¿Cuál es el coste real de las aplicaciones legacy?
Emanuel Böminghaus, Experto en sistemas heredados y Director General de AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Experto en sistemas heredados
y Director General de AvenDATA
y Director General de AvenDATA
1. ¿Por qué las aplicaciones heredadas se convierten en un problema financiero crónico?
Las aplicaciones heredadas son sistemas tecnológicos obsoletos que apenas se utilizan en la operativa diaria, pero que se mantienen activos por motivos históricos, técnicos o normativos. Muchas empresas conservan antiguos sistemas ERP, CRM o aplicaciones sectoriales a medida, sobre todo para consultar datos históricos.
El problema es que, aunque el sistema solo se necesite de forma puntual, sigue generando costes recurrentes. Los servidores, las bases de datos, las copias de seguridad, las actualizaciones de seguridad y la supervisión deben mantenerse activos. Así, las aplicaciones heredadas se convierten en un bloque permanente de costes fijos que, a menudo, aporta poco valor estratégico.
2. ¿Qué costes directos e indirectos generan las aplicaciones heredadas?
Los costes directos de las aplicaciones heredadas incluyen las licencias de software, el mantenimiento de las bases de datos, el soporte del sistema operativo y la propia infraestructura, ya sea en instalaciones propias o en la nube. Los sistemas de bases de datos antiguos y las soluciones a medida resultan especialmente caros en licencias.
A esto se suman los costes indirectos, como el tiempo de los administradores internos, los proveedores de servicios externos, las auditorías de seguridad y la preparación de inspecciones. En muchos casos, el sistema heredado se mantiene operativo solo por motivos de cumplimiento normativo. Los datos deben estar disponibles de forma inalterable para las auditorías externas o los inspectores de la Agencia Tributaria, pero mantener todo un sistema productivo para ello no es rentable.
3. ¿Qué riesgos implica seguir utilizando aplicaciones heredadas?
Además de la carga financiera, surgen riesgos considerables. El software obsoleto suele dejar de recibir actualizaciones de seguridad, lo que aumenta el riesgo de ciberataques y de posibles responsabilidades legales. A menudo también falta documentación o personal con experiencia, sobre todo cuando los expertos que conocen el sistema dejan la empresa.
En escisiones, ventas de empresas o insolvencias, las aplicaciones heredadas se convierten rápidamente en un factor crítico. Sin un acceso estructurado a los datos, surge inseguridad operativa y jurídica. Además, los costes recurrentes frenan la inversión en sistemas modernos, automatización e inteligencia artificial.
4. ¿Cómo desconectar aplicaciones heredadas de forma sostenible y ahorrar costes con AvenDATA?
En lugar de mantener operativas las aplicaciones heredadas, AvenDATA archiva los datos relevantes de forma estructurada e independiente del sistema original, protegidos frente a cualquier modificación. Tras completar con éxito la migración de la información, el sistema antiguo se desconecta.
El resultado es la eliminación de los costes de licencias, una infraestructura más reducida, menos trabajo de administración y menores riesgos de seguridad. Un gasto recurrente se convierte así en un proyecto puntual.
Quien desconecta por completo sus aplicaciones heredadas gana transparencia y seguridad jurídica ante organismos como la Agencia Tributaria y, además, libera presupuesto para inversiones de futuro.