¿Por qué la migración a SAP S/4HANA queda incompleta sin archivado?
Emanuel Böminghaus, Experto en sistemas heredados y Director General de AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Experto en sistemas heredados
y Director General de AvenDATA
y Director General de AvenDATA
Del entorno ECC a la migración a S/4HANA
La migración de SAP ECC a SAP S/4HANA es imprescindible para muchas empresas que quieren seguir siendo competitivas. Los principales motivos son el fin del mantenimiento de los sistemas SAP clásicos, los avances tecnológicos y el deseo de contar con modelos de datos más sencillos. Sin embargo, en la práctica, estos proyectos se centran casi por completo en la migración técnica y funcional.
En este proceso, los conjuntos de datos históricos, los sistemas heredados y las estructuras complejas acumuladas durante años reciben muy poca atención, aunque siguen siendo relevantes desde el punto de vista legal, operativo y fiscal, también ante la Agencia Tributaria.
Por qué los datos históricos representan un riesgo tras la migración
Tras completar con éxito una migración a S/4HANA, grandes volúmenes de datos permanecen en los antiguos sistemas SAP, que se desconectan o solo se utilizan de forma pasiva. Estos sistemas siguen generando costes de explotación, mantenimiento y seguridad. El riesgo aumenta con la pérdida de conocimiento especializado, la falta de disponibilidad de usuarios clave y la obsolescencia técnica de las plataformas. Sin una estrategia de archivado ordenada, surge una TI en la sombra que genera riesgos de cumplimiento y complica las inspecciones de las autoridades fiscales.
El archivado como continuación lógica de la transformación a S/4HANA
Por tanto, el archivado estructurado de los datos históricos de SAP no es un paso opcional, sino la continuación lógica de cualquier migración a S/4HANA. El objetivo es mantener disponibles los datos antiguos relevantes de forma inalterable, completa e independiente del sistema, sin necesidad de seguir utilizando los entornos SAP originales. Un archivado profesional reduce la complejidad, disminuye los costes recurrentes y asegura que las obligaciones de información, prueba y conservación se cumplan también a largo plazo.
Por qué AvenDATA es decisivo tras la migración
Aquí es donde interviene AvenDATA. Tras la migración a SAP S/4HANA, AvenDATA archiva con seguridad jurídica los sistemas heredados y los datos históricos, con independencia de la versión del sistema o de sus personalizaciones.
Gracias a este proceso, las empresas obtienen una visión clara de sus datos históricos, pueden apagar definitivamente los sistemas antiguos y crean un entorno de TI sostenible y preparado para las auditorías. La migración a S/4HANA y el archivado son dos caras de la misma moneda, y AvenDATA cierra esta brecha.