¿Por qué el archivado ERP es imprescindible para las empresas actuales?
Emanuel Böminghaus, Experto en sistemas heredados y Director General de AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Experto en sistemas heredados
y Director General de AvenDATA
y Director General de AvenDATA
En muchas organizaciones los sistemas ERP llevan décadas funcionando y albergan cantidades ingentes de datos corporativos. Quien aborda estratégicamente el archivado de entornos ERP no piensa únicamente en liberar espacio de almacenamiento sino en garantizar la seguridad jurídica el control de costes y la viabilidad digital a largo plazo. Las plataformas ERP obsoletas deben archivarse a tiempo antes de que se transformen en un riesgo inasumible frente a posibles auditorías de la Agencia Tributaria.
Los sistemas obsoletos son costosos e inseguros
Los ecosistemas ERP anticuados generan elevados costes de mantenimiento y licencias a pesar de que apenas se utilizan. Además el riesgo de caídas del sistema o brechas de ciberseguridad aumenta cada año. Las empresas que apuestan a tiempo por el archivado de plataformas ERP reducen los costes operativos y protegen de forma fiable los datos sensibles frente a pérdidas o manipulaciones.
El archivado de datos como clave para el cumplimiento normativo
Un archivado de ERP profesional garantiza que todos los datos relevantes para el negocio se conserven a largo plazo de forma íntegra e inmutable. Con ViewBox AvenDATA ofrece una solución que no solo cumple con los requisitos nacionales de la Agencia Tributaria el Código de Comercio o el RGPD sino también con estándares internacionales. Entre ellos se incluyen la normativa SOX o Sarbanes Oxley Act regulaciones de la SEC o el IRS en Estados Unidos así como los requisitos locales de conservación del Swiss Code of Obligations el UK Companies Act o el French Commercial Code. De este modo las empresas mantienen el cumplimiento legal a nivel mundial sin necesidad de seguir operando el sistema antiguo.
El archivado de ERP libera a los departamentos de informática y finanzas
Mediante la desconexión de los sistemas antiguos y el archivado seguro de los datos se liberan recursos informáticos y se optimizan los presupuestos corporativos. En lugar de gastar dinero en soporte técnico las organizaciones pueden invertir en aplicaciones modernas. De esta manera el archivado crea una separación clara entre los datos heredados y los nuevos procesos de forma eficiente transparente y altamente rentable.
Conclusión. El archivado de ERP es un paso hacia el futuro
El archivado de un ecosistema ERP es mucho más que una obligación legal. Constituye una pieza esencial de cualquier estrategia digital moderna. Quien actúa hoy reduce riesgos cumple con los requisitos normativos y gana flexibilidad para adoptar nuevas tecnologías. Con la plataforma ViewBox de AvenDATA resulta sumamente sencillo archivar datos corporativos con total seguridad desconectar las plataformas heredadas y sentar las bases para una infraestructura tecnológica preparada para el futuro.
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