¡La trampa de las copias de seguridad! Por qué las empresas arriesgan millones por sistemas informáticos que deberían haberse apagado hace tiempo.
Emanuel Böminghaus, Experto en sistemas heredados y Director General de AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Experto en sistemas heredados y
Director General de AvenDATA
Director General de AvenDATA
1. Una copia de seguridad no es un archivo. Y precisamente eso puede salir caro.
Muchas empresas creen que sus datos históricos están a salvo mientras exista una copia de seguridad. Pero se trata de un error peligroso. ¿De qué sirven los datos si nadie puede leerlos sin el software, la base de datos o la tecnología de servidores obsoleta originales? Quien confía únicamente en las copias de seguridad a menudo no solo conserva datos, sino también dependencias técnicas. En el peor de los casos, hay que restaurar con gran esfuerzo, años después, un sistema apagado hace tiempo solo para recuperar una única factura o un justificante contable. Una copia de seguridad salva los datos. Un archivado profesional salva su utilidad.
2. Los sistemas informáticos antiguos son bombas de relojería de costes.
Las aplicaciones obsoletas siguen generando costes aunque hace tiempo que ya no se utilicen de forma productiva. Licencias, mantenimiento, infraestructura, actualizaciones de seguridad y personal de TI especializado lastran los presupuestos. A ello se suma un riesgo que a menudo se subestima: los fabricantes dejan de ofrecer soporte, los expertos abandonan la empresa y las tecnologías antiguas son cada vez más incompatibles. Con AvenDATA, las empresas pueden desmantelar por completo sus sistemas heredados y, al mismo tiempo, conservar accesible a largo plazo toda la información empresarial relevante. En lugar de mantener artificialmente con vida costosos sistemas del pasado, la información se pone a disposición a través de la solución de archivado ViewBox, con independencia de la tecnología original.
3. La brecha de seguridad subestimada: los sistemas obsoletos se convierten en un riesgo.
Cada sistema heredado que sigue en funcionamiento puede suponer una superficie de ataque adicional para los ciberdelincuentes. La situación es especialmente crítica cuando los sistemas operativos, las bases de datos o las aplicaciones ya no reciben actualizaciones de seguridad. Aun así, las empresas deben seguir incluyendo estos sistemas en sus estrategias de seguridad, análisis de vulnerabilidades, auditorías y, en su caso, pruebas de penetración. ¿Por qué gestionar un riesgo de seguridad durante años si se puede eliminar por completo del entorno de TI activo? Gracias al archivado profesional con AvenDATA, el sistema original puede apagarse. Así desaparecen sus dependencias técnicas y los riesgos de seguridad asociados. La información archivada permanece protegida y accesible de forma controlada.
4. Apagar sistemas, reducir costes, conservar la información.
La pregunta decisiva no es si las empresas pueden almacenar sus datos. La pregunta es si dentro de 5, 10 o 15 años podrán seguir encontrándolos, leyéndolos y utilizándolos de forma fiable para inspecciones fiscales, cuestiones tributarias o requisitos legales. Precisamente ahí entra en juego AvenDATA. En lugar de seguir manteniendo aplicaciones obsoletas o confiar en una restauración futura, los datos empresariales relevantes se transfieren a un entorno de archivado independiente. Esto reduce los costes operativos a largo plazo, alivia la carga del departamento de TI interno y sienta las bases para un acceso a la información seguro y trazable.
Nuestra conclusión: quien solo guarda copias de seguridad a menudo guarda también sus problemas informáticos. Quien archiva con AvenDATA puede despedirse de sus sistemas heredados sin renunciar a la información que contienen.