Archivado de ecosistemas tecnológicos y centros de datos completos
Protege tus aplicaciones mantén tus datos disponibles y garantiza el cumplimiento normativo con AvenDATA
Desde sistemas heredados clásicos y aplicaciones desarrolladas a medida hasta complejas infraestructuras de centros de datos archivamos entornos tecnológicos completos con todas sus aplicaciones datos y dependencias. Llevamos a cabo este proceso a nivel transversal asegurando el estricto cumplimiento normativo y la máxima inmutabilidad de tu información corporativa.
El desafío
Los datos históricos almacenados en tus centros de datos antiguos son fundamentales pero acceder a ellos resulta cada vez más complejo o incluso imposible.
Durante las migraciones a la nube los procesos de fusiones y adquisiciones la modernización de la infraestructura o el apagado de centros de datos completos las empresas se enfrentan regularmente a una tarea crítica:
Los ecosistemas tecnológicos complejos formados por decenas de sistemas interdependientes que han crecido a lo largo de décadas siguen albergando información vital para el negocio con fines operativos legales o fiscales exigidos por instituciones como la Agencia Tributaria.
Sin embargo mantener operativa toda esta infraestructura resulta excesivamente caro ha quedado tecnológicamente obsoleta consume demasiados recursos humanos y simplemente ya no es sostenible.
Al mismo tiempo la información corporativa que contienen no puede perderse bajo ningún concepto. Los datos deben permanecer disponibles ser totalmente trazables y estar listos para su análisis a largo plazo con absoluta independencia de la infraestructura tecnológica original.
Precisamente aquí es donde interviene AvenDATA con su solución integral para el archivado de centros de datos y ecosistemas tecnológicos completos.
Competencia demostrada en archivado corporativo
avalada por más de 17 años de experiencia en proyectos
El archivado de infraestructuras informáticas completas, incluyendo las complejas interrelaciones de datos y aplicaciones, ha sido perfeccionado exhaustivamente por AvenDATA durante más de diecisiete años y validado en numerosos proyectos a gran escala a nivel mundial.
En este context hemos archivado centros de datos íntegros para corporaciones internacionales con todas sus aplicaciones, mediante proyectos con plazos de ejecución de entre seis y dieciocho meses.
Nuestra contrastada metodología, en combinación con el software ViewBox, ha garantizado la conservación segura, la búsqueda y el análisis continuo incluso en los ecosistemas tecnológicos más complejos.
Ya se trate de consultas técnicas, requerimientos de auditorías operativas o peticiones legales, nuestra exhaustiva documentación y enfoque estructurado han permitido satisfacer todas las exigencias con total trazabilidad.
ViewBox se ha consolidado como un robusto sistema de consulta para el uso diario, durante la realización de auditorías corporativas y para el acceso global de toda la empresa.
En la actualidad, esta solución se utiliza en más de la mitad de las empresas del índice DAX, lo que constituye una prueba irrefutable de su escalabilidad, estabilidad y capacidad de despliegue internacional.
Como es natural, estamos a su entera disposición para facilitarle numerosas referencias comerciales si así lo requiere. Estas credenciales abarcan diversos sectores y proyectos de distinta envergadura tanto a nivel nacional como internacional.
Tus análisis de sistema siguen vivos
en ViewBox en forma de informes útiles
No solo migramos todos los datos de tus sistemas obsoletos sino que también nos aseguramos de que esta información se mantenga permanentemente comprensible y lista para su análisis a través de nuestra solución de archivado ViewBox.
Esto incluye entre otros aspectos los siguientes:
- La reconstrucción de informes y métricas transversales a todos los sistemas.
- La implementación de análisis personalizados y específicos de la empresa incluso para desarrollos propios.
- El archivado con máxima inmutabilidad de todos los documentos y comprobantes relevantes como facturas registros contables o pedidos.
Ya antes de iniciar el proyecto definimos contigo qué aplicaciones evaluaciones e informes vas a necesitar a largo plazo. Esto es fundamental para cumplir con las obligaciones de documentación fiscal ante la Agencia Tributaria así como para realizar análisis empresariales o cumplir con cualquier otro requerimiento legal.
Toda esta información permanecerá accesible en ViewBox incluso años después de haber cerrado definitivamente tu centro de datos original.
Ya sea para superar auditorías resolver consultas internas o realizar aclaraciones jurídicas siempre tendrás acceso directo a datos estructurados filtrables y totalmente trazables. Todo ello sin necesidad de acceder al sistema original ni mantener la antigua infraestructura tecnológica.
Ejecución ágil del
proyecto y alto valor económico
con un ROI medible incluso en ecosistemas tecnológicos completos
La desconexión de centros de datos enteros o ecosistemas tecnológicos complejos suele durar entre seis y dieciocho meses dependiendo de la cantidad y el tipo de sistemas el volumen de información y la complejidad de las integraciones.
Gracias a nuestra metodología estructurada estandarizada y de eficacia probada podemos archivar de forma eficiente y con plena validez legal incluso los ecosistemas de aplicaciones más grandes y complejos. De hecho ya hemos migrado con éxito centros de datos completos con decenas de aplicaciones y múltiples terabytes de información a nuestra solución de archivado ViewBox. Este proceso incluye la preservación de informes desarrollos a medida integraciones y una exhaustiva documentación tanto técnica como funcional.
Gracias a nuestra probada metodología de proyectos nuestros clientes se benefician en muy poco tiempo de importantes ventajas económicas. Esto se logra principalmente a través del ahorro directo en licencias mantenimiento alojamiento en servidores consumo energético y carga administrativa interna.
En la inmensa mayoría de nuestros proyectos a gran escala el retorno de la inversión se alcanza en menos de un año. Esto es posible gracias a una reducción demostrable de los costes operativos recurrentes y a la liberación de recursos críticos de infraestructura.
Análisis del
ecosistema tecnológico
actual
El primer paso en el desmantelamiento de cualquier centro de datos o infraestructura de sistemas es un análisis exhaustivo de la arquitectura informática existente. Este análisis proporciona la base fundamental para estimar la duración del proyecto, los recursos necesarios y los costes asociados.
- En este proceso evaluamos tanto factores técnicos como operativos y organizativos, entre los que destacan:
- Opciones de acceso a los sistemas individuales (por ejemplo mediante interfaces de bases de datos, exportaciones o API)
- Naturaleza, cantidad y complejidad de las aplicaciones que se van a archivar
- Estructura, volumen y consistencia de los datos
- Informes existentes, desarrollos a medida, módulos o interfaces de proveedores de software externos
- Dependencias operativas dentro del ecosistema tecnológico (por ejemplo mediante bases de datos compartidas, referencias de identificadores o procesos sincronizados)
Finalmente plasmamos los resultados en una propuesta comercial transparente y vinculante con un precio cerrado, garantizando así la máxima seguridad en su planificación y toma de decisions.
Archivado del proyecto de todo
el ecosistema tecnológico
Tras concluir el análisis arranca la fase de archivado en sí. Se trata de un proceso estructurado y bajo control que cuenta con hitos claramente definidos.
Durante una reunión inicial con tus responsables técnicos y de negocio definimos todas las bases técnicas organizativas y de cumplimiento normativo.
- A partir de este momento asumimos la mayor parte de la carga operativa incluyendo lo siguiente:
- Configuración de los accesos a cada sistema ya sea mediante SQL exportaciones de datos o conexiones API
- Exportación validación y migración de todos los datos relevantes
- Reconstrucción de los análisis clave y de los informes específicos de tu empresa
- Archivado de comprobantes originales documentos y datos transaccionales
- Documentación exhaustiva de cada paso del proyecto para garantizar la máxima inmutabilidad
Nuestros gestores de proyectos expertos te acompañarán a lo largo de todo el proceso para reducir al mínimo la carga sobre tus recursos internos.
Como cierre del proyecto llevamos a cabo una fase estructurada de pruebas y validación junto a tu equipo. De este modo nos aseguramos de que los datos estén completos sean técnicamente correctos y ofrezcan una trazabilidad total a largo plazo.
Resultados del
archivado
Ecosistemas tecnológicos completos migrados con máxima inmutabilidad
Al finalizar el proyecto, todos los datos, comprobantes, informes y estructuras relevantes de los sistemas que se van a desconectar quedan migrados a ViewBox, nuestra plataforma de archivado de desarrollo propio.
ViewBox es un sistema de búsqueda web que permite a las personas y entidades autorizadas acceder a la información archivada de forma rápida, con plena validez legal y totalmente trazable. Todo ello con absoluta independencia de las aplicaciones originales e incluso años después de la desconexión.
Un valor añadido fundamental:
Reconstruimos de forma transversal todas las evaluaciones estándar y personalizadas clave. De este modo, los análisis empresariales, fiscales o legales siguen siendo viables sin ningún tipo de problema, todo ello sin necesidad de acceder a los sistemas originales.
Tras la correcta implementación y aprobación de ViewBox, los sistemas heredados afectados o incluso el centro de datos al completo pueden apagarse de forma definitiva.
Como cierre del proyecto, te entregamos una exhaustiva documentación técnica y procedimental con toda la información relevante, destacando en especial:
- El tipo y el método de la migración de datos
- La estructura y el acceso a los contenidos archivados
- Las fases de prueba y validación llevadas a cabo
Cada uno de los pasos de trabajo se documenta garantizando su máxima inmutabilidad en nuestra plataforma Jira. Desde el primer análisis de datos hasta la validación final y, en caso necesario, el borrado del sistema de origen cumpliendo estrictamente con el RGPD.
De esta forma, cualquier tercero como inspectores de la Agencia Tributaria, auditores financieros o equipos de revisión interna podrá auditar en todo momento y de forma trazable cómo se ha llevado a cabo el archivado.
Sistema de software y búsqueda ViewBox
Extrae todo el valor de los datos archivados de ecosistemas tecnológicos completes
Con ViewBox AvenDATA ofrece un potente sistema web de lectura y consulta diseñado específicamente para acceder a los datos de aplicaciones ecosistemas tecnológicos y centros de datos completos que ya han sido desconectados.
A través de una interfaz web muy intuitiva la información archivada puede localizarse rápidamente analizarse de forma estructurada y exportarse con total precisión sin necesidad de acceder a los sistemas de origen ni a entornos de software propietarios.
ViewBox garantiza que tus datos archivados logren lo siguiente:
- Mantenerse comprensibles filtrables y totalmente utilizables incluso años después de la desconexión.
- Estar siempre disponibles garantizando su máxima inmutabilidad para cualquier requerimiento legal.
- Permanecer a tu entera disposición de forma transversal para superar con éxito auditorías internas o inspecciones externas.
Una característica destacada es su sistema integrado de borrado automatizado de datos.
Basándose en los plazos de retención legales o en las políticas internas de la empresa los datos se eliminan mediante reglas automatizadas de forma totalmente trazable y con máxima inmutabilidad. Esto asegura el cumplimiento estricto del RGPD y de las normativas de la Agencia Tributaria sin requerir ningún esfuerzo manual.
La plataforma se apoya en una infraestructura en la nube certificada se somete a rigurosas auditorías periódicas de seguridad y funcionalidad y también puede implementarse en servidores locales según las necesidades específicas de cada empresa.
ViewBox – Ihre Brücke
in die Vergangenheit für
komplette Systemlandschaften
Ob für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Revisoren oder Rechtsabteilungen:
Die archivierten Informationen aus Ihren Alt-Systemen bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und systemübergreifend auswertbar – ganz ohne Lizenzen oder technische Infrastruktur der ursprünglichen Systeme.
¿Todo listo para dar
el siguiente paso?
En una sesión de consultoría de una hora con nuestros expertos analizaremos conjuntamente tu sistema AS400 sin importar si utiliza RPG COBOL CL o desarrollos propios a medida.
Te mostraremos en directo cómo desconectar tu plataforma de forma eficiente y mantener tus datos listos para su análisis a largo plazo incluyendo lo siguiente:
- Definición precisa sobre la estructura de datos el proceso de migración y la situación de los informes.
- Demostración en vivo de nuestra solución ViewBox.
- Explicación detallada sobre cómo replicamos tus informes y evaluaciones personalizadas.
- Estimación sólida y realista sobre el esfuerzo la duración y el precio del proyecto.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además la calidad la fiabilidad y una excelente relación entre coste y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
Reserva ahora tu cita gratuita para hablar personalmente con uno de nuestros expertos.
Respuestas rápidas a tus preguntas.
Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre el archivado de ecosistemas tecnológicos y centros de datos
Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre el archivado de ecosistemas tecnológicos y centros de datos
Muchas Gracias
Agradecemos su solicitud.
Nos pondremos en contacto lo antes posible.
Nos pondremos en contacto lo antes posible.