sea para superar auditorías, resolver consultas internas o realizar aclaraciones jurídicas, siempre tendrás acceso directo a datos estructurados, filtrables y totalmente trazables. No necesitarás acceder al sistema original ni mantener la antigua infraestructura.
Ejecución planificada y
alto valor económico
Un ROI medible, incluso en
entornos de sistemas completos
Un proyecto de desconexión de centros de datos completos o de entornos de sistemas complejos suele durar entre seis y dieciocho meses. La duración depende del número y el tipo de sistemas, del volumen de información y de la complejidad de las integraciones.
Gracias a nuestra metodología estructurada, estandarizada y de eficacia probada, archivamos de forma eficiente y conforme a la normativa incluso los entornos de sistemas más grandes y complejos.
Ya hemos migrado con éxito a ViewBox centros de datos completos con decenas de aplicaciones y varios terabytes de información. Esto incluye sus informes, desarrollos a medida e integraciones, junto con una documentación técnica y funcional exhaustiva.
Nuestros clientes obtienen importantes ventajas económicas en muy poco tiempo. Proceden principalmente del ahorro directo en licencias, mantenimiento, alojamiento en servidores, consumo energético y carga administrativa interna.
En la gran mayoría de nuestros proyectos a gran escala, el retorno de la inversión se alcanza en menos de un año. Lo hace posible la reducción demostrable de los costes operativos recurrentes y la liberación de recursos críticos de infraestructura.
Análisis del entorno
de sistemas actual
El primer paso para desmantelar cualquier centro de datos o entorno de sistemas es un análisis exhaustivo de la arquitectura de TI existente. Este análisis sienta las bases para estimar la duración del proyecto, los recursos necesarios y los costes asociados.
En este proceso evaluamos factores técnicos, operativos y organizativos, entre los que destacan:
- Opciones de acceso a cada sistema (por ejemplo, mediante interfaces de bases de datos, exportaciones o API)
- Tipo, número y complejidad de las aplicaciones que se van a archivar
- Estructura, volumen y coherencia de los datos
- Informes existentes, desarrollos a medida, módulos o interfaces de proveedores de software externos
- Dependencias operativas dentro del entorno de sistemas (por ejemplo, bases de datos compartidas, identificadores comunes o procesos sincronizados)
Por último, plasmamos los resultados en una propuesta transparente y vinculante con precio cerrado. Así tienes la máxima seguridad en tu planificación y toma de decisiones.
Archivado de todo el
entorno de sistemas
Una vez concluido el análisis, comienza la fase de archivado: un proceso estructurado y controlado, con hitos claramente definidos.
En una reunión de lanzamiento con tus responsables técnicos y de negocio, definimos todas las bases técnicas, organizativas y de cumplimiento normativo.
A partir de ese momento, asumimos la mayor parte del trabajo operativo, que incluye:
- Configuración del acceso a cada sistema, ya sea mediante SQL, exportaciones de datos o conexiones vía API
- Exportación, validación y migración de todos los datos relevantes
- Reconstrucción de los análisis clave y de los informes específicos de tu empresa
- Archivado de comprobantes originales, documentos y datos transaccionales
- Documentación completa y a prueba de auditorías de cada paso del proyecto
Nuestros jefes de proyecto te acompañan durante todo el proceso para reducir al mínimo la carga sobre tus recursos internos.
Para concluir, realizamos junto a tu equipo pruebas y validaciones estructuradas. Así nos aseguramos de que los datos estén completos, sean técnicamente correctos y ofrezcan una trazabilidad total a largo plazo.
Resultados del archivado
Entornos de sistemas completos migrados de forma inalterable y a prueba de auditorías
Al finalizar el proyecto, todos los datos, comprobantes, informes y estructuras relevantes de los sistemas desconectados quedan migrados a ViewBox, nuestra plataforma de archivado de desarrollo propio.
ViewBox es una plataforma web de consulta. Permite a las personas y entidades autorizadas acceder a la información archivada de forma rápida, trazable y con plena validez legal, sin depender de las aplicaciones originales e incluso años después de la desconexión.
Un valor añadido fundamental: reconstruimos, para todos los sistemas, los principales informes y análisis, tanto estándar como personalizados. De este modo, los análisis empresariales, fiscales o legales siguen siendo posibles sin restricciones y sin acceder a los sistemas originales.
Tras la implementación y la aceptación de ViewBox, los sistemas heredados afectados, o incluso el centro de datos completo, pueden apagarse definitivamente.
Al cierre del proyecto, te entregamos una documentación técnica y de procesos exhaustiva, con toda la información relevante, en especial:
- El tipo y el método de migración de los datos
- La estructura de los contenidos archivados y el acceso a ellos
- Las fases de prueba y validación realizadas
Documentamos cada paso de forma inalterable en nuestro sistema de gestión de proyectos (Jira). El registro abarca desde el primer análisis de datos hasta la validación final y, si es necesario, el borrado del sistema de origen conforme al RGPD.
Así, tanto terceros (por ejemplo, la inspección de la Agencia Tributaria o los auditores de cuentas) como tus equipos de auditoría interna pueden verificar en todo momento cómo se ha realizado el archivado.
¡ViewBox Enterprise!
Utiliza los datos archivados de tus sistemas legacy de forma segura y rápida
Con ViewBox Enterprise, AvenDATA te ofrece una potente plataforma para el acceso seguro a los datos procedentes de sistemas ERP dados de baja y de otros sistemas legacy. La solución combina modernas funciones de consulta y análisis con un alto rendimiento, amplios mecanismos de seguridad y funciones inteligentes desarrolladas con ayuda de la inteligencia artificial.
ViewBox Enterprise garantiza que tus datos archivados:
- sigan siendo comprensibles y utilizables incluso muchos años después del cierre del sistema;
- puedan consultarse, filtrarse y analizarse de forma rápida y precisa;
- estén disponibles de manera inalterable y trazable para auditorías internas y externas;
- estén protegidos frente a accesos no autorizados mediante permisos basados en roles;
- puedan evaluarse con mayor eficiencia gracias a funciones inteligentes;
- permanezcan accesibles con independencia de la aplicación original.
Una característica destacada es, por ejemplo, la eliminación automatizada de datos basada en reglas. En función de los plazos de conservación legales, contractuales o internos de la empresa, los datos pueden eliminarse de forma controlada, trazable y documentada una vez vencido el plazo correspondiente. De este modo, ViewBox Enterprise te ayuda a cumplir tus requisitos de protección de datos y de compliance.
Así, los datos históricos de tu empresa siguen disponibles a largo plazo.
¿Todo listo para dar
el siguiente paso?
En una sesión de consultoría gratuita de una hora, nuestros expertos analizarán contigo tu centro de datos o entorno de sistemas, sean cuales sean las aplicaciones, bases de datos o desarrollos propios que incluya.
Te mostraremos en directo cómo desconectar tus sistemas de forma eficiente y mantener tus datos listos para su análisis a largo plazo. La sesión incluye:
- Análisis preciso de la estructura de datos, del proceso de migración y de los informes existentes
- Demostración en directo de ViewBox
- Explicación detallada de cómo reproducimos tus informes y análisis personalizados
- Estimación sólida y realista del esfuerzo, la duración y el precio del proyecto
Transparencia total desde el primer momento
Nuestras propuestas se basan en precios cerrados y claramente definidos, sin renegociaciones posteriores. Además, nuestras máximas prioridades son la calidad, la fiabilidad y una relación óptima entre coste y resultados.
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Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre el archivado de centros de datos y entornos de sistemas.
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Nos pondremos en contacto lo antes posible.
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