¿Qué pasará con SAP GTS tras 2027?
Emanuel Böminghaus, Experto en sistemas heredados y Director General de AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Experto en sistemas heredados
y Director General de AvenDATA
y Director General de AvenDATA
El fin de una era. La sustitución definitiva de SAP GTS
SAP GTS Global Trade Services ha sido durante muchos años el ecosistema central para el tráfico internacional de mercancías en multitud de empresas. Esta plataforma respaldaba el despacho de aduanas el control de exportaciones y la gestión de preferencias arancelarias convirtiéndose en una pieza absolutamente indispensable de las operaciones comerciales a nivel global.
Ahora es un hecho oficial que la versión clásica de SAP GTS no tendrá continuidad. Con la implantación de SAP S/4HANA también finaliza el soporte técnico y el mantenimiento para el entorno GTS actual. Las empresas que todavía operan en esta antigua plataforma deben decidir ahora mismo si prefieren migrar o archivar sus datos.
La nueva generación. SAP GTS Edition for SAP HANA
SAP ha presentado con la GTS Edition for SAP HANA una solución sucesora altamente moderna. Esta plataforma se integra estrechamente en el ecosistema S/4HANA y ofrece funciones avanzadas de automatización integración y capacidad en la nube.
Sin embargo la transición resulta sumamente compleja. Los modelos de datos han cambiado las interfaces deben rediseñarse por completo y los procesos requieren nuevas certificaciones. Para muchas empresas esto no solo supone un desafío técnico sino también organizativo que puede conllevar costes corporativos considerables.
Los riesgos de mantener operativos los antiguos ecosistemas GTS
Operar ecosistemas GTS obsoletos tras el fin del soporte técnico oficial conlleva riesgos enormes. Las vulnerabilidades de seguridad quedan sin parchear y los requisitos legales en materia de aduanas exportaciones y gestión de embargos dictados por la Agencia Tributaria ya no pueden cumplirse en su totalidad.
A esto se suma que multitud de datos comerciales y aduaneros deben conservarse durante años para posibles inspecciones controles de comercio exterior o justificantes aduaneros. Sin acceso garantizado a estos datos históricos las empresas se enfrentan a graves infracciones normativas cuantiosas multas y responsabilidades legales.
El archivado corporativo como solución probada y segura
Un archivado profesional de los datos de SAP GTS es la vía más eficaz para cumplir con los requisitos legales y reducir simultáneamente los costes informáticos. Durante el proceso de sustitución de SAP GTS AvenDATA ya ha archivado con éxito numerosos ecosistemas incluyendo entornos internacionales con inmensos volúmenes de datos y estructuras de mandantes altamente complejas.
Toda la información relevante como los documentos de exportación los trámites aduaneros los protocolos de comunicación y las pistas de auditoría permanece accesible a largo plazo con total seguridad para auditorías y en estricto cumplimiento del RGPD. Tras el archivado el sistema antiguo puede apagarse por completo lo que elimina de raíz los riesgos de mantenimiento y ciberseguridad.
Conclusión. Actúa antes de que finalice el soporte técnico
El final de SAP GTS es una decisión en firme y las empresas deben reorientar ahora mismo su estrategia de datos. Independientemente de si decides migrar a la nueva GTS Edition for SAP HANA o elegir una solución alternativa el archivado de tus datos corporativos existentes resulta absolutamente imprescindible.
AvenDATA te acompaña para trasladar tus datos GTS hacia el futuro de forma segura transparente y con total validez legal ante la Agencia Tributaria. La gran experiencia acumulada en multitud de proyectos de archivado completados con éxito a nivel mundial convierte a AvenDATA en el socio tecnológico de máxima confianza para tu organización.
AvenDATA salvaguarda tus datos de comercio exterior para el futuro.