Archiva tu entorno Microsoft Navision
Asegura tus datos, conserva tus informes y garantiza el cumplimiento normativo con AvenDATA.
Desde las versiones clásicas de Navision y Dynamics NAV hasta plataformas ERP personalizadas a medida. Archivamos toda la información de tus sistemas heredados, abarcando todas las generaciones tecnológicas. Cubrimos cualquier tipo de solución sectorial, desde la gestión integral de pedidos hasta la contabilidad financiera, garantizando siempre el máximo rigor y cumplimiento ante la Agencia Tributaria.
El reto
Los datos históricos en Microsoft Navision son vitales, pero acceder a ellos resulta cada vez más difícil.
Durante los procesos de migración de ERP, la adopción de estrategias en la nube o el desmantelamiento de infraestructuras obsoletas, las empresas se enfrentan de forma constante a una tarea crítica.
Los sistemas heredados basados en Microsoft Navision suelen incluir estructuras ERP desarrolladas a lo largo de muchos años, con relaciones de datos muy complejas. Estos entornos aún contienen información totalmente relevante para fines fiscales, legales o de gestión empresarial, como las inspecciones de la Agencia Tributaria.
Sin embargo, operar estos sistemas resulta extremadamente caro. El entorno informático envejece, las licencias caducan y el conocimiento técnico especializado desaparece gradualmente dentro de tu empresa.
Como resultado, el acceso a la información clave se complica o llega a ser completamente imposible, a pesar de que estos datos deben mantenerse siempre disponibles, analizables y auditables para asegurar el estricto cumplimiento normativo.
Exactamente aquí es donde interviene la solución de archivado de AvenDATA para sistemas heredados Navision.
Solución de archivado consolidada,
respaldada por más de 17 años de experiencia en proyectos
Durante más de 17 años, en AvenDATA hemos investigado y perfeccionado de forma continua el archivado de sistemas ERP como Microsoft Navision, a través de miles de desconexiones tecnológicas reales.
Gracias a nuestra metodología contrastada, hemos logrado resolver con total fiabilidad y trazabilidad cualquier tipo de consulta técnica, requerimiento de la Agencia Tributaria o duda legal a lo largo de los años.
El software ViewBox utilizado para este fin se ha consolidado como un sistema de consulta de datos extremadamente fiable. Esta herramienta funciona a la perfección tanto en las auditorías diarias como al proporcionar acceso seguro a toda la organización.
El hecho de que ViewBox ya se utilice en más de la mitad de las grandes empresas del IBEX 35 es una prueba definitiva de su estabilidad, flexibilidad y eficacia práctica al más alto nivel.
Desde Europa hasta Asia, pasando por Norteamérica, ViewBox se utiliza con gran éxito en todo el mundo desde hace tiempo.
Tus análisis del sistema Navision siguen operativos como informes consultables
en ViewBox
No solo extraemos la totalidad de los datos de tu plataforma Navision. También garantizamos que puedas comprender y utilizar esta información de forma permanente y trazable a través de nuestro software ViewBox.
Esto incluye los siguientes elementos:
- La recreación de informes relevantes y análisis de gestión empresarial.
- La implementación de informes personalizados a medida, incluyendo objetos, informes y listas de desarrollo propio.
- El archivado de todos los documentos clave necesarios para garantizar la trazabilidad de los informes, como facturas, pedidos o justificantes contables.
Incluso antes de iniciar el proyecto, definimos contigo qué informes necesitarás en el futuro para fines fiscales, análisis de negocio o para cumplir con normativas como el Suministro Inmediato de Información de la Agencia Tributaria. En este proceso te beneficias de nuestra amplia experiencia en la desconexión de sistemas Navision en empresas de todos los tamaños y sectores.
Gracias a ViewBox, podrás buscar, analizar y evaluar todos estos datos incluso años después del apagado del entorno Navision, de forma totalmente independiente del sistema original.
Ya sea para superar inspecciones fiscales de la Agencia Tributaria, resolver consultas internas o realizar aclaraciones legales, tendrás acceso en todo momento a informes claros, estructurados y con filtros de búsqueda, sin necesidad de mantener licencias de Navision ni depender de los sistemas originales.
Ejecución ágil y gran beneficio económico con un ROI medible,
incluso en sistemas Navision complejos
La desconexión de un sistema Navision suele durar entre uno y cinco meses, dependiendo de la complejidad del entorno, el volumen de información y las extensiones implementadas.
Nuestra metodología estructurada y estandarizada nos permite archivar de forma eficiente y segura hasta las plataformas ERP más grandes y personalizadas a medida.
Por ejemplo, ya hemos migrado con éxito a nuestra solución de archivado sistemas con múltiples terabytes de datos. Esto incluye todos los informes, desarrollos propios y la documentación completa requerida para superar inspecciones de la Agencia Tributaria.
Gracias a nuestro consolidado método de trabajo, nuestros clientes logran ahorros significativos en muy poco tiempo. Estas reducciones de costes se reflejan especialmente en las licencias de Dynamics NAV o Business Central, pero también disminuyen drásticamente los gastos de mantenimiento, infraestructura y dedicación administrativa interna.
En la gran mayoría de nuestros proyectos, el retorno de la inversión se alcanza en menos de un año gracias al ahorro cuantificable en licencias, infraestructura y recursos internos.
Navision Análisis
del sistema
El primer paso en cualquier desconexión de Navision es realizar un análisis detallado de tu sistema ERP actual. Este análisis constituye la base fundamental para estimar con precisión la duración y los costes del proyecto de archivado de tu sistema heredado.
Durante esta fase, evaluamos minuciosamente tanto los aspectos técnicos como los operativos y de negocio, incluyendo los siguientes puntos:
- Opciones de acceso al entorno Navision, como, por ejemplo, a través de SQL, exportaciones de código CAL o datos XML.
- Tipo, estructura y tamaño de la base de datos subyacente, como Microsoft SQL Server.
- Alcance y relevancia de los informes, formularios y extensiones personalizadas para garantizar el estricto cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria.
- Particularidades específicas, como módulos de desarrollo propio o interfaces de comunicación con herramientas de terceros como Sage o Wolters Kluwer.
Finalmente, consolidamos todos estos resultados en una oferta de precio cerrado totalmente vinculante. Esta propuesta te proporciona la máxima seguridad y claridad para la planificación y la toma de decisiones corporativas.
Navision Archivado
del proyecto
Una vez concluido el análisis del sistema, arranca el proyecto en sí de forma estructurada, eficiente y con hitos claramente definidos.
Durante una reunión inicial conjunta, definimos con tu equipo todas las bases organizativas y técnicas.
A partir de este momento, nosotros asumimos la mayor parte de las tareas operativas:
- Configuración del acceso al sistema, como, por ejemplo, accesos SQL, exportaciones de datos XML o conexiones mediante API.
- Exportación y migración de la información relevante desde Microsoft Navision.
- Recreación de informes clave, diarios contables y análisis personalizados para impulsar tu eficiencia operativa.
- Documentación exhaustiva de cada paso para garantizar el estricto cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria.
Nuestros gestores de proyecto expertos te acompañan durante todo el proceso. Ellos garantizan una ejecución completamente fluida y reducen al mínimo el consumo de tus recursos internos.
Al finalizar el proyecto, ejecutamos conjuntamente fases de prueba y validación. De este modo aseguramos que toda la información quede archivada de forma completa, correcta y totalmente trazable.
Navision Resultado
del archivado
Al finalizar el proyecto, todas las tablas, los documentos y los análisis relevantes de tu entorno Navision quedarán transferidos a nuestra solución de software de desarrollo propio ViewBox.
ViewBox es un sistema de consulta web que te proporciona a ti y a los usuarios autorizados un acceso rápido, seguro y totalmente trazable a la información archivada, incluso años después de la desconexión del sistema.
Nuestro principal valor añadido radica en que reconstruimos todos los informes estándar y personalizados fundamentales, incluyendo las evaluaciones contables, fiscales y de gestión empresarial. De este modo, podrás superar sin problemas cualquier requerimiento técnico, legal o de la Agencia Tributaria, sin necesidad de tener acceso al entorno Navision original.
Una vez implementada y validada la herramienta ViewBox, podrás desconectar por completo tu sistema ERP original para maximizar tu eficiencia operativa.
Al concluir el proyecto, recibirás una documentación exhaustiva de los procedimientos, que detalla de forma transparente todos los pasos realizados, prestando especial atención a los siguientes puntos:
- El método utilizado para la extracción de datos desde Navision.
- La estructura de los contenidos archivados dentro de ViewBox.
- Las fases de prueba y validación ejecutadas.
Además, registramos cada paso individual del proceso de archivado, desde la exportación de los datos hasta la validación final y la posible eliminación del sistema de origen, de forma totalmente auditable en nuestra plataforma Jira. Esto garantiza que cualquier auditor o tercero pueda verificar en todo momento cómo se llevó a cabo el archivado, para asegurar el máximo cumplimiento normativo.
¡ViewBox Enterprise!
Utiliza los datos archivados de tus sistemas legacy de forma segura y rápida
Con ViewBox Enterprise, AvenDATA te ofrece una potente plataforma para el acceso seguro a los datos procedentes de sistemas ERP dados de baja y de otros sistemas legacy. La solución combina modernas funciones de consulta y análisis con un alto rendimiento, amplios mecanismos de seguridad y funciones inteligentes desarrolladas con ayuda de la inteligencia artificial.
ViewBox Enterprise garantiza que tus datos archivados:
- sigan siendo comprensibles y utilizables incluso muchos años después del cierre del sistema;
- puedan consultarse, filtrarse y analizarse de forma rápida y precisa;
- estén disponibles de manera inalterable y trazable para auditorías internas y externas;
- estén protegidos frente a accesos no autorizados mediante permisos basados en roles;
- puedan evaluarse con mayor eficiencia gracias a funciones inteligentes;
- permanezcan accesibles con independencia de la aplicación original.
Una característica destacada es, por ejemplo, la eliminación automatizada de datos basada en reglas. En función de los plazos de conservación legales, contractuales o internos de la empresa, los datos pueden eliminarse de forma controlada, trazable y documentada una vez vencido el plazo correspondiente. De este modo, ViewBox Enterprise te ayuda a cumplir tus requisitos de protección de datos y de cumplimiento normativo.
Así, los datos históricos de tu empresa siguen disponibles a largo plazo.
¿Listo para dar
el siguiente paso?
En una reunión de una hora con nuestros expertos, analizaremos en detalle tu entorno Navision, sin importar si utilizas una versión estándar, extensiones a medida o módulos de terceros.
Te mostraremos en directo cómo desconectar tu plataforma de forma eficiente y asegurar que toda la información siga siendo analizable a largo plazo. Esta sesión incluye lo siguiente:
- Evaluación conjunta de la estructura de la información, la migración de datos y el estado de tus informes para garantizar el cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria.
- Demostración en directo de nuestra solución ViewBox.
- Explicación detallada sobre cómo replicamos informes y creamos análisis personalizados para cumplir con el Suministro Inmediato de Información.
- Estimación sólida y realista sobre la carga de trabajo, los plazos de ejecución y la inversión requerida.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos, garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además, la calidad, la fiabilidad y una excelente relación entre coste y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
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Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre el archivado de tu entorno Navision.
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Agradecemos tu solicitud.
Nos pondremos en contacto contigo lo antes posible.
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