¿Por qué Oracle acumula tantos datos inactivos?

Emanuel Böminghaus, Experto en sistemas heredados y Director General de AvenDATA

Emanuel Böminghaus

Experto en sistemas heredados
y Director General de AvenDATA
Tu antiguo ecosistema Oracle devora de forma silenciosa tu presupuesto informático mes tras mes y de manera totalmente innecesaria.
Muchas corporaciones mantienen operativos sus antiguos ecosistemas Oracle por puro temor a sufrir una pérdida de datos incumplir las obligaciones de conservación dictadas por la Agencia Tributaria o suspender futuras auditorías. Sin embargo a menudo pasan por alto un detalle crucial el modelo de licencias de Oracle es uno de los más caros y al mismo tiempo más opacos de todo el sector tecnológico.
Ya se trate de licencias Named User Plus Processor Licensing u opciones adicionales como Partitioning Advanced Security o Tuning cualquier configuración por pequeña que sea puede generar unos costes astronómicos incluso cuando el ecosistema solo opera de forma pasiva en un segundo plano. Y lo que resulta más peligroso todavía estas complejas reglas de licenciamiento también se aplican a las máquinas virtuales o a las aplicaciones desactivadas lo que dispara drásticamente los gastos de soporte informático.
A esto hay que añadir que Oracle realiza auditorías de forma muy activa. Multitud de corporaciones se enfrentan de repente a reclamaciones económicas inesperadas debido por ejemplo a un recuento incorrecto e involuntario de las CPU virtuales o a que las condiciones de la licencia han cambiado tras una actualización. Aunque ya nadie trabaje de forma productiva con la plataforma esta simple existencia pasiva puede generar unos costes anuales de seis cifras.
En el caso de ecosistemas ERP complejos como Oracle E Business Suite JD Edwards o PeopleSoft la situación se agrava aún más. La base de datos de Oracle subyacente también está sujeta a licencias y constituye uno de los mayores sumideros de capital corporativo. Desde AvenDATA no solo archivamos la capa de la aplicación sino que también archivamos de forma específica la base de datos de Oracle subyacente incluso cuando la aplicación principal hace tiempo que fue desconectada.
Esto significa que aunque tu empresa ya no utilice su antiguo ecosistema ERP si la base de datos de Oracle sigue funcionando podemos archivar exclusivamente esta base de datos y poner fin a la obligación de pagar licencias de forma permanente. Precisamente porque el licenciamiento de las bases de datos de Oracle resulta extremadamente caro dar este paso supone un retorno de inversión inmenso. Nuestra plataforma ViewBox permite realizar un archivado completo estructurado y totalmente seguro para auditorías incluyendo funciones avanzadas de búsqueda acceso a documentos y análisis de la información.
En AvenDATA vivimos esta realidad todos los días. Llevamos más de veinte años ayudando a organizaciones de todo el mundo a desconectar por completo este tipo de plataformas de Oracle. Sin perder un solo dato pero logrando un ahorro de costes masivo. Nuestra solución ViewBox garantiza el archivado inmutable de toda la información con relevancia fiscal y legal ante la Agencia Tributaria independientemente de si se trata de ecosistemas ERP completos o únicamente de la base de datos subyacente.
En este proceso nos encargamos de
  • La migración completa de los datos desde el ecosistema heredado o directamente desde la base de datos de Oracle
  • La reconstrucción exacta de las evaluaciones y análisis financieros
  • La réplica fiel de tablas comprobantes y reportes corporativos
  • Y la capacidad de búsqueda y consulta permanente sin necesidad de pagar licencias de Oracle
El resultado final es que tu ecosistema Oracle o exclusivamente su base de datos se desconecta por completo. Sin embargo toda tu información corporativa permanece totalmente accesible.
Cero costes de licencias. Cero mantenimiento. Cero riesgos.
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